Հոլանդական ընկերության տնօրենների խորհուրդ. պարտականություններ, լիազորություններ և պատասխանատվություն

Հոլանդական ընկերության տնօրենների խորհուրդը (bestuur) կառավարում է ընկերությունը և ներկայացնում այն ​​երրորդ կողմերի առջև՝ համաձայն Հոլանդիայի քաղաքացիական օրենսգրքի (BW) 2:129 և 2:130 հոդվածների՝ ոչ առևտրային ընկերության համար, և 2:239 և 2:240 հոդվածների՝ ոչ առևտրային ընկերության համար: Յուրաքանչյուր տնօրեն պետք է գործի ընկերության և նրա գործունեության շահերից ելնելով, այլ ոչ թե իրեն նշանակած բաժնետիրոջ շահերից ելնելով, և կարող է անձամբ պատասխանատվության ենթարկվել, եթե նրա դեմ կարող է ներկայացվել լուրջ մեղադրանք (ernstig verwijt):

Այս էջը բացատրում է, թե ինչ է անում հոլանդական bv-ի (մասնավոր սահմանափակ պատասխանատվությամբ ընկերություն) կամ nv-ի (հանրային սահմանափակ պատասխանատվությամբ ընկերություն) խորհուրդը, ինչպես են գործում միաստիճան և երկաստիճան խորհուրդները, որ որոշումներն են պատկանում բաժնետերերին և որտեղ է առաջանում անձնական պատասխանատվություն: Կանոնները համապատասխանում են BW 2-րդ գրքի կանոններին. ամերիկյան կամ անգլիական ընկերությունների իրավունքի հավատարմագրային հասկացությունները այստեղ չեն կիրառվում:

Ի՞նչ է անում հոլանդական ընկերության խորհուրդը։

Խորհուրդը կառավարում է ընկերությունը. յուրաքանչյուր լիազորություն, որը օրենքով կամ կանոնադրությամբ չի տրվում մեկ այլ մարմնի, պատկանում է խորհրդին: Համաձայն BW (bv) հոդվածի 2:239-ի, որը վերաբերում է ընկերության ռազմավարությանը, առօրյա գործունեությանը, հաշիվներին և ներկայացուցչությանը:

Համաձայն BW 2:240 հոդվածի՝ խորհուրդը ներկայացնում է ընկերությունը, և եթե կանոնադրությունը այլ բան չի նախատեսում, յուրաքանչյուր առանձին տնօրեն կարող է դա անել միայնակ։ Կանոնադրությունը կարող է պահանջել երկու ստորագրություն կամ սահմանափակել ներկայացուցչությունը որոշակի տնօրեններով։ Նման սահմանափակումը պետք է լինի կանոնադրության մեջ և գրանցվի Առևտրի պալատի առևտրային գրանցամատյանում (KVK); միայն խորհրդի կանոնակարգով կամ բաժնետերերի համաձայնագրով համաձայնեցված սահմանափակումը, որպես կանոն, չի պարտավորեցնում բարեխղճորեն գործող երրորդ կողմին։

Կա՞ արդյոք բաժանում խորհրդի և կառավարման միջև։

Ոչ։ Ստանդարտ հոլանդական բիզնես-գործընկերության մեջ խորհուրդը կառավարումն է. տնօրենները և՛ սահմանում են գործունեության ընթացքը, և՛ ղեկավարում են այն։ Վերահսկողությունը առանձին խնդիր է վերահսկիչ խորհրդի կամ ոչ գործադիր տնօրենների համար։

Համաձայն BW հոդվածի 2:9-ի՝ յուրաքանչյուր տնօրեն պատասխանատվություն է կրում գործերի ընդհանուր ընթացքի համար: Խորհրդի ներսում պարտականությունների բաժանումը թույլատրվում է և հաշվի է առնվում, երբ առանձին տնօրենը պաշտպանվում է, սակայն յուրաքանչյուր տնօրեն պետք է տեղեկացված լինի գործընկերներին հանձնարարված հարցերի մասին և միջամտի անհրաժեշտության դեպքում:

Միաշերտ կամ երկշերտ տախտակ. ո՞րն է տարբերությունը:

