Նիդեռլանդներում բիզնեսների համար իրավական համապատասխանության տեսակները

Իրավական համապատասխանությունը ձեր բիզնեսը պարտավորեցնող յուրաքանչյուր կանոն պահպանելու պարտավորությունն է՝ օրենքներ և օրենսգրքեր, ԵՄ անմիջականորեն կիրառելի կանոնակարգեր, թույլտվությունների և լիցենզիաների պայմաններ, կոլեկտիվ աշխատանքային պայմանագրեր և ձեր կողմից ընդունված ներքին քաղաքականություն: Նիդեռլանդներում գործող ընկերության համար այդ պարտավորությունները խմբավորվում են սահմանափակ թվով ճանաչելի ոլորտների մեջ, որոնցից յուրաքանչյուրն ունի իր սեփական վերահսկողը՝ զբաղվածություն, տվյալների պաշտպանություն և կիբերանվտանգություն, հարկային և ֆինանսական հաշվետվություններ, փողերի լվացման դեմ պայքար, մրցակցային և սպառողական իրավունք, շրջակա միջավայրի և արտադրանքի անվտանգություն, կորպորատիվ տնտեսվարություն և ոլորտային լիցենզավորում: Ամբողջ գործընթացի նպատակն է իմանալ, թե որ ոլորտներն են վերաբերում ձեզ, և որ մարմինն է կիրառում դրանցից յուրաքանչյուրը:

Այս հոդվածը ներկայացնում է իրավական համապատասխանության հիմնական տեսակները, որոնց հետ բախվում է հոլանդական բիզնեսը, թե իրականում ինչ են պահանջում դրանցից յուրաքանչյուրը, և որ կարգավորող մարմինը կդիմի նրան։ Այն միտումնավոր ամփոփում է, այլ ոչ թե ձեռնարկ. նպատակն է, որ դուք կարողանաք քարտեզագրել ձեր սեփական պարտավորությունները, տեսնել, թե որտեղ են ձեր բացթողումները և իմանալ, թե ում հետ գործ ունեք, երբ նամակը հասնի։

Իրավական համապատասխանություն և կարգավորող համապատասխանություն. ո՞րն է տարբերությունը

Այս երկու տերմինները հաճախ օգտագործվում են փոխարինելիորեն, և տարբերակումն ավելի օգտակար է, քան թվում է։ Իրավական համապատասխանությունը օրենքին համապատասխանելու լայն պարտականությունն է, քանի որ այն վերաբերում է բոլորին՝ Burgerlijk Wetboek, հարկային օրենսդրություն, աշխատանքային իրավունք, քրեական իրավունք, շրջակա միջավայրի և անձնական տվյալների վերաբերյալ ընդհանուր կանոններ։ Այն սահմանում է հիմքը և կիրառվում է անկախ նրանից, թե ինչ-որ մեկը հետևում է, թե ոչ։

Կարգավորող մարմինների համապատասխանությունը պարտավորությունների ավելի նեղ շրջանակ է, որը նշանակված վերահսկողը վերահսկում և կիրառում է, սովորաբար որոշակի ոլորտում կամ որոշակի ռիսկի դեպքում: Այս իմաստով կարգավորող մարմինների համապատասխանության ենթակա են վճարային հաստատությունները՝ Wet op het financieel toezicht-ի ներքո, հիվանդանոցները՝ առողջապահական տեսչության ներքո, կառույցի օպերատորները՝ omgevingsvergunning-ի ներքո և խաղատների օպերատորները՝ Wet op de kansspelen-ի ներքո: Դրա առանձնահատկություններն են լիցենզիան կամ գրանցումը, հաշվետվություն տալու շարունակական պարտականությունը, ստուգման լիազորությունները և վարչական կիրառման գործիքները, ինչպիսիք են տուգանքի վճարման ենթակա որոշումը (last onder dwangsom) կամ վարչական տուգանքը:

Գործնական հետևանքն այն է, որ երկուսն էլ կիրառվում են տարբեր ուղիներով և տարբեր ժամանակացույցով: Ընդհանուր օրենքի խախտումը սովորաբար ի հայտ է գալիս վեճի, հայցի կամ քրեական հետաքննության միջոցով և լուծվում է դատարանի կողմից: Կարգավորող կանոնի խախտումը ի հայտ է գալիս ստուգման կամ պարտադիր զեկույցի միջոցով և լուծվում է վարչական կարգով, հաճախ՝ որևէ դատարանի ներգրավվելուց շատ առաջ և միջամտության շատ ավելի ցածր շեմով: Երբ գծագրում եք ձեր պարտավորությունները, յուրաքանչյուրի դիմաց նշեք, թե որ ճանապարհն է կիրառվում, քանի որ դա է որոշում, թե ում պետք է տեղեկացվի, որքան արագ պետք է արձագանքեք, և արդյոք գործ ունեք վերահսկողի հետ, որի հետ պետք է շարունակեք խոսել հետագայում:

Զգուշացեք այստեղ չկիրառվող շրջանակների ներմուծումից: Անգլո-ամերիկյան հղման կետերը, ինչպիսիք են Սարբեյնս-Օքսլիի ակտը կամ Միացյալ Նահանգների շուկայի համար մշակված ոլորտային կոդերը, իրավական ուժ չունեն Նիդեռլանդներում, սակայն դրանք հաճախ հայտնվում են համապատասխանության ծրագրաշարում: Հոլանդական ընկերությանը պարտավորեցնում է Նիդեռլանդների և ԵՄ օրենսդրությունը, որը լրացվում է ձեր կողմից համաձայնեցված պայմանագրային ստանդարտներով, ինչպիսիք են վճարային սխեմայի կանոնների գիրքը կամ հաճախորդի աուդիտի պահանջը:

