Միջազգային առևտրային պայմանագրեր. 5 ամենատարածված սխալները և կանխարգելման ռազմավարությունները

Միջազգային պայմանագրերը կազմում են գլոբալ բիզնես գործարքների հիմքը։ Շատ ընկերություններ կորցնում են գումար և բախվում իրավական խնդիրների՝ կանխարգելելի սխալների պատճառով։

Երբ դուք աշխատում եք սահմաններից դուրս, խաղադրույքները ավելի բարձր են, քան ստանդարտ գործարար համաձայնագրերում։ Ձեր առևտրային պայմանագրերում մեկ սխալը կարող է հանգեցնել վճարային վեճերի, դատական ​​​​վեճերի կամ ձախողված գործընկերությունների։

Առավելագույնը ընդհանուր սխալներ Միջազգային առևտրային պայմանագրերում առկա թերությունները ներառում են անորոշ պայմաններ, վատ սահմանված վճարման կառուցվածքներ, վեճերի լուծման թույլ կետեր, պայմանագրի դադարեցման անբավարար դրույթներ և տեղական օրենքներին ու մտավոր սեփականության իրավունքներին չանդրադառնալը։ Այս սխալները բիզնեսներին հազարավոր ֆունտ ստերլինգ են արժենում և վնասում միջազգային գործընկերների հետ հարաբերություններին։

Բիզնեսների կողմից սովորաբար սխալների հաճախակի դեպքերի ըմբռնումը կօգնի ձեզ պաշտպանել ձեր շահերը միջազգային առևտրում: Ձեր պայմանագրի յուրաքանչյուր տարր պահանջում է ուշադիր քննարկում:

Ճիշտ կարգավորող օրենքի ընտրությունից մինչև ձեր առաքման պայմանների համապատասխանությունը համաշխարհային չափանիշներին, մանրամասները կարևոր են: Այս հինգ կարևոր սխալները նկատելու և կանխելու սովորելը կխնայի ձեր ժամանակ, գումար և սթրես ձեր միջազգային գործարքներում:

Միջազգային առևտրային պայմանագրերում տարածված սխալների թանկարժեք ազդեցությունը

Միջազգային առևտրային պայմանագրերում թույլ տրված սխալները լուրջ խնդիրներ են ստեղծում, որոնք տարածվում են ոչ միայն պարզ թղթաբանական սխալների վրա։ Այս սխալները հանգեցնում են ֆինանսական տույժերի, վնասում են բիզնես գործընկերություններին և խոչընդոտում ձեր ընկերության նոր շուկաներ մուտք գործելու կարողությանը։

Ֆինանսական և իրավական ռիսկեր բիզնեսների համար

Պայմանագրային սխալներ Միջազգային առեւտրի ուղղակիորեն ազդել ձեր եկամտի վրա: Առաքման, ապահովագրության կամ մաքսային վճարների համար վճարողի վերաբերյալ անորոշ պայմանները կարող են հազարավոր ֆունտ ստերլինգ արժենալ մեկ առաքման համար:

Վատ կազմված պայմանագրերից բխող իրավական վեճերը հաճախ պահանջում են թանկարժեք փաստաբաններ և կարող են տևել ամիսներ կամ տարիներ: Վճարման երկիմաստ պայմանները ձեզ խոցելի են դարձնում արժույթի տատանումների և ուշացած վճարումների նկատմամբ:

Առանց համապատասխան իրավասության կետերի, դուք կարող եք դատական ​​​​գործընթացների բախվել օտարերկրյա դատարաններում, որտեղ դատական ​​​​ծախսերը արագորեն բազմապատկվում են: Սխալ կառուցված համաձայնագրերի հարկային հետևանքները կարող են հանգեցնել աուդիտների և տուգանքների մի քանի երկրների հարկային մարմինների կողմից:

Պայմանագրի խախտման պահանջները ավելի հավանական են դառնում, երբ պայմանները պարզ չեն։ Ապահովագրական ծածկույթը հաճախ բացառում է կանխարգելելի պայմանագրային սխալներից առաջացած վնասները՝ թողնելով ձեզ վրա ամբողջ ֆինանսական ազդեցությունը կրելու պատասխանատվությունը։

Ազդեցությունները մասնագիտական ​​և հաճախորդների հետ հարաբերությունների վրա

Պայմանագրային անորոշ լեզուն վնասում է առևտրային գործընկերների միջև վստահությանը։ Երբ անհամաձայնություններ են առաջանում արդյունքների կամ պարտականությունների շուրջ, երկու կողմերն էլ իրենց մոլորված են զգում։

Այս լարվածությունը լարվածություն է ստեղծում մասնագիտական ​​հարաբերություններում, որոնց կառուցումը տարիներ է տևել։ Ձեր հեղինակությունը տուժում է, երբ պայմանագրային վեճերը հրապարակային են դառնում։

Այլ պոտենցիալ գործընկերները կարող են տատանվել ձեզ հետ համագործակցելուց, եթե լսեն չլուծված հակամարտությունների մասին: Հաճախորդների հետ հարաբերությունները վատանում են, երբ սպասելիքները չեն համապատասխանում պայմանագրում նշվածին:

Պայմանագրերում ներկառուցված մշակութային թյուրըմբռնումները ստեղծում են շարունակական անհամաձայնություններ: Այն, ինչ պարզ է թվում ձեր իրավական համակարգում, կարող է տարբեր իմաստներ ունենալ ձեր զուգընկերոջ երկրում:

Այս թյուրըմբռնումները հանգեցնում են վերջնաժամկետների բացթողման, որակի հետ կապված վեճերի և պատվերների չեղարկման։

Գլոբալ ընդլայնման խոչընդոտներ

Պայմանագրային սխալները դանդաղեցնում կամ ամբողջությամբ կասեցնում են ձեր միջազգային աճի ծրագրերը: Նոր շուկայում մեկ ձախողված համաձայնագիրը կարող է ձեզ զգուշավոր դարձնել ապագա ընդլայնման հարցում:

Շուկայական հնարավորությունները անհետանում են, մինչ դուք զբաղված եք վեճերի լուծմամբ։ Մրցակիցները մտնում են այն շուկաներ, որոնք դուք թիրախավորում էիք, քանի որ դուք խրված եք պայմանագրերի ձախողումների կառավարման մեջ։

Անհամապատասխան պայմանագրերի պատճառով կարգավորող մարմինների կողմից խախտումները կարող են ձեզ լիովին զրկել որոշակի շուկաներից։ Որոշ երկրներ պահպանում են պայմանագրերի խախտմամբ զբաղվող ընկերությունների սև ցուցակներ։

Այս սահմանափակումները սահմանափակում են, թե որտեղ կարող եք գործել և որ գործընկերներն են աշխատելու ձեզ հետ։

Սխալ 1. Երկիմաստ լեզու և անորոշ պայմանագրային պայմաններ

Երկիմաստ լեզուն շփոթություն է առաջացնում այն ​​​​մասին, թե իրականում կողմերը ինչի մասին են համաձայնության եկել, և բացում է դուռ այնպիսի վեճերի համար, որոնցից կարելի էր խուսափել։ պայմանագրի պայմանները, ճիշտ սահմանված արդյունքները և պարզ լեզուն կազմում են կիրառելի միջազգային համաձայնագրերի հիմքը։

Հիմնական տերմինների սահմանումը և անորոշ նախադասություններից խուսափելը

Յուրաքանչյուր պայմանագիր պարունակում է տերմիններ, որոնք տարբեր մարդկանց համար տարբեր բաներ են նշանակում: «Հիմնական», «էական» կամ «էական» նման բառերը թվում են պարզ, մինչև որ անհրաժեշտ չլինի դրանք գործնականում կիրառել:

Դուք պետք է նախապես սահմանեք ձեր հիմնական տերմինները: Ստեղծեք սահմանումների բաժին, որը ճշգրիտ կսահմանի, թե ինչ են նշանակում կարևոր բառերը ձեր համաձայնագրում:

Եթե ​​օգտագործում եք «աշխատանքային օրեր», նշեք, թե որ երկրի օրացույցն եք հետևում: Երբ հիշատակում եք «անհաղթահարելի ուժ» (force majeure), թվարկեք այն կոնկրետ իրադարձությունները, որոնք ներառում եք:

Հնարավորության դեպքում խուսափեք սուբյեկտիվ լեզվից։ Անորոշ տերմինները փոխարինեք կոնկրետ, չափելի չափանիշներով։

«Հիմնական ժամկետի» փոխարեն նշեք «15 աշխատանքային օրվա ընթացքում»: «Էական ավարտի» փոխարեն սահմանեք ավարտվածության ճշգրիտ տոկոսը կամ չափանիշները:

Դատարանները հաճախ կիրառում են contra proferentem կանոնը՝ մեկնաբանելով պայմանագրային երկիմաստ ձևակերպումները: Այս կանոնը մեկնաբանում է անորոշ պայմանները դրանք կազմած կողմի դեմ:

Եթե ​​պայմանագիրը գրեք և պայմանները թողնեք անորոշ, վեճի դեպքում ցանկացած անորոշություն, հավանաբար, ձեր դեմ կաշխատի։ Նույն պայմանները հետևողականորեն օգտագործեք ձեր պայմանագրի ողջ ընթացքում։

Մի բաժնում մի բան մի՛ անվանեք «Ծրագրային ապահովում», իսկ մյուսում՝ «Արտադրանք»։ Այս անհամապատասխանությունը շփոթություն է առաջացնում այն ​​​​մասին, թե արդյոք դուք նկատի ունեք նույն բանը, թե երկու տարբեր բաներ։

Ստանդարտ կամ իրավական լեզվի վտանգները

Իրավական լեզուն ձեր պայմանագիրը չի դարձնում ավելի ամուր։ «Այսուհետ», «վերը նշված» և «համաձայն» բառերով լցված խիտ պարբերությունները պայմանագրերը դժվարըմբռնելի են դարձնում՝ առանց իրավական պաշտպանություն ավելացնելու։

Պայմանագրի բարդ լեզուն ավելի շատ խնդիրներ է ստեղծում, քան լուծում։ Երբ ձեր հակառակ կողմը չի հասկանում պայմաններն ու դրույթները, նա ավելի հավանական է, որ սխալ կմեկնաբանի իր պարտավորությունները։

Սա հանգեցնում է կատարողականի հետ կապված խնդիրների և վեճերի ապագայում։ Պարզ լեզուն չի նշանակում զոհաբերել իրավական ճշգրտությունը։

Դուք կարող եք բարդ հասկացությունները հստակ արտահայտել՝ առանց դրանք չափազանց պարզեցնելու։ Փոխարինեք հնացած արտահայտությունները ժամանակակից այլընտրանքներով, որոնք փոխանցում են նույն իմաստը։

Հաճախակի օգտագործվող իրավական արտահայտություններ և դրանց պարզ այլընտրանքները.

Փորձարկեք ձեր պայմանագրի նախագծումը այն մարդկանց հետ, ովքեր իրականում կօգտագործեն այն: Կիսվեք նախագծերով ձեր առևտրային թիմի հետ՝ համոզվելու համար, որ նրանք հասկանում են իրենց պարտավորությունները:

Եթե ​​ձեր սեփական աշխատակիցները դժվարանում են մեկնաբանել տերմինները, ձեր միջազգային գործընկերները, անշուշտ, կդժվարանան։

Աշխատանքի շրջանակը և արդյունքների սպեցիֆիկացիա

Անհասկանալի աշխատանքի շրջանակը Պայմանագրային դրույթներն ավելի շատ վեճեր են առաջացնում, քան գրեթե ցանկացած այլ պայմանագրային պայման։ Երբ կողմերը համաձայն չեն այն մասին, թե ինչ պետք է ապահովվի, հարաբերությունները արագորեն խզվում են։

Ձեր աշխատանքի շրջանակը պետք է նշի ճշգրիտ արդյունքներ՝ չափելի չափանիշներով։ Մի՛ գրեք «մատուցեք մարքեթինգային ծառայություններ»։

Փոխարենը, մանրամասն նկարագրեք, թե ինչ են ներառում այդ ծառայությունները. «ստեղծել և հրապարակել ամսական 12 բլոգային գրառում, յուրաքանչյուրը առնվազն 1,500 բառ, որոնք ընդգրկում են Հաճախորդի կողմից հաստատված թեմաները»: Ներառեք որակի, քանակի և ժամկետների վերաբերյալ տեխնիկական բնութագրեր:

Եթե ​​ապրանքներ եք գնում, նշեք տեխնիկական բնութագրերը, ընդունելի թերությունների մակարդակը և ստուգման ընթացակարգերը: Ծառայությունների համար սահմանեք ձեր ակնկալվող չափանիշները և թե ինչպես եք չափելու կատարողականը:

Ստեղծեք մանրամասն ժամանակացույցեր, որոնք կապում են որոշակի առաքումները որոշակի ամսաթվերի հետ: Օգտագործեք աղյուսակներ կամ համարակալված ցուցակներ՝ առաքման ժամանակացույցերը հեշտացնելու և հետևելու համար:

Անդրադարձ կատարեք, թե ինչ է կատարվում, երբ շրջանակի փոփոխությունները դառնում են անհրաժեշտ: Ներդրեք ընթացակարգեր շրջանակի փոփոխությունները պահանջելու, հաստատելու և գնագոյացնելու համար՝ վեճերի առաջացումից առաջ:

Սա պաշտպանում է երկու կողմերին էլ, երբ հանգամանքները պահանջում են ճշգրտումներ սկզբնական համաձայնագրում։

Սխալ 2. Վճարման և գնագոյացման կառուցվածքների անտեսում

Վճարման և գնագոյացման կառուցվածքները կազմում են միջազգային առևտրային պայմանագրերի ֆինանսական հիմքը։ Շատ բիզնեսներ չեն կարողանում լուծել այս խնդիրը։ արժույթի տատանումներ, վճարման անորոշ ժամանակացույց և անբավարար անվտանգության միջոցառումներ։

Անհասկանալի վճարման պայմաններ և ժամանակացույցեր

Ձեր պայմանագրում պետք է նշված լինեն վճարման ճշգրիտ գումարները, վճարման ժամկետները և ընդունված վճարման մեթոդները: Անորոշ ձևակերպումները, ինչպիսին է «վճարումը ավարտից հետո», վեճեր են առաջացնում, քանի որ կողմերը կարող են համաձայն չլինել այն մասին, թե ինչն է համարվում ավարտ կամ երբ է վճարման ժամկետը լրանում:

Սահմանեք հստակ վճարման ժամանակացույց, որը համապատասխանում է նախագծի կարևորագույն փուլերին կամ առաքման ժամանակացույցին: Օրինակ՝ նշեք «Վճարումը պետք է կատարվի հաշիվ-ապրանքագրի ամսաթվից հետո 30 օրվա ընթացքում»՝ «Վճարումը պետք է կատարվի ողջամիտ ժամկետում» փոխարեն:

Նշեք արժույթը, վճարման եղանակը (բանկային փոխանցում, վարկային նամակ և այլն) և պահանջվող բանկային տվյալները։ Ուշացած վճարման տույժեր խրախուսեք ժամանակին համապատասխանությունը և պաշտպանեք ձեր դրամական հոսքը։

Ձեր պայմանագրում պետք է նշված լինի ուշացած վճարումների համար կիրառվող տոկոսադրույքը կամ տույժը, օրինակ՝ «1.5% ամսական տոկոսադրույք 30 օրվա ընթացքում չվճարված գումարների համար»: Հստակ փաստաթղթավորեք ձեր հաշիվ-ապրանքագրերի պահանջները:

Նշեք, թե ինչ տեղեկություններ պետք է պարունակեն հաշիվ-ապրանքագրերը, ով է դրանք հաստատում և ինչ հիմնավորող փաստաթղթեր են ձեզ անհրաժեշտ։ Սա կնվազեցնի շփոթմունքը և կարագացնի վճարման մշակումը։

Նախավճարներ, կանխավճարներ և երաշխիքային վճարումներ

Նախավճարները և կանխավճարները պաշտպանում են վաճառողներին չվճարելուց, միաժամանակ գնորդներին երաշխիք տալով, որ աշխատանքները կսկսվեն: Ձեր պայմանագրում պետք է նշված լինի նախապես պահանջվող տոկոսը կամ գումարը, որը սովորաբար տատանվում է պայմանագրի ընդհանուր արժեքի 10%-ից մինչև 30%-ի սահմաններում:

Սահմանեք, թե ինչն է առաջացնում յուրաքանչյուր վճարում: Նախավճարը սովորաբար կատարվում է աշխատանքի մեկնարկից առաջ, մինչդեռ կանխավճարները կարող են ապահովել նյութեր կամ ռեսուրսներ:

Նշեք, թե արդյոք այդ գումարները ենթակա են վերադարձման և ինչ հանգամանքներում։

Երաշխիքային վճարումները լրացուցիչ անվտանգություն են ապահովում պայմանագրի կատարման համար: Բանկային երաշխիքները կամ կատարողականի երաշխիքները ապահովում են, որ վաճառողը ավարտի աշխատանքը՝ ըստ նշվածի:

Ձեր պայմանագրում պետք է մանրամասն նշված լինեն երաշխիքի գումարը, ժամկետի ավարտը և ազատման կամ բռնագանձման պայմանները։

Արժույթի փոխանակման և գնաճի հաշիվ

Արժույթի տատանումները կարող են զգալիորեն ազդել ձեր շահույթի մարժաների վրա միջազգային պայմանագրերում: Նշեք, թե որ արժույթն է կիրառվում բոլոր վճարումների համար և ով է կրում փոխարժեքի ռիսկը:

Դիտարկեք պայմանագրի կնքման պահին փոխարժեքի ֆիքսումը կամ ճշգրտման կետերի ներառումը, որոնք թույլ են տալիս գների փոփոխություններ, եթե փոխարժեքները տատանվում են որոշակի շեմից, օրինակ՝ 5%-ից բարձր։ Այլընտրանքորեն, օգտագործեք արժույթի հեջավորման գործիքներ՝ անկայունությունից պաշտպանվելու համար։

Արժութային ռիսկի կառավարման տարբերակներ.