Երկաստիճան կառուցվածքում կառավարման խորհուրդը կառավարում է ընկերությունը, իսկ առանձին վերահսկիչ խորհուրդը (raad van commissarissen) վերահսկում և խորհրդատվություն է տրամադրում այն: Միաստիճան կառուցվածքում գործադիր և ոչ գործադիր տնօրենները գտնվում են մեկ խորհրդում, ինչպես թույլատրվում է 2:239a BW (bv) և 2:129a BW (nv) հոդվածներով:

Միաստիճան խորհրդում վերահսկողական գործառույթը չի կարող խլվել ոչ գործադիր տնօրեններից: Նախագահությունը, տնօրենների նշանակման թեկնածությունները և գործադիր վարձատրության սահմանումը չեն կարող վերապահվել գործադիր տնօրենին, և ոչ գործադիր տնօրենները պետք է լինեն ֆիզիկական անձինք: Ըստ սահմանման՝ ոչ մի մոդել ավելի լավ չէ. կարևորն այն է, որ վերահսկողությունն իրականում իրականացվի, ինչպես ցույց է տալիս ճգնաժամի ժամանակ վերահսկողական խորհուրդների դերի մասին մեր հոդվածը :

Ի՞նչ չափանիշների պետք է համապատասխանի տնօրենը։

Հոդված 2:9 BW-ն պահանջում է, որ յուրաքանչյուր տնօրեն պատշաճ կերպով կատարի իր պարտականությունները: Տնօրենը համապարտ պատասխանատվություն է կրում ընկերության առջև վատ կառավարման համար, եթե նրա դեմ լուրջ մեղադրանք չի կարող ներկայացվել՝ հաշվի առնելով ուրիշներին տրված պարտականությունները, և եթե նա անփույթ չի եղել հետևանքները կանխելու միջոցներ ձեռնարկելու հարցում:

Դատարանները կշռադատում են բոլոր հանգամանքները՝ բիզնեսի բնույթը, ռիսկերը, պարտականությունների բաժանումը, առկա տեղեկատվությունը և այն, թե ինչպես կվարվեր բավականին կոմպետենտ տնօրենը։ Հետևում են երկու հետևանք։ Գործընկերոջ արածի մասին չիմանալը ավտոմատ կերպով պաշտպանություն չէ։ Եվ այն տնօրենը, որը համաձայն չէ, պետք է ավելին անի, քան պարզապես անձնական առարկություններ ներկայացնելը. գրանցի անհամաձայնությունը արձանագրության մեջ, դիմի վերահսկիչ խորհրդին կամ ընդհանուր ժողովին և հրաժարական տա, եթե հարցը բավականաչափ լուրջ է։

Ի՞նչ է տեղի ունենում, եթե տնօրենը շահերի բախում ունի:

Տնօրենը չի մասնակցում խորհրդակցությանը և որոշման կայացմանը: Համաձայն BW (bv) հոդվածի 2:239(6) և BW (nv) հոդվածի, տնօրենը, որն ունի ուղղակի կամ անուղղակի անձնական շահ, որը հակասում է ընկերության և նրա գործունեության շահերին, պետք է ձեռնպահ մնա քննարկումից:

Եթե ​​խորհրդի որոշում չի կարող ընդունվել, որոշում է կայացնում վերահսկիչ խորհուրդը. վերահսկիչ խորհրդի բացակայության դեպքում որոշում է կայացնում ընդհանուր ժողովը, եթե կանոնադրությունը այլ բան չի նախատեսում: Կանոնը չի արգելում գործարքը, բայց դրա խախտմամբ ընդունված որոշումը կարող է բողոքարկվել: Արձանագրեք կոնֆլիկտը, ձեռնպահ մնալը և որոշում կայացնող մարմինը: Նիդեռլանդների կորպորատիվ կառավարման շրջանակի մեր ակնարկը ցույց է տալիս, թե ինչպես են այս երաշխիքները համատեղվում:

Ո՞վ է նշանակում և ազատում տնօրեններին։

Ընդհանուր ժողովը նշանակում է տնօրեններին՝ հիմնադիր փաստաթղթում նշված առաջին տնօրեններից հետո (Հոդված 2:242 BW): Կանոնադրությունը կարող է իրավունք տալ որոշակի դասի բաժնետոմսերի տերերին նշանակել առնվազն մեկ տնօրեն, և այդպիսով ներդրողները ստանում են տեղ խորհրդում:

Համաձայն BW 2:244 հոդվածի՝ նշանակող մարմինը կարող է ցանկացած պահի կասեցնել և ազատել տնօրենին։ Ընկերության կողմից տնօրենի պաշտոնանկության համար որևէ պատճառ պարտադիր չէ։ Եթե ընկերությունն ունի աշխատանքային խորհուրդ, ապա նրան պետք է հնարավորություն տրվի խորհրդատվություն տրամադրել ձեռնարկության տնօրենի նշանակման կամ ազատման վերաբերյալ այն ժամանակ, երբ նրա խորհրդատվությունը դեռևս կարող է ազդել որոշման վրա (Աշխատանքային խորհուրդների մասին օրենքի, WOR 30-րդ հոդված):

Ի՞նչ է կատարվում աշխատանքից ազատված տնօրենի աշխատանքային պայմանագրի հետ։

Կանոնադրական տնօրենը, որը նույնպես աշխատում է, որպես կանոն կորցնում է աշխատանքային պայմանագիրը կորպորատիվ պաշտոնի հետ միասին: BW հոդված 7:671(1)(e)-ն նման տնօրենին բացառում է UWV թույլտվության կամ դատարանի որոշման պահանջից՝ աշխատանքից ազատելուց առաջ:

Աշխատանքից ազատման համար դեռևս անհրաժեշտ է հիմնավորված հիմք, և տնօրենը պահպանում է անցումային վճարի (transitievergoeding) և, եթե գործատուն գործել է լուրջ մեղքով, արդարացի փոխհատուցման իրավունքը ենթաշրջանային դատարանից (kantonrechter): Տնօրենը պետք է լսվի, նախքան ընդհանուր ժողովը որոշում կայացնի: Ընկերության տնօրենի ազատման վերաբերյալ մեր հոդվածը բացատրում է ընթացակարգը. սեփականատերերը սովորաբար համաձայնության են գալիս այն պայմանների շուրջ, որոնք ներկայացված են բաժնետերերի համաձայնագրի վերաբերյալ մեր նշումում :

Ի՞նչ է որոշում խորհուրդը և ի՞նչ են որոշում բաժնետերերը։

Ընդհանուր ժողովը որոշում է այն հարցերը, որոնք օրենքով կամ կանոնադրությամբ վերապահված են իրեն. մնացած ամեն ինչ պատկանում է խորհրդին: Վերապահված հարցերը ներառում են կանոնադրության փոփոխությունը, բաժնետոմսերի թողարկումը, տնօրենների նշանակումը և ազատումը, տարեկան հաշվետվությունների հաստատումը, բաշխումները, ինչպես նաև միաձուլման, բաժանման, վերափոխման կամ լուծարման վերաբերյալ որոշումների կայացումը:

Համաձայն BW 2:239(3) հոդվածի՝ կանոնադրությունը կարող է խորհրդի որոշումները ենթակա դարձնել ընկերության մեկ այլ մարմնի հաստատմանը: Կանոնադրությամբ պահանջվող հաստատման բացակայության դեպքում կայացված որոշումը թերի է համարվում ընկերության օրենսդրության համաձայն: Միայն բաժնետերերի համաձայնագրում գոյություն ունեցող հաստատման իրավունքի խախտումը հանգեցնում է կողմերի միջև պայմանագրային պահանջի: Տնօրենները պետք է իմանան, թե երկուսից որն է կիրառելի:

Արդյո՞ք խորհուրդը պետք է հետևի բաժնետերերի հրահանգներին։

Միայն այն դեպքում, եթե հոդվածները նախատեսում են հրահանգներ, և միայն այն դեպքում, եթե հրահանգը չի հակասում ընկերության և նրա գործունեության շահերին (հոդված 2:239(4) BW): Վնասակար հրահանգ կատարող տնօրենը չի կարող թաքնվել դրա ետևում: Սա կրկնվող խնդիր է, երբ հոլանդական դուստր ձեռնարկությունը հրահանգվում է օտարերկրյա մայր ընկերությունից:

Ինչո՞ւ են բաշխումները ռեժիսորի համար ռիսկ։

Բաժնետերերի կողմից բաշխում կատարելու որոշումը ուժ չունի մինչև խորհրդի կողմից դրա հաստատումը: Համաձայն BW հոդվածի 2:216(2)-ի՝ խորհուրդը պետք է մերժի, եթե գիտի կամ պետք է ողջամտորեն կանխատեսի, որ ընկերությունը չի կարողանա շարունակել վճարել իր պարտքերը բաշխումից հետո:

Եթե ​​ընկերությունը չի կարողանում շարունակել վճարել իր պարտքերը վճարումից հետո, տնօրենները, ովքեր գիտեին կամ պետք է կանխատեսեին դա, համատեղ և առանձին պատասխանատու են պակասորդի համար՝ բաշխման օրվանից սկսած օրենքով հաշվարկվող տոկոսներով (BW հոդված 2:216(3)): Գրավոր իրացվելիության թեստը, որը, ինչպես ընդունված պրակտիկան է, ընդգրկում է առնվազն հաջորդ տասներկու ամիսները, խորհրդի կողմից կարող է ունենալ ամենաէժան պաշտպանությունը:

Տարեկան հաշվետվություններ. ի՞նչ ժամկետներ են կիրառվում:

ԲԲ-ի խորհուրդը տարեկան հաշվետվությունները կազմում է ֆինանսական տարվա ավարտից հետո հինգ ամսվա ընթացքում. ընդհանուր ժողովը կարող է երկարաձգել այս ժամկետը մինչև հինգ ամսով՝ հատուկ պատճառներով (ԲԲՕ հոդված 2:210(1)): Հաշվետվությունները պետք է ներկայացվեն առևտրային գրանցամատյան հաստատումից հետո ութ օրվա ընթացքում և, ամեն դեպքում, ոչ ուշ, քան ֆինանսական տարվա ավարտից հետո տասներկու ամսվա ընթացքում (ԲԲՕ հոդված 2:394):

Փոքր ընկերությունների համար ծուղակ. եթե բոլոր բաժնետերերը նաև տնօրեններ են, բոլոր տնօրենների և վերահսկող տնօրենների կողմից հաշիվների ստորագրումը նույնպես համարվում է որդեգրում, եթե նիստերին մասնակցելու իրավունք ունեցող մյուս անձինք կարողացել են տեսնել հաշիվները և համաձայնել են այս մեթոդին (հոդված 2:210(5) BW): Ութօրյա ներկայացման ժամկետը հաշվարկվում է ստորագրման օրվանից: Ուշացած ներկայացումը տնտեսական հանցագործություն է և սնանկության դեպքում առաջացնում է ստորև նկարագրված ենթադրություն:

Ե՞րբ է տնօրենը անձամբ պատասխանատու։

Անձնական պատասխանատվությունը ընթանում է երեք առանձին ուղիներով՝ ընկերության նկատմամբ, սնանկության գործի նկատմամբ և երրորդ կողմերի նկատմամբ: Յուրաքանչյուր ճանապարհ ունի իր սեփական չափանիշը:

Ընկերության նկատմամբ պատասխանատվություն

Ընկերությունը կամ նրա անունից գործող սնանկության կառավարիչը կարող է պահանջ ներկայացնել տնօրենից՝ BW հոդվածի 2:9-րդ կետի համաձայն՝ պարտականությունների անպատշաճ կատարման համար: Կիրառվում է լուրջ նկատողության չափանիշը: Այս ուղին օգտագործվում է ինքնակամ գործողությունների, անխոհեմ պարտավորությունների և վերահսկողության մշտական ​​​​չկարողացման համար:

Պատասխանատվությունը սնանկության դեպքում

Համաձայն BW 2:248 հոդվածի՝ յուրաքանչյուր տնօրեն համատեղ և առանձին պատասխանատու է ժառանգության պակասորդի համար, եթե խորհուրդը ակնհայտորեն անպատշաճ է կատարել իր առաջադրանքը, և սա, հավանաբար, սնանկության կարևոր պատճառ է։ Հաշվի է առնվում միայն սնանկացումից երեք տարի առաջ կատարված վարքագիծը։