Ներքին և արտաքին համապատասխանություն. պարտավորության երկու աղբյուր

Արտաքին համապատասխանությունը ներառում է դրսից ձեզ պարտադրվող ամեն ինչ՝ օրենսդրություն, ԵՄ կանոնակարգեր, թույլտվության պայմաններ, ընդհանուր առմամբ պարտադիր հայտարարված կոլեկտիվ աշխատանքային պայմանագրեր և ձեր միացած ցանկացած սխեմայի կանոններ: Դուք չեք կարող դրանք բանակցել, և խախտման հետևանքները սահմանվում են ուրիշի կողմից:

Ներքին համապատասխանությունը ներառում է ձեր կողմից սահմանված կանոնները՝ վարքագծի կանոնագիրք, ծախսերի հաստատման մատրից, նվերների և հյուրընկալության քաղաքականություն, մատակարարի կանոնագիրք, օրենքով սահմանված նվազագույնից բարձր որակի չափանիշներ: Սրանք կամավոր ծագում ունեն, բայց ուժի մեջ չեն մտնում: Ընդունվելուց և հաղորդվելուց հետո ներքին կանոնը ձևավորում է այն, ինչը դատարանը կամ վերահսկիչը համարում է ձեր կազմակերպության կողմից ողջամիտ վարքագիծ, այն կարող է դառնալ աշխատանքային հարաբերությունների մաս և այն չափանիշն է, որի համեմատ կչափվի ընկերության կանոնների խախտման համար աշխատանքից ազատումը: Ձեր կողմից չկիրառվող քաղաքականությունը ավելի վատ է, քան ընդհանրապես քաղաքականության բացակայությունը, քանի որ այն վկայում է, որ դուք հայտնաբերել եք ռիսկ, ապա ոչինչ չեք արել դրա դեմ:

Այս երկուսը փոխկապակցված են այնպես, որ կարևոր է պատասխանատվության համար: Նիդեռլանդների և ԵՄ օրենսդրությունը գնալով ավելի շատ պահանջում է ոչ միայն կանոնին հետևել, այլև ցույց տալ, որ կազմակերպվել եք դրան հետևելու համար. GDPR-ի հաշվետվողականության սկզբունքը, ֆինանսական վերահսկողության վարչական կազմակերպումը և ներքին վերահսկողության պարտականությունները, աշխատանքային պայմանների մասին օրենքի համաձայն ռիսկերի գույքագրումը և գնահատումը: Յուրաքանչյուր դեպքում ներքին համակարգը արտաքին պարտավորություն է: Ահա թե ինչու փաստաթղթավորումը բյուրոկրատիա չէ, այլ ապացույց, և հենց դա է պատճառը, որ համապատասխանության գործառույթը կարիք ունի հստակ սեփականատիրոջ՝ խորհրդի մակարդակով սահմանված պարտականություններով, այլ ոչ թե համատեղ թղթապանակի:

Աշխատանքի և աշխատավայրի համապատասխանությունը

Աշխատանքի ընդունումը այն ոլորտն է, որտեղ հոլանդական բիզնեսների մեծ մասը առաջին հերթին համապատասխանում է կանոններին, քանի որ կանոնները պարտադիր օրենք են, որոնք չեն կարող շրջանցվել աշխատողի անբարենպաստ ազդեցության տակ: Աշխատանքից ազատման մասին օրենքը ներկայացված է Burgerlijk Wetboek-ի 7-րդ գրքում, որը վերաձևակերպվել է Wet werk en zekerheid-ի և Wet arbeidsmarkt in balancs-ի կողմից, և այն փակ բնույթ ունի. գործատուն պետք է ունենա օրենսդրական հիմքերից մեկը և ճիշտ ուղին: Գործարար տնտեսական պատճառներով կրճատումը և երկարատև անաշխատունակությունից հետո ազատումը սահմանվում են UWV-ի կողմից. անձնական հիմքերը, ինչպիսիք են ցածր արդյունավետությունը, խաթարված աշխատանքային հարաբերությունները կամ մեղավոր վարքագիծը, սահմանվում են kantonrechter-ի կողմից: Փոխադարձ համաձայնությամբ աշխատանքից ազատումը գրանցվում է vaststellingsovereenkomst-ում (կարգավորման համաձայնագիր), որը աշխատողը կարող է չեղյալ համարել օրենքով սահմանված մտորումների ժամկետում:

Այդ հիմքում ընկած են Arbeidstijdenwet-ի աշխատանքային ժամանակի կանոնները, Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag-ի նվազագույն աշխատավարձի ռեժիմը, որը 2024 թվականից ի վեր արտահայտվում է որպես օրենքով սահմանված նվազագույն ժամային աշխատավարձ և տարեկան երկու անգամ ճշգրտվում է Սոցիալական հարցերի և զբաղվածության նախարարության կողմից, ինչպես նաև Arbeidsomstandighedenwet-ի առողջության և անվտանգության պարտականությունները: Վերջինիս շրջանակներում կենտրոնական պարտավորությունը risico-inventarisatie en -evaluatie-ն է՝ աշխատանքային ռիսկերի գրավոր գնահատում՝ գործողությունների ծրագրով, որը նախ կպահանջի Nederlandse Arbeidsinspectie-ն: ԵՏՄ անդամ չհանդիսացող քաղաքացիների աշխատանքի ընդունումը գործի է դնում Wet arbeid vreemdelingen-ը՝ աշխատանքային թույլտվության կամ համակցված թույլտվության պահանջներով և ինքնության ստուգմամբ, որոնք տեսչությունը կիրառում է վարչական տուգանքով:

Երկու զարգացում արժանի է տեղ գտնել ցանկացած գործող զբաղվածության համապատասխանության ծրագրում: Հիսուն կամ ավելի աշխատակից ունեցող գործատուները պարտավոր են գործել օրենսդրական պահանջներին համապատասխանող ներքին հաշվետվողականության ընթացակարգ՝ «Huis voor Klokkenluiders»-ը որպես արտաքին ուղի կիրառելով: Եվ այն բիզնեսները, որոնք աշխատողներ են տրամադրում երրորդ կողմերին, բախվում են «Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten»-ի հետ. գրանցումը Նիդեռլանդների աշխատանքային ավտորիտարիայում տևում է 2026 թվականի նոյեմբերի 1-ից մինչև դեկտեմբերի 31-ը, օրենքն ուժի մեջ է մտնում 2027 թվականի հունվարի 1-ին, իսկ կիրառումը սկսվում է 2028 թվականի հունվարի 1-ից: Վարձակալողները, ինչպես նաև գործակալությունները, բռնվում են, քանի որ արգելվում է չթույլատրված մատակարարի ներգրավումը:

Տվյալների պաշտպանության և կիբերանվտանգության համապատասխանություն

Անձնական տվյալների մշակումը կարգավորվում է «Տվյալների պաշտպանության ընդհանուր կանոնակարգով», որը հոլանդերեն հայտնի է որպես «Ամբողջական տվյալների պաշտպանության մասին օրենք», որը լրացվում է «Տվյալների պաշտպանության մասին» օրենքով (Uitvoeringswet AVG): Կարգավորող մարմինը «Autoriteit Persoonsgegevens»-ն է: Անձնական տվյալներ մշակելուց առաջ AP-ում գրանցվելու ընդհանուր պարտավորություն չկա. այդ պահանջը վերացավ, երբ GDPR-ը փոխարինեց հին ծանուցման համակարգը: Դրան փոխարինեց հաշվետվողականությունը. դուք պետք է կարողանաք պահանջի դեպքում ցույց տալ, որ ձեր մշակումը օրինական է:

Կոնկրետ ասած՝ դա նշանակում է յուրաքանչյուր մշակման գործողության համար օրինական հիմք, մշակման գործունեության գրանցամատյան, թափանցիկ գաղտնիության մասին տեղեկատվություն, մուտքի, ուղղման և ջնջման հարցումների գործունակ ընթացակարգեր, յուրաքանչյուր մշակողի հետ մշակման համաձայնագրեր, Եվրոպական տնտեսական տարածքից դուրս փոխանցումների փաստաթղթավորված գնահատում, համապատասխան տեխնիկական և կազմակերպչական անվտանգության միջոցառումներ, ինչպես նաև տվյալների պաշտպանության ազդեցության գնահատում, որտեղ մշակումը, հավանաբար, կհանգեցնի բարձր ռիսկի: Անձնական տվյալների արտահոսքի մասին պետք է տեղեկացվի Անձնական տվյալների պաշտպանության մարմնին դրա մասին տեղեկանալուց հետո յոթանասուներկու ժամվա ընթացքում, եթե դա քիչ հավանական է, որ կհանգեցնի անձանց համար ռիսկի, և տուժած անձանց պետք է տեղեկացվի նաև այն դեպքում, երբ ռիսկը բարձր է: GDPR-ի համաձայն՝ առավելագույն տուգանքները կազմում են քսան միլիոն եվրո կամ համաշխարհային տարեկան շրջանառության չորս տոկոսը, որն ավելի բարձր է:

Կիբերանվտանգությունն այժմ առանձին համապատասխանության ոլորտ է, այլ ոչ թե տվյալների պաշտպանության մի կողմ: NIS2 դիրեկտիվը կիրառող Կիբերանվտանգության օրենսգիրքը ուժի մեջ է մտել 2026 թվականի օգոստոսի 15-ից: Այն վերաբերում է նշանակված ոլորտների էական և կարևոր կազմակերպություններին, պահանջում է գրանցում Ազգային կիբերանվտանգության կենտրոնում և սահմանում է խնամքի պարտականություն, որը ներառում է ռիսկերի կառավարումը, մատակարարման շղթայի անվտանգությունը, միջադեպերի կառավարումը և բիզնեսի շարունակականությունը՝ ուղեկցվելով կառավարման պատասխանատվությամբ: Նշանակալի միջադեպերի մասին պետք է հաղորդվի երկփուլ գործընթացի միջոցով՝ վաղ նախազգուշացում քսանչորս ժամվա ընթացքում և ավելի լիարժեք ծանուցում յոթանասուներկու ժամվա ընթացքում: Վերահսկողությունը բաժանվում է ոլորտային վերահսկիչների միջև, իսկ թվային ենթակառուցվածքների և թվային ծառայություններ մատուցողների համար պատասխանատու է Rijksinspectie Digitale Infrastructuur-ը: Առաջին հարցը, որին պետք է պատասխանել, պարզապես այն է, թե արդյոք ձեր կազմակերպությունը ընկնում է գործողության շրջանակի մեջ, քանի որ դա որոշում է չափը և ոլորտը, այլ ոչ թե ձեր սեփական տեսակետը ձեր կարևորության մասին:

Արհեստական ​​բանականությունը նույնպես ավելացվել է նույն դարակին: ԵՄ արհեստական ​​բանականության մասին օրենքի համաձայն՝ արդեն իսկ կիրառվում են անընդունելի գործելակերպերի արգելքները, ընդհանուր նշանակության արհեստական ​​բանականության մոդելների պարտավորությունները և թափանցիկության պարտականությունները այն համակարգերի համար, որոնք փոխազդում են մարդկանց հետ կամ ստեղծում են սինթետիկ բովանդակություն: Բարձր ռիսկի ռեժիմը թվային համալիր փաթեթով հետաձգվել է մինչև 2027 թվականի դեկտեմբեր՝ III հավելվածում թվարկված համակարգերի համար և մինչև 2028 թվականի օգոստոս՝ I հավելվածում ընդգրկված համակարգերի համար: Արհեստական ​​բանականության պատասխանատվության մասին առանձին հրահանգը հետ է կանչվել, ուստի արհեստական ​​բանականության հետ կապված վնասի համար պատասխանատվությունը շարունակում է գնահատվել իրավախախտումների, ապրանքի պատասխանատվության և պայմանագրի վերաբերյալ հոլանդական սովորական կանոններով:

Ֆինանսական, հարկային և փողերի լվացման դեմ պայքարի համապատասխանություն

Նիդեռլանդներում յուրաքանչյուր բիզնես ունի հարկային պարտավորություններ՝ կորպորատիվ եկամտային հարկ կամ եկամտային հարկ՝ կախված իրավական ձևից, ավելացված արժեքի հարկ և աշխատակիցների համար պահված և փոխանցված աշխատավարձի հարկեր: Belastingdienst-ը կառավարում է այս ամենը, և համապատասխանության պարտականությունը նույնքան ընթացակարգային է, որքան բովանդակային՝ ճիշտ և ժամանակին հաշվետվություններ, ամբողջական գրառումներ և աուդիտի ենթակա կառավարում: Գործարար գրառումների համար օրենքով սահմանված պահպանման ժամկետը յոթ տարի է, իսկ անշարժ գույքի վերաբերյալ տվյալների համար՝ տասը տարի: Մեր ընկերությունը խորհրդատվություն չի տրամադրում հարկային կառուցվածքի վերաբերյալ. բովանդակային հարկային դիրքորոշման համար ձեզ անհրաժեշտ է հարկային խորհրդատու, և աշխատանքի խելամիտ բաժանումն այն է, որ հարկային խորհրդատուն է որոշում դիրքորոշումը, իսկ իրավաբանական խորհրդատուն զբաղվում է հետևանքներով, երբ վեճ կամ հետաքննություն է սկսվում:

Ֆինանսական հաշվետվությունը ընկերությունների մասին օրենքի պարտավորություն է, ինչպես նաև հաշվապահական հաշվառման։ BV-ն կամ NV-ն պետք է կազմի, հաստատի և ներկայացնի տարեկան հաշվետվություններ Kamer van Koophandel-ին՝ ֆինանսական տարվա ավարտից հետո ամենաուշը տասներկու ամիսների ընթացքում։ Ուշացած ներկայացումը ձևականություն չէ. դա տնտեսական հանցագործություն է, իսկ հետագա սնանկության դեպքում այն ​​համարվում է անպատշաճ կառավարում և ստեղծում է ենթադրություն, որ ձախողումը եղել է անվճարունակության կարևոր պատճառ, ինչը այն մեխանիզմն է, որի միջոցով տնօրենները անձամբ պատասխանատու են դեֆիցիտի համար։ Ընկերությունները, որոնց արժեթղթերը վաճառվում են կարգավորվող շուկայում, ունեն լրացուցիչ հաշվետվությունների և բացահայտման պարտականություններ, որոնք վերահսկվում են Autoriteit Financiele Marketten-ի կողմից։

«Ահաբեկչության դեմ պայքարի և ֆինանսիստների դեմ պայքարի մասին» օրենքի համաձայն՝ փողերի լվացման դեմ պայքարի համապատասխանությունը վերաբերում է միայն նշանակված հաստատություններին, սակայն այդ ցանկն ավելի երկար է, քան շատերը ենթադրում են՝ բանկեր, ապահովագրողներ և վճարային հաստատություններ, ինչպես նաև հաշվապահներ, հարկային խորհրդատուներ, քաղաքացիական իրավունքի նոտարներ, որոշակի կարգավիճակով փաստաբաններ, անշարժ գույքի գործակալներ, վստահության գրասենյակներ, կրիպտո ծառայություններ մատուցողներ և խոշոր կանխիկ վճարումներ ստացող ապրանքների դիլերներ: Պարտականություններն են՝ հաճախորդի պատշաճ ուսումնասիրությունը՝ ռիսկին համաչափ, վերջնական շահառու սեփականատիրոջ նույնականացումը և ստուգումը քսանհինգ տոկոսի շեմին, գործարքների շարունակական մոնիթորինգը և անսովոր գործարքների մասին FIU-Nederland-ին հաղորդելը: Հոլանդական համակարգը հաղորդում է անսովոր գործարքների մասին, այլ ոչ թե կասկածելիների, ինչը միտումնավոր ցածր շեմ է: Հսկողությունը բաժանված է De Nederlandsche Bank-ի, Autoriteit Financiele Markten-ի, հարկային վարչությունում գտնվող Bureau Toezicht Wwft-ի և մասնագիտական ​​մարմինների միջև: Փողերի լվացումն ինքնին քրեական հանցագործություն է՝ համաձայն Wetboek van Strafrecht-ի 420bis-ից 420quater հոդվածների. Wwft-ը սահմանում է միայն կանխարգելիչ պարտականություններ: Նիդեռլանդներում փողերի լվացման մեր ուղեցույցը ներկայացնում է, թե ինչպես են այս երկուսը համատեղվում, և թվային ակտիվներով զբաղվող ընկերությունները պետք է կարդան նաև մեր նշումը կրիպտոարժույթների համապատասխանության ռիսկերի վերաբերյալ ։

Պատժամիջոցների պահպանումը զուգահեռ է փողերի լվացման դեմ պայքարին և հաճախ շփոթվում է դրա հետ, չնայած այն պարտավորեցնում է բոլորին, այլ ոչ թե նշանակված հաստատություններին, և չի թույլատրում ռիսկի վրա հիմնված մոտեցում: Եթե ձեր բիզնեսը առևտուր է անում սահմաններից դուրս, տե՛ս Նիդեռլանդներում պատժամիջոցների պահպանման մեր ուղեցույցը ՝ ստուգման, սեփականության և վերահսկողության թեստի և 1977 թվականի «Սանկտիևետ» օրենքի համաձայն հաշվետվությունների ներկայացման պարտականությունների վերաբերյալ:

Մրցակցություն, սպառողներ և պայմանագրերի համապատասխանություն

Մեդեդինգինգսվետը արտացոլում է ԵՄ մրցակցային իրավունքը: Մրցակցությունը սահմանափակող համաձայնագրերն ու համաձայնեցված գործելակերպը արգելված են, ինչպես նաև գերիշխող դիրքի չարաշահումը, և Autoriteit Consumer en Markt-ը կիրառում է երկուսն էլ՝ հետաքննչական լիազորություններով, որոնք ներառում են գործարար տարածքների և թվային տվյալների անսպասելի ստուգումներ: Սովորական ընկերություններին բռնող բացահայտումները հազվադեպ են դասագրքային կարտելներ. դրանք առևտրային ասոցիացիայում տեղեկատվության փոխանակում են, դիստրիբյուտորների միջև գնի կամ տարածքի համաձայնություններ, գործատուների միջև չգողանալու մասին պայմանավորվածություններ և վերավաճառքի գնի պահպանում՝ ներկայացված որպես առաջարկվող գին: Տուգանքները հաշվարկվում են շրջանառության հիման վրա, և տնօրենները կարող են անձամբ տուգանվել մասնակցելու հրահանգներ տալու համար:

Նույն մարմինն է կիրառում սպառողական իրավունքը, որը տարածվում է սպառողներին վաճառք իրականացնող յուրաքանչյուր բիզնեսի վրա: Հեռավար վաճառքի, նախապայմանագրային տեղեկատվության, տասնչորսօրյա հետկանչի իրավունքի, անարդար առևտրային գործելակերպի և անհիմն ծանր ստանդարտ պայմանների վերաբերյալ կանոնները գտնվում են Burgerlijk Wetboek-ի 6-րդ գրքում և կիրառվում են ինչպես մասնավոր, քանի որ սպառողը կարող է անվավեր ճանաչել անարդար պայմանը, այնպես էլ հրապարակայնորեն, քանի որ ACM-ն կարող է տուգանքներ կիրառել: ACM-ն նաև կարգավորում է էներգետիկայի, հեռահաղորդակցության, փոստային և տրանսպորտային շուկաները, և 2026 թվականի հունվարի 1-ից ուժի մեջ մտնելուց ի վեր, այն կիրառում է այդ օրենքը 1998 թվականի Elektriciteitswet-ի և Gaswet-ի փոխարեն:

Պայմանագրի պահպանումը այն հանգիստ ոլորտն է, որը հանգեցնում է վեճերի մեծ մասի: Ընդհանուր պայմաններն ու դրույթները պետք է տրամադրվեն կամ հասանելի դարձվեն պայմանագրի կնքումից առաջ կամ դրա ընթացքում, հակառակ դեպքում մյուս կողմը կարող է չեղյալ համարել դրանց կետերը: Օրենքով սահմանված վաղեմության ժամկետները և ծանուցման ժամկետները հաշվարկվում են անկախ նրանից, թե ինչ-որ մեկը դիտում է դրանք, թե ոչ. գնորդը պետք է բողոքարկի թերությունը հայտնաբերելուց հետո ողջամիտ ժամկետում, և վաղեմության ժամկետը ընդհատվում է միայն գրավոր ծանուցմամբ, որը միանշանակորեն պահպանում է իրավունքները: Պայմանագրային և օրենսդրական ժամկետների համար օրագիր կազմելը համապատասխանության վերահսկողություն է, այլ ոչ թե իրավական նրբանկատություն: Այս ոլորտում կրկնվող խնդիրների համար տե՛ս մեր կորպորատիվ իրավական հարցերի ընդհանուր ակնարկը :

Բնապահպանական, արտադրանքի և տարածքի համապատասխանություն

2024 թվականի հունվարի 1-ից ուժի մեջ մտած «Օմբեգինգսվետ»-ը (Omgevingswet) նախկին պլանավորման, շինարարության և շրջակա միջավայրի մասին օրենքների խառնուրդը միավորեց մեկ համակարգի մեջ։ Ֆիզիկական միջավայրի վրա ազդեցություն ունեցող գործունեությունը կամ ենթարկվում է ընդհանուր կանոնների, կամ պահանջում է omgevingsvergunning, և ապակենտրոնացված իշխանությունները՝ համայնքները, մարզերը և ջրային խորհուրդները, իրավասու մարմիններն են, իսկ տարածաշրջանային omgevingsdiensten-ը իրականացնում է ստուգումներ և գործնականում կիրառում։ Թափոններ մշակող, ջուր թափող, օդ արտանետող, վտանգավոր նյութեր պահեստավորող կամ էներգախնայող կայանքներ շահագործող բիզնեսները պետք է ենթադրեն, որ դրանք գտնվում են շրջանակի մեջ և ստուգեն, այլ ոչ թե սպասեն։

Արտադրանքի համապատասխանությունը ԵՄ-ի կողմից է կարգավորվում և ավելի ու ավելի է պարտադրվում սահմաններին: ԵՄ շուկայում ապրանքի տեղաբաշխումը պահանջում է համապատասխանություն գործող ներդաշնակեցված օրենսդրությանը, CE նշագրմանը, որտեղ դա նախատեսված է, տեխնիկական փաստաթղթերին և Միությունում հաստատված պատասխանատու տնտեսական օպերատորին: Սննդի բիզնեսները պատասխանատու են Nederlandse Voedsel-en Warenautoriteit-ի առջև՝ հիգիենայի, պիտակավորման և հետագծելիության համար. սպառողական ապրանքների անվտանգությունը, մեքենաները, խաղալիքները և էլեկտրական սարքավորումները գտնվում են նույն մարմնի իրավասության ներքո: Տրանսպորտը, թափոնների տեղափոխումը, բնակարանային և ենթակառուցվածքային ծառայությունները վերահսկվում են Inspectie Leefomgeving en Transport-ի կողմից:

Կորպորատիվ կայունության պարտավորությունները նույնպես այստեղ են՝ զգուշությամբ։ Կայունության մասին հաշվետվությունների շրջանակը և ժամկետները բազմիցս փոփոխվել են ԵՄ մակարդակով՝ համալիր գործընթացի միջոցով, և Նիդեռլանդներում իրականացումը հետ է մնացել, ուստի հաշվետվություն ներկայացնողի և երբվանից ցանկացած հայտարարություն պետք է ստուգվի ներկայիս դիրքորոշման հետ համեմատած, այլ ոչ թե վերցվի ավելի հին հոդվածից։ Հաստատված է պատշաճ ուսումնասիրության վերաբերյալ դիրքորոշումը. համալիր I-ից հետո (ԵՄ) 2026/470 հրահանգը կորպորատիվ կայունության պատշաճ ուսումնասիրության հրահանգից հեռացրեց քաղաքացիական պատասխանատվության ներդաշնակեցված ռեժիմը, սահմանափակեց տուգանքները երեք տոկոսով և սահմանեց դրա փոխակերպումը 2028 թվականի հուլիսի 26-ին, իսկ կիրառման ժամկետը՝ 2029 թվականի հուլիսի 26-ին։

Կորպորատիվ տնային տնտեսության և ոլորտային լիցենզիաներ

Որպես հոլանդական իրավաբանական անձ գոյություն ունենալը կապված է մի շարք պարտավորությունների հետ: Կամեր վան Կուֆանդելի Handelsregister-ում գրանցումը պետք է թարմացվի, ներառյալ տնօրենները, լիազորված ստորագրողները և գրանցված հասցեն. հնացած գրանցամատյանն է, որ թույլ է տալիս նախկին տնօրենին համարել դեռևս լիազորված: Վերջնական շահառու սեփականատերերը պետք է գրանցված լինեն Կամեր վան Կուֆանդելի կողմից պահվող UBO գրանցամատյանում: Այդ գրանցամատյանին հանրային մուտքը փակվել է Արդարադատության դատարանի 2022 թվականի նոյեմբերի 22-ի վճռից հետո, սակայն գրանցման պարտականությունն ինքնին անփոփոխ է, և մուտքը բաց է մնում իրավասու մարմինների և, որոշակի հանգամանքներում, Wwft-ի ներքո պարտավորություններ ունեցող հաստատությունների համար:

Կորպորատիվ կառավարումը ապահովում է լրացուցիչ շերտ: Տնօրենները պարտավոր են գործել ընկերության և նրա բիզնեսի շահերից ելնելով, շահերի բախման մասին պետք է հայտարարվի, և շահերի բախման մեջ գտնվող տնօրենը պետք է բացառվի որոշումից, իսկ երկաստիճան խորհրդի և աշխատանքային խորհրդի ռեժիմները ներկայացնում են իրենց սեփական խորհրդակցությունների և հաստատման պահանջները: 2025 թվականի հունվարի 1-ից կիրառվում է բաժնետերերի միջև վեճերի և ձեռնարկատիրական պալատի (Ondernemingskamer) առջև հարցման ընթացակարգին մուտք գործելու կանոնները:

Այս ամենից բացի, անհրաժեշտ են նաև սեկտորային լիցենզիաներ: Ֆինանսական ծառայությունները պահանջում են De Nederlandsche Bank-ի կամ Autoriteit Financiele Markten-ի Wet op het financieel toezicht-ի համաձայն թույլտվություն: Շահույթի խաղերի համար անհրաժեշտ է Kansspelautoriteit-ի լիցենզիա: Առողջապահության մատակարարները հաշվետու են Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd-ին, իսկ սակագների և շուկայի վարքագծի համար՝ Nederlandse Zorgautoriteit-ին: Երեխաների խնամքը, մասնավոր անվտանգությունը, տաքսի տրանսպորտը, թափոնների վերամշակումը և հրազենն ունեն իրենց սեփական ռեժիմները: Ընդհանուր կանոնն այն է, որ եթե ձեր շուկա մուտքը վերահսկվում է, ապա լիցենզիայի պայմանները առաջին կարգի համապատասխանության պարտավորություններ են, և դրանց խախտումը վտանգի է ենթարկում ոչ միայն ձեր հաշվեկշիռը, այլև լիցենզիան:

Ո՞վ ինչ է պարտադրում. հոլանդացի վերահսկիչները՝ մեկ հայացքով

Համապատասխանությունը կառավարելի է դառնում, երբ դուք կարողանաք անվանել յուրաքանչյուր պարտավորության հետևում կանգնած մարմինը, քանի որ դա ձեզ կասի, թե ինչ կիրառման գործիքների, հաշվետվողականության պարտականությունների և ձեր զրույցի տոնի մասին է խոսքը։ Ստորև ներկայացված է բիզնեսների մեծ մասի աշխատանքային քարտեզը։