• Ֆիքսված փոխարժեքի դրույթ
• Արժույթի կարգավորման դրույթներ
• Վճարում գնորդի կամ վաճառողի տեղական արժույթով
• Բազմաարժութային վճարման տարբերակներ
• Հեջավորման պայմանավորվածություններ

Ինֆլյացիան հատկապես ծանր ազդեցություն ունի երկարաժամկետ պայմանագրերի վրա։ Ներառեք գնագոյացման մեխանիզմներ, որոնք հաշվի են առնում գնաճը պայմանագրի ժամկետի ընթացքում։

Հղում կատարեք ձեր ոլորտին վերաբերող որոշակի ինդեքսների, ինչպիսիք են սպառողական գների ինդեքսը կամ ապրանքային գների ինդեքսները: 12 ամսից ավելի ժամկետով պայմանագրերի համար դիտարկեք տարեկան գների վերանայումները կամ հրապարակված գնաճի մակարդակներին կապված ավտոմատ ճշգրտումները:

Նշեք հաշվարկների բանաձևը և ճշգրտումների ուժի մեջ մտնելու ժամկետը։ Սա պաշտպանում է երկու կողմերին էլ անսպասելի տնտեսական փոփոխություններից՝ միաժամանակ պահպանելով արդարությունը պայմանագրի ողջ ժամկետի ընթացքում։

Սխալ 3. Վեճերի լուծման և կարգավորող օրենքի դրույթների անբավարարություն

Վատ կազմված վեճերի լուծում և կարգավորող օրենք դրույթները կարող են հանգեցնել թանկարժեք դատական ​​​​վեճերի, սառեցված ակտիվների և անորոշության այն մասին, թե որտեղ և ինչպես կլուծվեն հակամարտությունները։

Ձեր պայմանագրում անհրաժեշտ են հստակ պայմաններ այն մասին, թե որ իրավական համակարգը կկիրառվի, որտեղ կքննարկվեն վեճերը և ինչ գործընթաց պետք է հետևեն կողմերը տարաձայնություններ առաջանալու դեպքում։

Վեճերի լուծման ճիշտ մեխանիզմի ընտրություն

Ձեր պայմանագրում պետք է հստակ նշված լինի, թե ինչպես եք լուծելու վեճերը նախքան դրանց առաջացումը: Վեճերի լուծման ամենատարածված մեխանիզմներն են՝ բանակցությունները, միջնորդություն, միջնորդ դատարանի որոշում, և դատական ​​​​գործընթաց։

Յուրաքանչյուր տարբերակ ունի առանձնահատուկ առավելություններ: Բանակցությունները անվճար են և վերահսկողությունը ձեր ձեռքերում է:

Միջնորդությունը ներգրավում է չեզոք երրորդ կողմ՝ ձեզ օգնելու համաձայնության գալ՝ միաժամանակ պահպանելով գործարար հարաբերությունները: Արբիտրաժը տրամադրում է փորձառու արբիտրի կողմից կայացվող մասնավոր, պարտավորեցնող որոշում:

Դատավարությունները պաշտոնական իրավական վճիռ կայացնելու համար օգտագործում են դատական ​​համակարգը: Միջազգային պայմանագրերի մեծ մասը կիրառում է փուլային մոտեցում:

Դուք կարող եք նախ բանակցությունների, ապա միջնորդության և, վերջապես, արբիտրաժի կարիք ունենալ, եթե նախորդ քայլերը ձախողվեն: Սա ձեզ բազմաթիվ հնարավորություններ է տալիս արդյունավետորեն լուծելու խնդիրները:

Ամերիկյան Արբիտրաժային Ասոցիացիան և նմանատիպ մարմինները առաջարկում են սահմանված կանոններ և ընթացակարգեր: Այս կազմակերպություններին ձեր վեճերի լուծման կետում նշելը ապահովում է հստակ շրջանակ, որը բոլորը հասկանում են:

Ձեր ընտրության հիմնական գործոնները.

• Լուծման արագությունը
• Արժեքի հետևանքներ
• Գաղտնիության կարիքներ
• Կիրառելիությունը սահմաններից այն կողմ
• Պահանջվում է փորձագիտական ​​​​գիտելիք
• Գործարար հարաբերությունների պահպանում

Իրավասության և իրավունքի ընտրության կարևորությունը

Իրավասությունը որոշում է, թե որ երկրի դատարաններն ունեն իրավասություն ձեր վեճի նկատմամբ: Իրավունքի ընտրությունը (նաև կոչվում է կարգավորող իրավունք) որոշում է, թե որ երկրի իրավական կանոնները կիրառվում են ձեր պայմանագրի մեկնաբանման համար:

Սրանք առանձին հասկացություններ են, որոնք երկուսն էլ կարիք ունեն հստակ սահմանման։ Առանց իրավասություն կետի համաձայն, դուք կարող եք միաժամանակ դատական ​​​​վեճերի բախվել մի քանի երկրներում։

Ձեր արտասահմանյան գործընկերը կարող է դատի տալ ձեզ իր տեղական դատարաններում, որտեղ դուք սահմանափակ գիտելիքներ ունեք ընթացակարգերի և ավելի բարձր ծախսերի վերաբերյալ: Ձեր կողմից ընտրված կարգավորող օրենսդրությունը որոշում է ամեն ինչ՝ սկսած պայմանագրի մեկնաբանությունից մինչև առկա միջոցները:

Տարբեր իրավական համակարգերը տարբեր կերպ են վերաբերվում երաշխիքներին, վաղեմության ժամկետներին և վնասներին: Կանխատեսելի առևտրային օրենքներով իրավասության ընտրությունը նվազեցնում է ռիսկը:

Ընտրության նկատառումներ՝

• Երկու կողմերի համար ընդունելի չեզոք տարածք
• Լավ մշակված առևտրային իրավունքի շրջանակներ
• Թափանցիկ և արդյունավետ դատական ​​համակարգեր
• Միջազգային պայմանագրերի մասնակցությունը կատարման համար
• Լեզու և մատչելիություն

Շատ կուսակցություններ ընտրում են Անգլիան, Սինգապուրը կամ Նյու Յորքը՝ իրենց կայացած առևտրային իրավական համակարգերի և միջազգային ճանաչման համար։

Կիրառելի վեճերի լուծման կետերի կազմում

Ձեր վեճի լուծման կետը պետք է լինի ճշգրիտ և ամբողջական՝ կիրառելիության հետ կապված խնդիրներից խուսափելու համար: Երկիմաստ ձևակերպումը հնարավորություն է ստեղծում վեճերի առաջացման համար վեճի գործընթացի վերաբերյալ:

Հիմնական տարրերը ներառում են կողմերի կողմից կատարվող կոնկրետ քայլերը և յուրաքանչյուր փուլի ժամկետները: Հստակ նշեք, թե որ վեճերն է ընդգրկում կետը:

Նշեք, թե գործընթացը պարտադիր է, թե՝ կամավոր։ Նշեք կանոնները, որոնք կարգավորում են (օրինակ՝ ICC կամ LCIA արբիտրաժի կանոնները), արբիտրաժի վայրը և դատավարության լեզուն։

Տարածված ձևակերպման սխալներից են անորոշ արտահայտությունները, ինչպիսիք են՝ «վեճերը կլուծվեն բարեկամաբար», առանց նշելու, թե ինչպես: Արբիտրաժային թերի դրույթները, որոնք չեն լուծում հիմնական ընթացակարգային պահանջները, կարող են ձեր ամբողջ կետը դարձնել անիրագործելի:

Ձեր կետը պետք է նաև անդրադառնա ժամանակավոր միջոցառումներին, փաստաթղթերի ներկայացմանն ու գաղտնիությանը: Ներառեք դրույթներ արբիտրներ նշանակելու և ծախսերի ծածկման վերաբերյալ:

Արբիտրաժն ընդդեմ Դատավարության և Միջնորդության

Այս մեխանիզմների միջև եղած տարբերությունները հասկանալը կօգնի ձեզ տեղեկացված որոշումներ կայացնել ձեր պայմանագրային վեճերի վերաբերյալ։

Արբիտրաժը առաջարկում է գաղտնիություն, տեխնիկական գիտելիքներ ունեցող մասնագիտացված արբիտրներ և միջազգային պայմանագրերի միջոցով ուժեղ միջազգային իրավակիրարկում: Այնուամենայնիվ, դուք զոհաբերում եք բողոքարկման իրավունքը և վճարում արբիտրի վարձատրությունը:

Դատավարությունը նախատեսում է պաշտոնական ընթացակարգեր, բողոքարկման տարբերակներ և հաստատված նախադեպեր: Հանրային բնույթը և կոշտ գործընթացները կարող են թերություններ լինել առևտրային հարաբերություններում:

Օտարերկրյա դատարանների որոշումների կատարումը շարունակում է մարտահրավեր լինել՝ չնայած որոշ միջազգային համաձայնագրերի։ Միջնորդությունն ավելի էժան է և վեճերը լուծում է ավելի արագ, քան մյուս տարբերակները։

Այն հատկապես արժեքավոր է, երբ ցանկանում եք պահպանել գործարար հարաբերությունները: Քանի որ միջնորդությունը պարտավորեցնող չէ, ձեզ անհրաժեշտ կլինեն լրացուցիչ դրույթներ արբիտրաժի կամ դատավարության համար, եթե միջնորդությունը ձախողվի:

Ձեզ կարող է նախ միջնորդություն պահանջվել, ապա՝ անհրաժեշտության դեպքում՝ արբիտրաժ, ինչը ձեզ կտա ծախսարդյունավետ տարբերակներ՝ միաժամանակ ապահովելով վերջնական լուծում։

Սխալ 4. Վատ դադարեցման և անհաղթահարելի ուժի դրույթներ

Պայմանագրի դադարեցման թույլ կետերը և անհաղթահարելի ուժի մասին անորոշ դրույթները լուրջ պայմանագրային խնդիրներ են ստեղծում, երբ գործարար հարաբերությունները վատթարանում են կամ անսպասելի իրադարձություններ են տեղի ունենում: Շատ պայմանագրեր այս բաժինները մեկնաբանում են որպես ստանդարտ տեքստ, ինչը կողմերին խոցելի է դարձնում վեճերի և ֆինանսական կորուստների համար:

Դադարեցման կետեր և դադարեցման իրավունքներ

Ձեր պայմանագրի դադարեցման կետը պետք է ճշգրտորեն նշի, թե ինչպես և երբ կողմերից որևէ մեկը կարող է դադարեցնել պայմանագիրը: Անորոշ ձևակերպումները, ինչպիսիք են՝ «կողմերից որևէ մեկը կարող է դադարեցնել պայմանագիրը հարմարության համար», առանց հստակ ընթացակարգերի, հանգեցնում են շփոթության և իրավական վեճերի:

Ներառել կոնկրետ ծանուցման ժամկետները դադարեցման համար: Երեսուն, վաթսուն կամ իննսուն օրվա ծանուցումը պետք է հստակ նշված լինի:

Սահմանեք, թե արդյոք ծանուցումը պետք է լինի գրավոր, ուղարկվի գրանցված փոստով, թե՞ էլեկտրոնային փոստով։ Թվարկեք այն հանգամանքները, որոնք թույլ են տալիս անհապաղ դադարեցում։

Սրանք սովորաբար ներառում են անվճարունակություն, կրկնվող խախտումներ կամ վճարման չկատարում վերականգնման ժամանակահատվածից հետո: Յուրաքանչյուր խթանիչ պետք է ունենա հստակ սահմանումներ, այլ ոչ թե ընդհանուր տերմիններ:

Նշեք, թե ինչ է կատարվում շարունակական պարտավորությունների հետ պայմանագրի դադարեցումից հետո: Անդրադարձեք ավարտված աշխատանքի վճարմանը, գաղտնի տեղեկատվության վերադարձին և ցանկացած շարունակական պարտականությունների, ինչպիսիք են մրցակցության չարգելման կետերը:

Սահմանել, թե արդյոք դադարեցման իրավունքներ բացառիկ են, կամ եթե կողմերը պահպանում են այլ իրավական միջոցներ: Սա կանխում է վեճերը այն մասին, թե արդյոք պայմանագրի դադարեցումը հրաժարվում է վնասի փոխհատուցման այլ պահանջներից:

Պայմանագրի խախտման և տույժերի վերաբերյալ պարզաբանում

Ձեր պայմանագրում պետք է տարբերակել մանր խախտումները և նյութական խախտումներ որոնք արդարացնում են պայմանագրի դադարեցումը: Էական խախտումը էապես խաթարում է պայմանագրի նպատակը, մինչդեռ աննշան խախտումները չպետք է դադարեցնեն ամբողջ պայմանագիրը:

Ներառեք շտկելի խախտումների վերականգնման ժամանակահատվածներ: Խախտող կողմին տվեք 14-ից 30 օր՝ խնդիրը լուծելու համար, նախքան դադարեցման հնարավորությունը ընձեռվի:

Հստակ նշեք, թե ինչպես պետք է նրանք շտկեն խախտումը և ով է որոշում, թե արդյոք լուծումը բավարար է: Նշեք տարբեր տեսակի խախտումների համար ֆինանսական հետևանքները:

Վնասի փոխհատուցման կետերը պետք է արտացոլեն կորստի իրական նախնական գնահատականները, այլ ոչ թե պատիժը: Դատարանները կարող են հրաժարվել կիրառել պատժիչ կետեր, որոնք գոյություն ունեն միայն պատժելու համար:

Հիմնական խախտումների դրույթները ներառում են.

• Նյութական և մանր խախտումների սահմանումը

• Բուժման ժամանակահատվածներ և ընթացակարգեր

• Խախտումը հայտարարելուց առաջ ծանուցման պահանջները

• Վնասի հաշվարկման մեթոդներ

• Պատասխանատվության սահմանաչափեր, որտեղ դա նպատակահարմար է

Անդրադարձ կատարեք կուտակային խախտումներին, երբ բազմաթիվ աննշան խախտումներ են դառնում դադարեցման հիմք: Սահմանեք, թե որ ժամանակահատվածում քանի միջադեպ է ակտիվացնում այս իրավունքը:

Անհաղթահարելի ուժի ազդեցությունը և պատասխանատվությունը չկատարման համար

Ժամանակակից անհաղթահարելի ուժի դրույթները պետք է անվանեն կոնկրետ իրադարձություններ, այլ ոչ թե հենվեն համընդհանուր արտահայտությունների վրա, ինչպիսիք են «մեր վերահսկողությունից դուրս իրադարձությունները»։ COVID-19-ից, կիբեռհարձակումներից և կլիմայական խանգարումներից հետո անորոշ դրույթները անբավարար ապացուցվեցին։

Թվարկեք կոնկրետ օրինակներ՝ համավարակներ, կառավարության կողմից պարտադրված կարանտիններ, կիբեռհարձակումներ, ծայրահեղ եղանակային երևույթներ, առևտրային պատժամիջոցներ և մատակարարման շղթայի խափանումներ: Ներառեք ձեր կոնկրետ ոլորտին և աշխարհագրական վայրերին վերաբերող իրադարձություններ:

Անհաղթահարելի ուժի էական տարրերը.

• Հատուկ խթանող իրադարձություններ

• Ծանուցման պահանջներ (սովորաբար 7-14 օր առաջ)

• Իրադարձության և չկատարման միջև պատճառահետևանքային կապի ապացույց

• Մեղմացման պարտավորություններ

• Տևողության սահմանափակումներ մինչև դադարեցման իրավունքի առաջացումը

• Ո՞ր պարտավորություններն են շարունակվում (հատկապես վճարման պայմանները):

Սահմանեք անհաղթահարելի ուժի դեպքում կիրառվող ընթացակարգը: Պահանջեք գրավոր ծանուցում իրադարձությունից հետո օրերի ընթացքում, այլ ոչ թե շաբաթների ընթացքում:

Նշեք, թե ինչ փաստաթղթեր են ապացուցում, որ տեղի է ունեցել իրադարձությունը և առաջացրել է չկատարումը: Պարզաբանեք, թե որ պարտավորություններն են մնում ուժի մեջ անհաղթահարելի ուժի ազդեցության ժամանակ:

Վճարման պարտավորությունները հաճախ շարունակվում են նույնիսկ կատարման կասեցման դեպքում։ Նշեք, թե արդյոք տոկոսներ են կուտակվում և երբ են վերսկսվում վճարումները։

Սահմանեք անհաղթահարելի ուժի պատճառով կասեցման ժամկետներ: Եթե կատարումը անհնար է դառնում 60, 90 կամ 180 օր հետո, կողմերից յուրաքանչյուրը պետք է ունենա պայմանագիրը դադարեցնելու իրավունք:

Անդրադարձ կատարեք մասնակի անհաղթահարելի ուժի ազդեցությանը, որտեղ որոշ, բայց ոչ բոլոր պարտավորությունները տուժում են: Չտուժած մասերը պետք է շարունակվեն՝ անհրաժեշտության դեպքում գնային ճշգրտումներով:

Սխալ 5. Տեղական օրենքների, մտավոր սեփականության և գաղտնիության անտեսում

Միջազգային պայմանագրերը պահանջում են ուշադիր ուշադրություն տեղական իրավական պահանջներին, պաշտպանությունը մտավոր սեփականություն իրավունքները և գաղտնի տեղեկատվության պատշաճ մշակումը: Այս հարցերը չլուծելը կարող է հանգեցնել լուրջ իրավական վեճերի և ֆինանսական կորուստների:

Համապատասխանություն միջազգային և տեղական օրենքներին

Միջազգային իրավունքը և տեղական կանոնակարգերը հաճախ հակասում են միմյանց։ Ձեր պայմանագիրը պետք է համապատասխանի ինչպես ձեր երկրի օրենքներին, այնպես էլ այն օրենքներին, որտեղ այն կատարվելու է։

Յուրաքանչյուր երկիր ունի պայմանագրերի կիրարկման, վեճերի լուծման և գործարար գործունեության վերաբերյալ տարբեր կանոններ: Այն, ինչ գործում է մեկ իրավասության մեջ, կարող է անօրինական լինել մեկ այլ երկրում:

Դուք պետք է ուսումնասիրեք ձեր պայմանագրի կիրառման յուրաքանչյուր վայրի համար հատուկ պահանջները։ Համապատասխանության հիմնական ոլորտները ներառում են.