Եթե ​​խորհուրդը պատշաճ հաշվապահություն չի վարել (Հոդված 2:10 BW) կամ տարեկան հաշվետվությունները ժամանակին չի ներկայացրել (Հոդված 2:394 BW), ապա հաստատվում է անպատշաճ կատարում, և ենթադրվում է, որ դա սնանկության էական պատճառ է եղել: Աննշան ուշացումը հաշվի չի առնվում, բայց տնօրենը պետք է ապացուցի, որ այն անկարևոր է եղել: Ահա թե ինչու վարչարարությունը և ներկայացման օրացույցը երկու կետ են, որոնք յուրաքանչյուր տնօրեն պետք է անձամբ ստուգի:

Պատասխանատվություն պարտատերերի և այլ երրորդ կողմերի նկատմամբ

Պարտատերը կարող է դատի տալ տնօրենին քաղաքացիական իրավախախտման համար (հոդված 6:162 BW), եթե տնօրենն անձամբ գործել է անօրինական կերպով: Բնորոշ օրինակներ են ընկերությանը պարտավորեցնելը՝ գիտակցելով, որ այն չի կարող վճարել և որևէ հետադարձ ուժ չի առաջարկում, կամ ապահովել, որ գործող պարտատիրոջը չվճարվի՝ ակտիվները այլուր տեղափոխելով: Պահանջվում է բավականաչափ լուրջ անձնական նկատողություն. ընկերության կողմից պարտավորությունների չկատարումը բավարար չէ:

Հոլդինգային ընկերությունը որպես տնօրեն չի պաշտպանում իր ետևում կանգնած անձին. BW հոդվածի 2:11-ի համաձայն՝ որպես տնօրեն գործող իրավաբանական անձի պատասխանատվությունը նույնպես համատեղ և առանձին-առանձին ընկնում է իր տնօրենների վրա: Տնօրենների պատասխանատվության վերաբերյալ մեր հոդվածն ավելի մանրամասնորեն է քննարկում այս ուղիները:

Արդյո՞ք փոխհատուցումը և D&O ապահովագրությունը պաշտպանում են ձեզ։

Մասամբ։ Ընկերության կողմից տրամադրվող փոխհատուցումը արժե միայն ընկերության արժեքին, իսկ սնանկության դեպքում դա հաճախ շատ քիչ է։ Տնօրենների և պաշտոնատար անձանց (D&O) ապահովագրական պայմանագիրը բացառում է մտադրությունը և հաճախ դիտավորյալ խախտումը. ստուգեք խմբային ընկերությունների, տարածքների և երկրորդային ժամանակահատվածի ծածկույթը խորհրդից հեռանալուց հետո՝ միանալուց հետո, այլ ոչ թե պահանջ ներկայացնելուց հետո։

Ի՞նչ համապատասխանության պարտականություններ են դրված խորհրդի վրա։

Խորհուրդն ինքը չի իրականացնում վերահսկողություն, բայց պետք է ապահովի, որ գոյություն ունենան և գործեն համապատասխան վերահսկողություններ։ Այնուհետև դատարանը դատում է դա փաստաթղթերի հիման վրա՝ ինչ է խորհուրդը խնդրել, ինչ են նրան ասել և ինչ է արել։

Համաձայն Ընդհանուր տվյալների պաշտպանության կանոնակարգի (GDPR)՝ ընկերությունը պետք է կարողանա ցույց տալ համապատասխանությունը, և Նիդեռլանդների տվյալների պաշտպանության մարմինը (Autoriteit Persoonsgegevens) կարող է տուգանքներ կիրառել: Կիբերբևեյլիգինգսվետը, որը կիրառում է ԵՄ NIS2 դիրեկտիվը, ուժի մեջ է մտել 2026 թվականի օգոստոսի 15-ից: Դրա գործունեության շրջանակում գտնվող կազմակերպությունները պետք է գրանցվեն, ձեռնարկեն համապատասխան ռիսկերի կառավարման միջոցառումներ և փուլ առ փուլ զեկուցեն էական միջադեպերի մասին՝ սկսելով վաղ նախազգուշացումից 24 ժամվա ընթացքում: Կառավարման մարմինն ինքը պետք է հաստատի և վերահսկի այդ միջոցառումները, ուստի առաջին քայլը փաստաթղթավորված գնահատումն է այն մասին, թե արդյոք ընկերությունը ընկնում է գործունեության շրջանակի մեջ:

Ի՞նչ իրավունքներ ունի աշխատանքային խորհուրդը։

Սովորաբար առնվազն 50 մարդ աշխատող ունեցող ընկերությունը պետք է ստեղծի աշխատանքային խորհուրդ (ondernemingsraad)՝ համաձայն Աշխատանքային օրենսգրքի 2-րդ հոդվածի: Աշխատանքային խորհուրդն իրավունք ունի խորհրդատվություն տրամադրել կարևոր որոշումների վերաբերյալ, ինչպիսիք են վերահսկողության փոխանցումը, վերակազմակերպումը, խոշոր ներդրումը կամ նշանակալի վարկը (Աշխատանքային օրենսգրքի 25-րդ հոդված), ինչպես նաև համաձայնություն տալ անձնակազմի այնպիսի սխեմաների վերաբերյալ, ինչպիսիք են աշխատանքային ժամերը, վարձատրության համակարգերը և առողջության ու անվտանգության կանոնները (Աշխատանքային օրենսգրքի 27-րդ հոդված):

Եթե ​​խորհուրդը շեղվում է աշխատանքային խորհրդի խորհրդից, աշխատանքային խորհուրդը կարող է բողոքարկել այն Ձեռնարկատիրական պալատին։ Amsterdam Վերաքննիչ դատարան (ՎՕՕ 26-րդ հոդված), որը կարող է որոշում կայացնել որոշումը չեղյալ համարելու և դրա հետևանքները չեղյալ համարելու մասին: Խորհրդատվությունը ներառեք գործարքի ժամանակացույցի մեջ սկզբից:

Ե՞րբ է կիրառվում խոշոր ընկերությունների ռեժիմը։

Խոշոր ընկերությունների ռեժիմը (structuurregime) վերաբերում է այն ընկերություններին, որոնք համապատասխանում են կապիտալի և պահուստների, աշխատանքային խորհրդի և Նիդեռլանդներում աշխատողների թվի վերաբերյալ օրենսդրական չափանիշներին՝ անընդմեջ ժամանակահատվածում: Նման ընկերությունը պետք է ունենա վերահսկիչ խորհուրդ՝ ընդլայնված լիազորություններով, ներառյալ կառավարման խորհրդի նշանակումը և ազատումը լրիվ ռեժիմով: Կապիտալի շեմը սահմանվում է հրամանագրով և ժամանակ առ ժամանակ փոփոխվում է, և միջազգային խմբերի համար գոյություն ունեն բացառություններ և մեղմացված ռեժիմ, ուստի ստուգեք ներկայիս թվերը, նախքան այն եզրակացնելը, որ ռեժիմը կիրառելի է, թե ոչ:

Ո՞ր կառավարման և հաշվետվողականության կանոններն են կիրառվում։

Նիդեռլանդների կորպորատիվ կառավարման օրենսգիրքը, որը վերջին անգամ վերանայվել է 2022 թվականին, վերաբերում է ցուցակված ընկերություններին «համապատասխանիր կամ բացատրիր» սկզբունքով: Չցուցակված ընկերությունները պարտավորված չեն դրանով, սակայն ներդրողներն ու վերահսկիչ խորհուրդները հաճախ այն օգտագործում են որպես չափանիշ:

2022 թվականի հունվարի 1-ից սկսած՝ ցուցակված ընկերությունները պետք է պահպանեն իրենց վերահսկիչ խորհուրդների գենդերային քվոտան, իսկ խոշոր ընկերությունները պետք է սահմանեն խորհրդի, վերահսկիչ խորհրդի և ավագ ղեկավարության գենդերային հավասարակշռության նպատակներ և հաշվետվություն ներկայացնեն դրանց վերաբերյալ: ԵՄ կայուն զարգացման հաշվետվությունների (CSRD) համար ստուգեք, թե արդյոք Նիդեռլանդների կիրարկող օրենսդրությունը ուժի մեջ է ձեր ընկերության համար, նախքան տարեկան հաշվետվությունում նշելը, որ հաշվետվություն եք ներկայացնում դրա համաձայն. եվրոպական կանոնները վերջերս փոփոխվել են:

Նույնը վերաբերում է՞ հիմնադրամներին և միություններին։

Մեծ մասամբ՝ այո։ Քանի որ «Իրավաբանական անձանց կառավարման և վերահսկողության մասին» օրենքը (Wet bestuur en toezicht rechtspersonen) նույն պարտականությունն է սահմանում պատշաճ կատարման համար (BW հոդված 2:9), շահերի բախման կանոնը և միաստիճան խորհրդի տարբերակը վերաբերում են նաև հիմնադրամին (stichting) և ասոցիացիային (vereniging):

Հիմնադրամը բաժնետերեր չունի, ուստի դրա կանոնադրությունը պետք է պարունակի տնօրեններ նշանակելու և ազատելու գործունակ մեխանիզմ: Երբ հիմնադրամը բաժնետոմսեր ունի, ինչպես դա անում է վստահության գրասենյակի հիմնադրամը (stichting administratiekantoor), նրա խորհուրդը քվեարկում է հիմնադրամի նպատակին համապատասխան, այլ ոչ թե վկայականի տերերի ցանկություններին համապատասխան: Այս տեսակի ընտանեկան կառուցվածքները քննարկվում են ընտանեկան գրասենյակի խորհրդատվության վերաբերյալ մեր նշման մեջ :

Ինչպե՞ս եք փաստաթղթավորում խորհրդի որոշումները։

2-րդ գիրքը, որը կոչվում է BW, քիչ բան է ասում խորհրդի ընթացակարգի մասին և այն թողնում է կանոնադրությանը և խորհրդի կանոնակարգին։ Պատասխանատվության դեպքում գործը ապացույցն է, ուստի չորս սովորույթ կարևոր են։ Նիստից դուրս որոշումները թույլատրվում են այն դեպքերում, երբ կանոնադրությունը թույլ է տալիս դա։

• Հանդիպումից առաջ տարածեք թերթերը, որպեսզի յուրաքանչյուր տնօրեն կարողանա ցույց տալ, որ կարող է կարծիք կազմել։
• Հաշվի առեք ոչ միայն արդյունքը, այլընտրանքները, ռիսկերը և այն տեղեկատվությունը, որի վրա հիմնված է նյութը։
• Գրանցեք հակասությունները, ձեռնպահները և թե որ մարմինն է որոշում կայացրել դրա փոխարեն։
• Անհամաձայնությունը գրանցեք ձևով. «միաձայն որոշում է կայացվել» մակագրությամբ արձանագրությունը տարիներ անց կկարդացվի ճիշտ այդպես։

Ի՞նչ պետք է ստուգել որպես տնօրեն։

Վերանայեք այս կետերը տարին առնվազն մեկ անգամ. դրանք ներառում են մեր տեսած պատասխանատվության պահանջների մեծ մասը։

• Հոդվածները արդիական են, և ներկայացուցչության ցանկացած սահմանափակում գրանցված է KVK.
• Վարչակազմը համապատասխանում է BW հոդվածի 2:10-րդ կետին, և տարեկան հաշվետվությունները ներկայացվում են BW հոդվածի 2:394-րդ կետի վերջնաժամկետների սահմաններում:
• Յուրաքանչյուր բաշխմանը նախորդում է գրավոր թեստ՝ համաձայն BW հոդվածի 2:216(2)-ի։
• Հետաքրքրությունների բախումները բացահայտվում են, իսկ ձեռնպահ քվեարկությունները գրանցվում են։
• Աշխատանքային խորհրդի խորհրդատվությունը ներառված է ցանկացած վերակազմակերպման կամ ձեռքբերման ժամանակացույցում:
• Ձեր D&O ապահովագրական պայմանագիրը և փոխհատուցումը վավեր են, ներառյալ վերադարձի ապահովագրությունը։