• Հեղինակային իրավունքներ GDPR-ը և Uitvoeringswet AVG-ն, տվյալների արտահոսքի մասին ծանուցումները և տվյալների սուբյեկտների բողոքները։
• Նիդեռլանդական աշխատանքային ստուգում: աշխատանքային պայմանները, աշխատանքային ժամերը, օրենքով սահմանված նվազագույն աշխատավարձը, օտարերկրյա քաղաքացիների զբաղվածությունը և, ավելի ու ավելի, աշխատանքային շահագործումը։
• Autoriteit Consumment en Markt: մրցակցություն, սպառողների պաշտպանություն և կարգավորվող էներգետիկայի, հեռահաղորդակցության, փոստի և տրանսպորտի շուկաներ։
• De Nederlandsche Bank-ը և Autoriteit Financiele Markten-ը. խոհեմություն և վերահսկողություն իրականացնել ֆինանսական ձեռնարկությունների նկատմամբ Wet op het financieel toezicht-ի ներքո, և Wwft-ի վերահսկողությունը նրանց հատկացված հաստատությունների նկատմամբ:
• Belastingdienst, ներառյալ Bureau Toezicht Wwft: հարկային հաշվետվություններ և վճարումներ, գրառումների վարում և առևտրականների ու միջնորդների փողերի լվացման դեմ պայքարի վերահսկողություն։
• FIU-Նիդեռլանդներ: ստանում է անսովոր գործարքների մասին հաղորդագրություններ և որոշում, թե որոնք են կասկածելի գործարքները փոխանցվում քննչական մարմիններին։
• Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit: սննդի անվտանգություն, արտադրանքի անվտանգություն, պիտակավորում և կենդանիների բարեկեցություն։
• Inspectie Leefomgeving en Transport: տրանսպորտ, թափոնների տեղափոխում, ջուր և բնակարանային ապահովում։
• Քաղաքապետարաններ, մարզեր և omgevingsdiensten: թույլտվություններ և կիրարկում՝ համաձայն Omgevingswet-ի:
• Rijksinspectie Digitale Infrastructuur-ը և կիբերանվտանգության ոլորտի վերահսկիչները. Կիբերանվտանգության մասին օրենքի համաձայն՝ խնամքի և միջադեպերի մասին հաղորդելու պարտականությունը՝ Ազգային կիբերանվտանգության կենտրոնում գրանցվելով։
• Douane և Centrale Dienst voor In-en Uitvoer. մաքսային ծառայություններ, արտահանման վերահսկողություն, կրկնակի նշանակության լիցենզավորում և սահմանին պատժամիջոցներ։
• Ոլորտի կարգավորող մարմիններ՝ Kansspelautoriteit՝ մոլախաղերի համար, Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd և Nederlandse Zorgautoriteit՝ առողջապահության համար, և Nederlandse Arbeidsautoriteit՝ 2027 թվականից աշխատանքային միջնորդների ընդունման համար։

Դրանց բոլորի հետևում կանգնած է քրեական ուղին: Տնտեսական հանցագործությունների դեմ պայքարի օրենքը (Wet op de economische dilicten) կարգավորող օրենքների երկար ցանկի խախտումները վերածում է տնտեսական հանցագործությունների, որոնք քննվում են FIOD-ի կամ համապատասխան տեսչության կողմից և հետապնդվում Functioneel Parket-ի կողմից: Սա այն ուղին է, որով վարչական խնդիրը վերածվում է քրեականի, և այդ պատճառով էլ ղեկավարի տեղեկատվության առաջին հարցմանը պատասխանելու որոշումը իրավական որոշում է, այլ ոչ թե գործառնական:

Իրականում որքան է արժենում չկատարումը

Ակնհայտ արժեքը տուգանքն է, իսկ սահմանաչափերը բարձր են՝ քսան միլիոն եվրո կամ GDPR-ի համաձայն համաշխարհային շրջանառության չորս տոկոսը, մրցակցային օրենսդրության համաձայն շրջանառության վրա հիմնված տուգանքներ և WED-ի համաձայն տուգանքների կատեգորիաներ, որոնք համապատասխանում են խախտման լրջությանը։ Սակայն տուգանքները հազվադեպ են լինում հաշվի ամենամեծ կետը։

Երկրորդ ծախսը գործունեության թույլտվության կորուստն է: Վերահսկիչը կարող է կասեցնել կամ հետ վերցնել լիցենզիան, նշանակել տուգանքի ենթակա կարգադրություն, որը հաշվարկվում է ամեն օր մինչև ձեր կողմից պահանջների կատարումը, փակել տարածքը կամ արգելել ապրանքի շուկայավարումը: Կարգավորվող բիզնեսի համար սա գոյաբանական նշանակություն ունի այնպես, ինչպես տուգանքը, և այն ուժի մեջ է մտնում անմիջապես, նույնիսկ եթե առարկություն կամ բողոքարկում է քննվում, եթե ժամանակավոր օգնության դատավորը չի կասեցնում այն:

Երրորդ ծախսը անձնական է: Տնօրենները կարող են պատասխանատվություն կրել ընկերության առջև՝ անպատշաճ կառավարման համար, երրորդ անձանց առջև՝ անօրինական գործողությունների համար, և սնանկության դեպքում՝ գույքի առջև, եթե հաշվետվությունները չեն ներկայացվել կամ կառավարումը անբավարար է եղել: Wetboek van Strafrecht-ի 51-րդ հոդվածի համաձայն՝ ընկերության կողմից կատարված հանցագործությունը կարող է նաև մեղադրվել այն անձանց նկատմամբ, ովքեր այն ուղղորդել կամ գիտակցաբար թույլատրել են, ինչը նշանակում է, որ համապատասխանության գործը դառնում է ապացույց ինչպես անհատների, այնպես էլ կազմակերպության վերաբերյալ:

Չորրորդ ծախսը առևտրային է և հազվադեպ է հայտնվում իրավական հուշագրում: Բանկերը վերագնահատում են հարաբերությունները, ապահովագրողները վերագնահատում կամ հետ են վերցնում ապահովագրության ծածկույթը, մրցույթային գործընթացները պահանջում են հայտարարություններ, որոնք դուք այլևս չեք կարող անել, հաճախորդները կիրառում են աուդիտի և դադարեցման իրավունքները, իսկ ձեռքբերողները զեղչեր են անում փոխհատուցումների համար: Համապատասխանության խախտումները նաև տարիներ անց ի հայտ են գալիս պատշաճ ուսումնասիրության ժամանակ, երբ գինը վճարվում է երկրորդ անգամ: Ինչպես պնդում է մեր նշումը՝ կորպորատիվ համապատասխանությունից առաջ մնալու վերաբերյալ , արդիական մնալը շատ ավելի էժան է, քան վերահսկողության ներքո շտկումը:

Համապատասխանության ծրագրի կազմում, որը կարող եք ապացուցել

Համապատասխանության ծրագիրը պարտավորությունները վարքագծի և վարքագիծը՝ ապացույցների վերածելու համակարգ է: Այն սկսվում է պարտավորությունների գրանցամատյանից՝ բիզնեսը կապող ամեն ինչի միասնական ցանկ, որը կազմակերպված է վերը նշված ոլորտներով՝ աղբյուրի, վերահսկողի, ներքին սեփականատիրոջ և այն ապացույցների հետ, որոնք ցույց են տալիս, որ պարտավորությունը կատարվել է: Այս վարժության ընթացքում կազմակերպությունների մեծ մասը հայտնաբերում է, որ խնդիրը կանոնների վերաբերյալ անհամաձայնությունը չէ, այլ դրանց տիրապետողի բացակայությունը:

Հաջորդը ռիսկի գնահատումն է։ Գնահատեք յուրաքանչյուր պարտավորություն՝ հիմնվելով ձախողման հավանականության և դրա հետևանքների ծանրության վրա, և ազնիվ եղեք, որ ծանրությունը միայն ֆինանսական չէ. ռիսկի տակ գտնվող թույլտվությունը գերազանցում է ավելի մեծ տուգանքին։ Կենտրոնացրեք բարձր միավոր ունեցող վերահսկողությունը, այլ ոչ թե հավասարաչափ բաշխեք ջանքերը, և գրանցեք պատճառաբանությունը, քանի որ վերահսկիչը շատ ավելի հեշտությամբ կընդունի միտումնավոր առաջնահերթությունը, քան ոչ ոք չի լրացրել չտարբերակված ստուգաթերթիկը։

Այնուհետև վերահսկողությունը պետք է նախագծվի գործընթացի մեջ, այլ ոչ թե ամրացվի։ Պատվերի ընդունման համակարգի ներսում ստուգման քայլը, մարքեթինգային գործիքում օրինական հիմքի համար պարտադիր դաշտը, շեմից բարձր վճարումների վերաբերյալ չորս աչքով հաստատումը և թույլտվության երկարաձգման ամսաթվերի ավտոմատ հիշեցումը բոլորն էլ աշխատում են, քանի որ դրանք գործում են առանց որևէ մեկի հիշելու համապատասխանության մասին։ Յուրաքանչյուր վերահսկողության համար նշանակեք սեփականատիրոջ, որն ունի լիազորություններ և բյուջե՝ այն աշխատեցնելու համար, և հաշվետվողականության գիծ խորհրդի անդամին, որը պատասխանատու է ամբողջի համար։

Վերապատրաստումը պատկանում է նրանց, ովքեր կայացնում են համապատասխան որոշումները. վաճառքը և գնումները՝ մրցակցության և պատժամիջոցների համար, մարքեթինգը և տեղեկատվական տեխնոլոգիաների բաժինը՝ տվյալների պաշտպանության համար, մարդկային ռեսուրսները՝ զբաղվածության համար, ֆինանսները՝ հարկերի և վճարումների համար: Այն պետք է լինի կոնկրետ և կարճ, կրկնվի և գրանցվեն մասնակցությունները: Ավելացրեք բարձրաձայնելու միջոց, որը համապատասխանում է մատնիչների մասին օրենսդրությանը և որին մարդիկ իրականում վստահում են, և բավականաչափ լուրջ վերաբերվեք հաղորդումներին՝ դրանք պատշաճ կերպով հետաքննելու համար:

Վերջապես, վերահսկեք և ապացուցեք: Սահմանեք ներքին ստուգումների ռիթմ, հետևեք գործարքների նմուշին սկզբից մինչև վերջ առնվազն տարին մեկ, գրանցեք միջադեպերը և գրեթե անհաջողությունները, հետևեք շտկման աշխատանքներին մինչև ավարտը և հաշվետվություն ներկայացրեք խորհրդին ժամանակացույցով, այլ ոչ թե միայն այն բանից հետո, երբ ինչ-որ բան սխալ է ընթանում: Պահպանեք քաղաքականությունների տարբերակային կառավարումը, գրանցեք յուրաքանչյուրի վերանայման ամսաթիվը և պահպանեք ապացույցները առնվազն օրենքով սահմանված պահպանման ժամկետով: Երբ խնդիրը խախտում է համարվում, վաղուց խորհրդակցեք այն մասին, թե արդյոք կամավոր բացահայտումը բարելավում է ձեր դիրքը. մի քանի ռեժիմներում դա այդպես է, բայց միայն այն դեպքում, եթե դա տեղի ունենա մինչև վերահսկողի կողմից այլ ճանապարհի հայտնաբերումը: Համապատասխանության փաստաբանը և ձեր կորպորատիվ փաստաբանը կարող են օգնել ձեզ արագ որոշում կայացնել, ինչը սովորաբար պահանջում է իրավիճակը:

Հաճախակի տրվող հարցեր

Law and More խորհրդատվություն է տրամադրում Նիդեռլանդների բիզնեսներին համապատասխանության պարտավորությունների ամբողջ շրջանակի վերաբերյալ՝ զբաղվածության և աշխատանքային խորհուրդների հարցեր, տվյալների պաշտպանություն և կիբերանվտանգություն, մրցակցային և սպառողական իրավունք, փողերի լվացման դեմ պայքար և պատժամիջոցներ, թույլտվությունների և արտադրանքի պահանջներ, կորպորատիվ կառավարում և տնօրենների պատասխանատվություն: Մենք օգնում ենք քարտեզագրել պարտավորությունները, կազմել և փորձարկել ծրագրեր, անցկացնել հետաքննություններ և ստուգումներ, ինչպես նաև ներկայացնել ընկերություններին և նրանց տնօրեններին, երբ գործին մասնակցում է վերահսկիչ կամ դատախազություն: Կապ Law and More քննարկելու համար, թե որտեղ է գտնվում ձեր բիզնեսը։