• Աշխատանքի և զբաղվածության օրենքներ

• Հարկային պարտավորություններ և հաշվետվությունների պահանջներ

• Ոլորտի հատուկ կանոնակարգեր

• Ներմուծման և արտահանման սահմանափակումներ

• Արժույթի փոխանակման վերահսկողություն

Երկու իրավասություններին ծանոթ իրավաբանները պետք է ուսումնասիրեն ձեր պայմանագիրը նախքան այն ստորագրելը: Այս քայլը կօգնի ձեզ բացահայտել տարբեր իրավական համակարգերի միջև հնարավոր հակասությունները:

Տեղական օրենքների անտեսումը կարող է հանգեցնել տուգանքների, պայմանագրի խզման կամ քրեական պատասխանատվության։

Մտավոր սեփականության իրավունքների պաշտպանություն

Մտավոր սեփականությունը հաճախ ներկայացնում է ձեր բիզնեսի ամենաարժեքավոր ակտիվը։ Աշխատանքի դիմաց վճարումը ավտոմատ կերպով չի փոխանցում մտավոր սեփականության իրավունքները ձեզ։

Դուք պետք է ձեր պայմանագրերում ներառեք հստակ ձևակերպում, որը կսահմանի, թե ում է պատկանում համաձայնագրի ընթացքում ստեղծված մտավոր սեփականությունը: Սա վերաբերում է աշխատակիցների, կապալառուների և գործընկերների կողմից ստեղծված աշխատանքին:

Գրավոր փոխանցման կետերը պետք է հստակորեն փոխանցեն սեփականության իրավունքը ձեր ընկերությանը: Տարբեր երկրներ օգտագործում են մտավոր սեփականության պաշտպանության տարբեր համակարգեր:

Որոշ երկրներ սեփականության իրավունքը տրամադրում են նախնական օգտագործման միջոցով, մինչդեռ մյուսները պահանջում են գրանցում: Դուք պետք է հասկանաք, թե որ համակարգն է կիրառվում յուրաքանչյուր համապատասխան իրավասության մեջ:

Ձեր պայմանագիրը պետք է ներառի՝

• Գործող մտավոր սեփականության սեփականությունը

• Նոր ստեղծագործությունների և զարգացումների իրավունքներ

• Լիցենզավորման պայմաններն ու սահմանափակումները

• Պաշտպանություն բազմաթիվ տարածքներում

Արտադրանք կամ ծառայություններ թողարկելուց առաջ կատարեք որոնումներ՝ գոյություն ունեցող իրավունքների խախտումից խուսափելու համար: Գրանցեք ձեր ապրանքանիշերը, արտոնագրերը և դիզայնը բոլոր այն երկրներում, որտեղ պլանավորում եք գործունեություն ծավալել:

Գաղտնիության դրույթներ և տվյալների պաշտպանություն

Գաղտնիության մասին դրույթը պաշտպանում է գործարար զգայուն տեղեկատվությունը չարտոնված բացահայտումից: Մեծ Բրիտանիան չունի գաղտնիության պահպանման ավտոմատ պարտավորություն, ուստի դուք պետք է այս պաշտպանությունը ստեղծեք պայմանագրային իրավունքի միջոցով:

Ձեր գաղտնիության կետերը պետք է հստակ սահմանեն, թե որ տեղեկատվությունն է գաղտնի և որքան ժամանակ է տևում պաշտպանությունը: Ներառեք կոնկրետ պարտավորություններ այն մասին, թե ինչպես պետք է կողմերը մշակեն, պահպանեն և ոչնչացնեն գաղտնի տվյալները:

Ապահովագրությունը գործում է ինչպես պայմանագրի ժամկետի ընթացքում, այնպես էլ դրա ավարտից հետո: Տվյալների պաշտպանության օրենքները զգալիորեն տարբերվում են տարբեր երկրներում:

ԵՄ GDPR-ը սահմանում է խիստ պահանջներ, որոնք կարող են տարբերվել այլ տարածաշրջանների կանոնակարգերից: Ձեր պայմանագիրը պետք է համապատասխանի տվյալների պաշտպանության կանոններին յուրաքանչյուր երկրում, որտեղ դուք մշակում եք անձնական տեղեկություններ:

Առևտրային գաղտնիքներն ու գաղտնի տեղեկատվությունը կարող են նույնքան արժեքավոր լինել, որքան գրանցված մտավոր սեփականության իրավունքները։ Կիրառեք հուսալի չբացահայտման համաձայնագրեր բոլոր այն կողմերի հետ, ովքեր հասանելիություն ունեն զգայուն տեղեկատվությանը։

Անդրադարձեք գաղտնի տվյալներին, երբ պայմանագիրը դադարում է։

Անհատականացում, ձևանմուշներ և պայմանագրերի պատշաճ կատարում

Պայմանագրերի ձևանմուշները մեկնարկային կետ են, բայց դրանք պահանջում են ուշադիր հարմարեցում՝ ձեր կոնկրետ գործարքին համապատասխանեցնելու համար: Ընդհանուր ձևանմուշի օգտագործումը՝ առանց պատշաճ փոփոխության, ստեղծում է իրավական բացեր, մինչդեռ անպատշաճ կատարումը կարող է անվավեր ճանաչել այլապես ամուր համաձայնագիրը:

Պայմանագրերի ձևանմուշներին ապավինելու սահմանափակումներն ու ռիսկերը

Պայմանագրերի ձևանմուշները հարմարավետություն են ապահովում, բայց առանց փոփոխությունների օգտագործման դեպքում կրում են զգալի ռիսկեր: Ստանդարտ ձևանմուշը չի կարող հաշվի առնել ձեր եզակի գործարար հարաբերությունները, ոլորտի պահանջները կամ փոխանակման ենթակա կոնկրետ ապրանքներն ու ծառայությունները:

Միայն ձևանմուշներին հենվելը հաճախ հանգեցնում է ձեր գործարքի համար կարևոր կետերի բացակայությանը: Դուք կարող եք անտեսել գաղտնիության պահանջները, մտավոր սեփականության իրավունքը կամ առաքման որոշակի պայմաններ:

Շաբլոնը կարող է նաև ներառել անտեղի կետեր, որոնք շփոթեցնում են երկու կողմերին էլ կամ ստեղծում են չնախատեսված պարտավորություններ։ Հիմնական ռիսկերը ներառում են.

• Երկիմաստ պայմաններ, որոնք չեն արտացոլում ձեր իրական համաձայնությունը

• Ձեր ոլորտի կամ իրավասության համար էական կետերի բացակայություն

• Հնացած իրավական դրույթներ, որոնք չեն համապատասխանում գործող օրենքներին

• Ստանդարտ պայմաններ, որոնք անարդարացիորեն նպաստում են մեկ կողմին

Շաբլոնները լավագույնս են օգտագործվում որպես պայմանագրերի անհատականացման մեկնարկային կետեր: Դրանք ժամանակ են խնայում հիմնական կառուցվածքի վրա, բայց պահանջում են մանրակրկիտ վերանայում և փոփոխություն այն անձի կողմից, ով հասկանում է ինչպես ձեր բիզնեսի կարիքները, այնպես էլ գործող իրավական շրջանակը:

Պայմանագրերի անհատականացում յուրաքանչյուր գործարքի համար

Յուրաքանչյուր միջազգային առևտրային գործարք ունի յուրահատուկ տարրեր, որոնք պահանջում են պայմանագրային կոնկրետ պայմաններ: Ձեր պայմանագիրը պետք է արտացոլի կողմերի միջև համաձայնեցված իրական ապրանքները կամ ծառայությունները, վճարման կառուցվածքը, մատակարարման ժամանակացույցը և պարտականությունները:

Սկսեք գործարքին հատուկ մանրամասները սահմանելուց։ Ներառեք ապրանքի ճշգրիտ տեխնիկական բնութագրերը, քանակները, որակի չափանիշները և ստուգման ընթացակարգերը։

Սահմանեք վճարման պայմաններ, որոնք համապատասխանում են ձեր պայմանագրին, ներառյալ արժույթը, մեթոդը, վճարումների մաս-մաս վճարումները և ազատման պայմանները: Հաշվի առեք կողմերի միջև եղած հարաբերությունները:

Առաջին անգամ գնորդը տարբեր պաշտպանության կարիք ունի, քան երկարամյա գործընկերը։ Ձեր պայմանագրերը պետք է ներառեն վստահության մակարդակները, հաղորդակցման նախասիրությունները և վեճերի լուծման մեթոդները, որոնք համապատասխանում են ձեր հարաբերություններին։

Անհատականացման հիմնական ոլորտներ՝

• Առաքման պայմաններ՝ օգտագործելով ձեր առաքման մեթոդի համար ճիշտ Incoterms® կանոնները

• Ձեր կոնկրետ երկրների իրավասությունը և կարգավորող օրենքի կետերը

• Ձեր ոլորտին և տարածաշրջաններին վերաբերող անհաղթահարելի ուժի կիրառման դրույթներ

• Կատարողականության երաշխիքներ, որոնք համապատասխանում են ձեր որակի պահանջներին

Վերանայեք յուրաքանչյուր կետը ձեր իրական գործարքի մանրամասների հետ։ Փոխարինեք ընդհանուր ձևակերպումները կոնկրետ պայմաններով, ամսաթվերով և պարտավորություններով, որոնք երկու կողմերն էլ հասկանում են և կարող են կատարել։

Ճիշտ ստորագրում և էլեկտրոնային ստորագրություններ

Պայմանագրի կնքման համար անհրաժեշտ են երկու կողմերի լիազոր ներկայացուցիչների վավեր ստորագրություններ: Անպատշաճ կերպով ստորագրված պայմանագիրը կարող է անիրագործելի դառնալ, ինչը վեճերի առաջացման դեպքում ձեզ կզրկի իրավական պաշտպանությունից:

Ստուգեք, որ ստորագրող կողմերն ունեն իրենց ընկերություններին պարտավորեցնելու լիազորություններ: Պահանջեք լիազորությունների գրավոր ապացույցներ, ինչպիսիք են խորհրդի որոշումները կամ լիազորագրերը:

Ստուգեք ընկերության գրանցամատյանները՝ անձի պաշտոնը և ստորագրման իրավունքները հաստատելու համար: Էլեկտրոնային ստորագրությունները հարմարավետություն են ապահովում միջազգային գործարքների համար, բայց պետք է համապատասխանեն համապատասխան իրավասությունների իրավական պահանջներին:

Երկրների մեծ մասը ճանաչում է էլեկտրոնային ստորագրությունները որոշակի պայմաններում, ներառյալ ինքնության ստուգումը և ստորագրելու մտադրությունը։ Գործող էլեկտրոնային ստորագրության պահանջները.

• Ստորագրողի հստակ նույնականացում

• Փաստաթուղթը ստորագրելու մտադրության ապացույց

• Անվտանգ ստորագրության ստեղծման գործընթաց

• Աուդիտի հետք, որը ցույց է տալիս, թե երբ և ինչպես է տեղի ունեցել ստորագրումը

Համոզվեք, որ ձեր պայմանագրում նշված է, որ էլեկտրոնային ստորագրությունները ընդունելի են: Ներառեք կետ, որը հաստատում է, որ թվային ստորագրություններն ունեն նույն իրավական ուժը, ինչ ձեռագիր ստորագրությունները:

Ապահով կերպով պահեք ստորագրված պայմանագրերը՝ ժամանակային նշումներով, և պատճենները ուղարկեք բոլոր կողմերին ստորագրումից անմիջապես հետո։

Միջազգային առևտրի պայմանների և առաքման ստանդարտների ապահովում

Միջազգային առևտրում առաքման պայմանների սխալ մուտքագրումը կարող է ձեզ գումար արժենալ և վեճեր առաջացնել ձեր գործընկերների հետ: Ինկոտերմսի ճիշտ օգտագործման իմացությունը, տարբեր կանոններով ձեր պարտավորությունների ըմբռնումը և տեղափոխման ընթացքում ով ինչով է զբաղվում՝ պաշտպանում է երկու կողմերին էլ:

Ինկոտերմսի և առաքման կետերի ճիշտ օգտագործումը

Ինկոտերմսը Միջազգային առևտրի հանձնաժողովի (ICC) կողմից հրապարակված ստանդարտ կանոններ են, որոնք սահմանում են միջազգային առևտրում պատասխանատվությունները: Դուք պետք է ընտրեք ճիշտ կանոնը ձեր բեռի տեսակի և տեղափոխման մեթոդի համար:

Շատ առևտրականներ դեռևս օգտագործում են FOB կամ CIF կոնտեյներային ապրանքների համար, ինչը խնդիրներ է ստեղծում ծագման նավահանգստում։ Հիմնական հարցը՝ FOB-ի ներքո, ռիսկի փոխանցումներ երբ բեռը բեռնվում է նավի վրա։

Սակայն բեռնափոխադրողների մեծ մասը բեռնարկղերը տերմինալում հանձնում է բեռնման օրվանից մի քանի օր առաջ։ Այս բացը ձեզ անպաշտպան է թողնում։

Դրա փոխարեն դուք պետք է օգտագործեք այս այլընտրանքները.

• ՖԿԱ (Ազատ փոխադրող) կոնտեյներային արտահանման համար
• CPT (Carriage Payed To) երբ դուք վճարում եք տրանսպորտային ծախսեր
• CIP (Փոխադրման և ապահովագրության վճարները վճարված են), երբ դուք նաև ապահովագրություն եք կազմակերպում

Միշտ նշեք ռիսկի փոխանցման ճշգրիտ վայրը: Գրեք «FCA Սաութհեմփթոնի կոնտեյներային տերմինալ, դարպաս 5»՝ պարզապես «FCA Սաութհեմփթոն»-ի փոխարեն:

Անորոշ տեղակայումները թույլ են տալիս մյուս կողմին ընտրել այդ տարածքի ցանկացած կետ, որը կարող է չհամապատասխանել ձեր կարիքներին։

EXW, FOB և ICC պայմանների կառավարում

EXW-ն (Ex Works) պահանջում է, որ գնորդը ամեն ինչ կարգավորի ձեր տարածքից։ Սա թվում է պարզ վաճառողների համար, բայց հաճախ խնդիրներ է առաջացնում միջսահմանային պայմանագրերում։

EXW-ի համաձայն, գնորդները պետք է կազմակերպեն արտահանման մաքսազերծում ձեր երկրում: Գնորդների մեծ մասը չի կարող դա անել օրինական ճանապարհով:

Նրանց անհրաժեշտ է տեղական կազմակերպություն կամ պետք է խնդրեն ձեզ օգնել, ինչը հակասում է EXW-ի օգտագործման նպատակին։

FOB-ը գործում է միայն որոշակի իրավիճակների համար։ Օգտագործեք այն, երբ դուք ուղղակիորեն բեռնում եք բեռը նավի վրա, օրինակ՝ մեծածավալ ապրանքներ կամ մեծածավալ բեռնափոխադրումներ։

Երբեք FOB չօգտագործեք տերմինալով մշակման ենթարկվող կոնտեյներների համար։

ICC-ն պարբերաբար թարմացնում է Ինկոտերմսը։ Համոզվեք, որ ձեր միջազգային պայմանագրերը հղում են կատարում Ինկոտերմս 2020-ին, այլ ոչ թե հին տարբերակներին։

Հին տերմինները կարող են ունենալ տարբեր իմաստներ կամ պարզ չլինել ժամանակակից առաքման պրակտիկայի վերաբերյալ։

Ռիսկի և պատասխանատվության բաշխումը միջսահմանային պայմանագրերում

Ինկոտերմսը սեփականության իրավունքի փոխանցում չի ենթադրում։ Այն միայն սահմանում է, թե երբ է ռիսկը փոխանցվում վաճառողից գնորդին և ով է վճարում տրանսպորտային ծախսերը։

Ձեր վաճառքի պայմանագիր պետք է առանձին նշվի, երբ սեփականատիրոջը փոխվում է։

Ապահովագրությունը հատուկ ուշադրություն է պահանջում։ CIF և CIP պայմանագրերի համաձայն՝ դուք պետք է ապահովագրություն կնքեք գնորդի անունով՝ առաքման արժեքի առնվազն 110%-ի չափով։

Շատ վաճառողներ մոռանում են այս պահանջի մասին կամ ենթադրում են, որ գնորդը կհոգա դրա մասին։

Դուք պետք է նշեք, թե ով է վճարում տերմինալի մշակման վճարները՝ թե՛ սկզբնակետում, թե՛ նպատակակետում: Այս ծախսերը կարող են անսպասելիորեն ի հայտ գալ և ուշացումներ առաջացնել, եթե կողմերից ոչ մեկը պատասխանատվություն չի կրում:

Երբեք մի օգտագործեք DDP (Delivered Duty Paid) մեթոդը, եթե լիովին չեք հասկանում գնորդի երկրի ներմուծման կանոնակարգերը: DDP-ն ձեզ պատասխանատու է դարձնում ԱԱՀ-ի, տուրքերի վճարման և ներմուծման բոլոր ձևականությունների կատարման համար:

Յուրաքանչյուր երկիր ունի տարբեր կանոններ, և սխալները հանգեցնում են մաքսային ուշացումների և լրացուցիչ ծախսերի, որոնք դուք չեք կարող փոխհատուցել։

Միջազգային առևտրային պայմանագրերում սխալներից խուսափելու լավագույն մեթոդները

Getting իրավաբանական օգնություն Վաղ փուլում պայմանագրերը պարբերաբար ստուգելը և դրանք ստուգելը կօգնի ձեզ հայտնաբերել խնդիրները, նախքան դրանք գումար կծախսեն։

Լավ բանակցությունները ստեղծում են արդար համաձայնություններ, որոնք երկու կողմերն էլ կարող են հետևել։

Վաղ իրավաբանական ներգրավվածություն և մասնագիտական ​​​​ուղղորդում

Ձեզ անհրաժեշտ է փաստաբան ցանկացած միջազգային գործարքի սկզբից։ Խնդիրների ի հայտ գալուն սպասելն ավելի շատ գումար և ժամանակ է արժենում, քան… իրավական խորհուրդ վաղ

Միջազգային առևտուրը լավ հասկացող փաստաբանը կարող է նկատել այն խնդիրները, որոնք դուք կարող եք բաց թողնել։

Պայմանագրերի շուրջ համաձայնվելուց առաջ պայմանագրային բանակցություններին ներգրավեք իրավաբանների: Նրանք կարող են բացատրել, թե տարբեր օրենքներ ինչ են նշանակում ձեր բիզնեսի համար:

Նրանք կարող են նաև ասել ձեզ, թե արդյոք պայմանները արդարացի են, թե՞ դրանք ձեզ վտանգի են ենթարկում։

Հիմնական ոլորտները, որտեղ փաստաբաններ Օգնություն:

• Ստուգելով, թե արդյոք պայմանագրերը գործում են տարբեր երկրներում
• Համոզվելով, որ դուք հետևում եք տեղական օրենքներին
• Գրելը հստակ պայմաններ որը համապատասխանում է ձեր ուզածին
• Վճարման պայմանների կամ առաքման կանոնների հետ կապված խնդիրների հայտնաբերում

Ընտրել փաստաբաններ ովքեր աշխատել են ձեր նման գործարքների վրա։ Նրանք պետք է իմանան այն երկրները, որտեղ դուք գործունեություն եք ծավալում։

Հարցրեք նրանց ձեր աշխատանքի տեսակի հետ կապված փորձի մասին։

Լավ իրավաբանական խորհրդատվությունը նախապես արժե գումար, բայց հետագայում շատ ավելի շատ գումար է խնայում: Մեկ պայմանագրային սխալը կարող է հազարավոր դոլարներ արժենալ դատական ​​վեճերի կամ կորցրած ապրանքների պատճառով:

Պայմանագրի կանոնավոր վերանայում և թարմացում

Գործարար պայմանագրերը կարիք ունեն թարմացման՝ օրենքների փոփոխությանը և ձեր բիզնեսի աճին զուգընթաց: Սահմանեք ժամանակացույց՝ տարին առնվազն մեկ անգամ ստուգելու բոլոր պայմանագրերը:

Նշեք կարևոր վերանայման ամսաթվերը ձեր օրացույցում։

Առևտրի, հարկերի և ապրանքների վերաբերյալ օրենքները հաճախ են փոխվում: Ձեր պայմանագրերը պետք է համապատասխանեն գործող կանոններին:

Հին պայմանագրի պայմանները կարող են դառնալ անօրինական կամ դադարել գործել նոր իրավիճակներում։

Ստեղծեք վերանայման ստուգաթերթիկ.

• Ստուգեք, թե արդյոք օրենքները փոխվել են
• Դիտեք վճարման պայմանները և գները
• Վերանայեք առաքման և առաքման կանոնները
• Թարմացնել կոնտակտային տվյալները
• Ստուգեք, թե արդյոք պայմանները դեռևս համապատասխանում են ձեր բիզնեսի կարիքներին

Գրառումներ կատարեք այն մասին, թե ինչն է աշխատում և ինչն է խնդիրներ առաջացնում: Օգտագործեք այս նշումները նոր պայմանագրեր կազմելիս:

Հետևեք, թե երբ է յուրաքանչյուր պայմանագիր վերջին անգամ ստուգվել և երբ է այն կրկին վերանայման կարիք ունենում։

Պահեք բոլոր պայմանագրերը մեկ անվտանգ տեղում։ Համոզվեք, որ ճիշտ մարդիկ կարող են գտնել դրանք անհրաժեշտության դեպքում։

Պահպանեք հին տարբերակները՝ ցույց տալու համար, թե ինչպես են տերմինները փոխվել ժամանակի ընթացքում։

Հավասարակշռված համաձայնությունների բանակցային ռազմավարություններ

Պայմանագրային բանակցությունները պետք է ստեղծեն պայմաններ, որոնք կբավարարեն երկու կողմերին էլ: Միակողմանի պայմանագրերը հաճախ ձախողվում են, քանի որ կողմերից մեկը չի կարող կամ չի ցանկանում հետևել անարդար պայմաններին:

Սկսեք հասկանալով, թե ինչի կարիք ունի մյուս կողմը և ինչից չեք կարող հրաժարվել։

Բանակցությունները սկսելուց առաջ գրեք ձեր հիմնական նպատակները։ Իմացեք, թե որ պայմանները կարող եք փոխել և որոնք՝ ոչ։

Լսեք, թե մյուս կողմն ինչ է ասում, որ իրեն անհրաժեշտ է։

Հզոր բանակցությունները ներառում են.

• Հստակ խոսակցություն այն մասին, թե ինչ է ուզում յուրաքանչյուր կողմը
• Գրավոր նշումներ այն մասին, թե ինչի շուրջ եք համաձայնության եկել
• Ժամանակն է ստուգել պայմանները ձեր թիմի հետ
• Դժվար հարցերում միջին դիրք գտնելու պատրաստակամություն

Պայմանագրերը կազմեք պարզ լեզվով, որը հասկանալի է երկու կողմերի համար։ Խուսափեք իրավական բառերից, երբ պարզ բառերն ավելի լավ են աշխատում։

Եթե ​​պետք է օգտագործեք տեխնիկական տերմիններ, դրանք հստակ սահմանեք պայմանագրում։

Ստուգեք պայմանագրի պայմանները՝ հարցնելով, թե ինչպես են դրանք գործում իրական իրավիճակներում: Ներկայացրեք առաքումների, վճարումների կամ խնդիրների օրինակներ:

Եթե ​​բանակցությունների ընթացքում պայմանները շփոթեցնող են թվում, դրանք հետագայում խնդիրներ կառաջացնեն։

Պայմանագրի կազմման ընթացքում ժամանակ հատկացրեք մանրամասները ճիշտ կազմելու համար: Շտապողականությունը հանգեցնում է անորոշ պայմանների, որոնք վեճերի պատճառ են դառնում:

Հաճախակի տրվող հարցեր

Միջազգային առևտրային պայմանագրերի կազմումը պահանջում է ուշադրություն դարձնել լեզվական ճշգրտությանը, արժութային ռիսկերին, մշակութային իրազեկությանը, ինչպես նաև վեճերի լուծման և մտավոր սեփականության պաշտպանության կետերին։

Այս հարցերը վերաբերում են գործնական մարտահրավերներին, որոնք առաջանում են, երբ բիզնեսները գործում են սահմաններից դուրս։

Որո՞նք են միջազգային առևտրային պայմանագրերի կնքման ժամանակ առաջացող բնորոշ թերությունները։

Միջազգային պայմանագրերում ամենատարածված խնդիրներից մեկը անորոշ լեզուն է։ Երբ պայմանները հստակ սահմանված չեն, տարբեր իրավական համակարգերի կողմերը կարող են դրանք տարբեր կերպ մեկնաբանել։

Դուք պետք է նշեք ճշգրիտ քանակություններ, ամսաթվեր և կատարողականի չափանիշներ՝ ընդհանուր արտահայտություններ օգտագործելու փոխարեն։

Իրավասության և գործող օրենսդրության չանդրադառնալը լուրջ խնդիրներ է ստեղծում: Դուք պետք է նշեք, թե որ երկրի օրենքներն են կիրառվելու և որտեղ են լուծվելու վեճերը:

Առանց այս պարզության, դուք կարող եք բախվել թանկարժեք իրավական պայքարների՝ պարզապես որոշելու համար, թե որտեղ պետք է քննվի գործը։

Տարբեր երկրների համար համապատասխանության պահանջների անտեսումը կարող է հանգեցնել անիրագործելի պայմանագրերի: Յուրաքանչյուր երկիր ունի հատուկ կանոններ այն մասին, թե ինչն է պայմանագիրը դարձնում վավերական:

Դուք պետք է ուսումնասիրեք տեղական կանոնակարգերը, նախքան ձեր համաձայնագիրը կնքելը։