Ի՞նչ պետք է ստուգեք որպես բաժնետեր։

Բաժնետերերը տնօրենների խորհուրդը վերահսկում են հիմնականում կանոնադրությունների և ընդհանուր ժողովի միջոցով, ուստի ստուգեք, որ այդ փաստաթղթերն ասում են այն, ինչ դուք կարծում եք։

• Որ խորհրդի որոշումներն են ձեր հաստատման կարիքը զգում կանոնադրության համաձայն, այլ ոչ թե միայն բաժնետերերի համաձայնագրի համաձայն (հոդված 2:239(3) BW):
• Արդյո՞ք հոդվածները թույլ են տալիս ձեզ խորհրդին հրահանգներ տալ (հոդված 2:239(4) BW):
• Արդյո՞ք ձեր բաժնետոմսերի դասը իրավունք ունի նշանակել տնօրեն (հոդված 2:242 BW):
• Արդյո՞ք յուրաքանչյուր տնօրենի հետ կնքված կառավարման կամ աշխատանքային պայմանագիրը սահմանում է ծանուցման ժամկետներ և հետպայմանագրային սահմանափակումներ։
• Արդյո՞ք տարեկան հաշվետվությունները հաստատվել և ներկայացվել են տարվա ավարտից հետո տասներկու ամսվա ընթացքում։

Ի՞նչ կարող ենք անել ձեզ համար ձեր ընկերության խորհրդի միջոցով։

Մեր բիզնես իրավունքի պրակտիկան խորհրդատվություն է տրամադրում հոլանդական ընկերությունների, հիմնադրամների և ասոցիացիաների խորհուրդներին, վերահսկիչ խորհուրդներին, բաժնետերերին և անհատ տնօրեններին։

• Մենք վերանայում ենք Ձեր կանոնադրությունը և վարչության կանոնակարգը, ինչպես նաև նոտարի համար նախատեսված փոփոխությունների նախագծերը։
• Մենք պատրաստում ենք շահերի բախման ընթացակարգը և արձանագրությունները կապակցված կողմի գործարքի համար։
• Մենք Ձեր ֆինանսական թիմի հետ միասին իրականացնում և փաստաթղթավորում ենք բաշխման թեստը՝ համաձայն BW հոդված 2:216-ի։
• Մենք ուղղորդում ենք կանոնադրական տնօրենի նշանակման կամ ազատման գործընթացը՝ ներառյալ աշխատանքային խորհրդի խորհրդատվությունը և աշխատանքային իրավունքի կողմը։
• Մենք գնահատում ենք Ձեր դեմ ներկայացված պատասխանատվության պահանջը՝ համաձայն BW հոդվածի 2:9, 2:248 կամ 6:162-ի և կազմում ենք Ձեր պատասխանի նախագիծը։
• Մենք վերանայում ենք Ձեր D&O քաղաքականությունը և փոխհատուցման համաձայնագիրը՝ բացթողումները հայտնաբերելու համար։

Ամփոփում

• Վարչությունը կառավարում և ներկայացնում է հոլանդական բ.վ. կամ ոչ-վ. ընկերությունը (հոդվածներ 2:239-2:240 և 2:129-2:130 BW) և պետք է ծառայի ընկերության և նրա բիզնեսի շահերին։
• Բոլոր տնօրենները կիսում են պատասխանատվությունը. տնօրենը պատասխանատու է միայն այն դեպքում, եթե հնարավոր է լուրջ նկատողություն անել (Հոդված 2:9 BW):
• Հակասություն ունեցող տնօրենը պետք է ձեռնպահ մնա, այնուհետև որոշում է կայացնում վերահսկիչ խորհուրդը կամ ընդհանուր ժողովը։
• Տարեկան հաշվետվությունների ուշ ներկայացումը կամ վատ կառավարումը ստեղծում են պատասխանատվության ենթադրություն սնանկության դեպքում (հոդված 2:248 BW):
• Աշխատանքային խորհրդի հետ պետք է խորհրդակցել կարևոր որոշումների և տնօրենի նշանակման կամ ազատման վերաբերյալ (Աշխատանքային օրենսգրքի 25-րդ և 30-րդ հոդվածներ):

Հաճախակի տրվող հարցեր