Արժույթի տատանումները չպլանավորելը ձեր բիզնեսը ֆինանսապես խոցելի է դարձնում: Արժույթի փոխարժեքները կարող են զգալիորեն փոխվել երկարաժամկետ պայմանագրերի ընթացքում:

Դուք պետք է ներառեք դրույթներ, որոնք կսահմանեն, թե որ արժույթն է կիրառվում և ինչպես են կարգավորվելու փոխարժեքի փոփոխությունները։

Ինչպե՞ս կարելի է ապահովել միջսահմանային համաձայնագրերում պայմանագրային պայմանների ճիշտ մեկնաբանությունը։

Մասնագիտական ​​իրավաբանական թարգմանությունը կարևոր է բազմաթիվ լեզուներով պայմանագրերի համար: Մեքենայական թարգմանությունը կամ սիրողական թարգմանիչները հաճախ բաց են թողնում կարևոր իրավական նրբությունները:

Դուք պետք է վարձեք թարգմանիչների, ովքեր մասնագիտանում են իրավական փաստաթղթերի մեջ և հասկանում են ներգրավված երկու իրավական համակարգերը։

Պայմանագրում սահմանեք բոլոր տեխնիկական տերմիններն ու ոլորտային տերմինները։ Այն, ինչ ակնհայտ է թվում ձեր երկրում, կարող է այլ իմաստ ունենալ այլուր։

Ստեղծեք սահմանումների բաժին, որը պարզ լեզվով բացատրում է հիմնական տերմինները։

Հնարավորության դեպքում օգտագործեք միջազգային ստանդարտներ: Առաքման պայմանների համար INCOTERMS-ի նման հաստատված շրջանակներին հղում կատարելը կնվազեցնի շփոթմունքը:

Այս ստանդարտացված տերմիններն ունեն ճանաչված իմաստներ տարբեր երկրներում։

Ներառեք օրինակներ կամ սցենարներ, որոնք ցույց են տալիս, թե ինչպես են պայմանները կիրառվում գործնականում: Այս մոտեցումը օգնում է բոլոր կողմերին հստակ հասկանալ սպասելիքները:

Կարող եք կցել ժամանակացույցեր կամ հավելվածներ, որոնք լրացուցիչ մանրամասներ են պարունակում՝ առանց հիմնական պայմանագիրը խառնաշփոթի մեջ գցելու։

Ի՞նչ ռազմավարություններ են արդյունավետորեն մեղմացնում միջազգային պայմանագրերում փոխարժեքի տատանումների հետ կապված ռիսկերը։

Արժութային կետերը պաշտպանում են երկու կողմերին էլ անսպասելի փոխարժեքի տատանումներից: Դուք կարող եք նշել բազային փոխարժեք և ներառել կարգավորումներ, եթե փոխարժեքները փոխվեն որոշակի տոկոսից ավելի:

Այս մոտեցումը ռիսկը հավասարապես բաշխում է կողմերի միջև։

Կայուն արժույթով վճարումները նվազեցնում են անկայունության հետ կապված մտահոգությունները: ԱՄՆ դոլարի, եվրոյի կամ ֆունտ ստեռլինգի օգտագործումը ապահովում է ավելի մեծ կանխատեսելիություն, քան փոքր ազգային արժույթները:

Ստորագրելուց առաջ դուք պետք է համաձայնեցնեք, թե որ արժույթն է օգտագործվելու բոլոր վճարումների համար։

Ֆորվարդային պայմանագրերը և հեջավորման գործիքները առաջարկում են ֆինանսական պաշտպանություն: Այս գործիքները թույլ են տալիս ֆիքսել փոխարժեքները ապագա վճարումների համար:

Այս կարգավորումները կազմակերպելու համար կարող է անհրաժեշտ լինել համագործակցել բանկի կամ ֆինանսական խորհրդատուի հետ։

Գնի կարգավորման մեխանիզմները կարող են հաշվի առնել արժույթի խոշոր տատանումները: Ձեր պայմանագիրը կարող է ներառել բանաձև, որը ավտոմատ կերպով կարգավորում է գները, երբ փոխարժեքները զգալիորեն տատանվում են:

Սա թույլ չի տալիս մեկ կողմին կրել արժույթի փոփոխության ամբողջ բեռը։

Ինչպե՞ս կարող են մշակութային տարբերությունները ազդել միջազգային առևտրային պայմանագրերի բանակցությունների և կատարման վրա։

Հաղորդակցման ոճերը զգալիորեն տարբերվում են մշակույթներում։ Որոշ մշակույթներ կարևորում են ուղղակի, բացահայտ հաղորդակցությունը, մինչդեռ մյուսները նախընտրում են անուղղակի մոտեցումները։

Դուք կարող եք լռությունը կամ քաղաքավարությունը մեկնաբանել որպես համաձայնություն, երբ ձեր զրուցակիցն իրականում մտահոգություններ ունի։

Որոշումների կայացման գործընթացները տարբերվում են կազմակերպությունների և երկրների միջև։ Որոշ մշակույթներում մեկ անձ է արագ կայացնում վերջնական որոշումները։

Այլ դեպքերում, համաձայնության հասնելը ներառում է բազմաթիվ շահագրգիռ կողմերի և ավելի շատ ժամանակ է պահանջում: Դուք պետք է հարցնեք հաստատման գործընթացների մասին բանակցությունների սկզբում:

Պայմանագրերի մեկնաբանությունն ինքնին ունի մշակութային չափումներ: Ընդհանուր իրավունքի երկրները, ինչպիսին է Մեծ Բրիտանիան, հակված են ստեղծել մանրամասն պայմանագրեր, որոնք նախատեսում են բազմաթիվ սցենարներ:

Քաղաքացիական իրավունքի երկրները հաճախ նախընտրում են ավելի կարճ պայմանագրեր, որոնք ավելի շատ հիմնված են ընդհանուր սկզբունքների վրա: Այս տարբեր մոտեցումները կարող են լարվածություն ստեղծել կնքման ընթացքում:

Հարաբերություններից ակնկալիքները ազդում են այն բանի վրա, թե ինչպես են կողմերը վերաբերվում պայմանագրերին։ Որոշ մշակույթներ պայմանագրերը համարում են գործարար հարաբերությունների հիմք։

Մյուսները անձնական հարաբերություններն ու վստահությունը համարում են ավելի կարևոր, քան գրավոր պայմանները: Արդյունավետ գործընկերություններ կառուցելու համար դուք պետք է հասկանաք այս տարբերությունները:

Որո՞նք են միջազգային պայմանագրերում վեճերի լուծման կետերի հիմնական նկատառումները։

Դատարանի ընտրությունը որոշում է, թե որտեղ կլուծվեն վեճերը: Դուք կարող եք ընտրել դատարաններ կողմերից մեկի երկրում, չեզոք երրորդ երկրում կամ մասնավոր արբիտրաժում:

Յուրաքանչյուր տարբերակ ունի իր առավելություններն ու թերությունները՝ հաշվի առնելով արժեքը, արագությունը և կիրառելիությունը։

Արբիտրաժային կետերը հաճախ ավելի լավ են գործում, քան դատական ​​​​գործընթացները միջազգային վեճերի համար: Նյու Յորքի կոնվենցիայի համաձայն՝ արբիտրաժային որոշումներն ավելի հեշտ են կիրառել սահմաններից դուրս:

Դուք պետք է նշեք արբիտրաժային հաստատությունը, գտնվելու վայրը և օգտագործվող լեզուն։

Բազմաշերտ վեճերի լուծումը խնայում է ժամանակ և գումար: Ձեր պայմանագիրը կարող է պահանջել բանակցություն կամ միջնորդություն՝ նախքան արբիտրաժի կամ դատավարության սկսվելը:

Այս մոտեցումը խրախուսում է կողմերին լուծել խնդիրները բարեկամաբար՝ նախքան թանկարժեք պաշտոնական դատավարություններին մասնակցելը։

Կիրարկման մեխանիզմները պահանջում են ուշադիր պլանավորում: Դատավճռում հաղթանակը քիչ բան է նշանակում, եթե դուք չեք կարող այն կիրառել:

Դուք պետք է հաշվի առնեք, թե որտեղ ունի մյուս կողմը ակտիվներ և արդյոք ձեր ընտրած դատարանի որոշումները կճանաչվեն այդ վայրերում։

Ինչպե՞ս կարող են կողմերը անվտանգ կերպով կառավարել մտավոր սեփականության իրավունքները միջազգային առևտրային պայմանագրերում։

Սեփականության վերաբերյալ հստակ դրույթները կանխում են ապագա վեճերը IP իրավունքներԴուք պետք է նշեք, թե ում է պատկանում առկա մտավոր սեփականությունը և ում է պատկանելու պայմանագրի ընթացքում ստեղծված ցանկացած բան։

Մտավոր սեփականության վերաբերյալ անորոշ լեզուն թանկարժեք դատական ​​​​վեճերի պատճառ է դառնում։

Գրանցման պահանջները տարբերվում են՝ կախված երկրից և մտավոր սեփականության տեսակից: Արտոնագրերը, ապրանքային նշանները և դիզայնը պետք է գրանցվեն յուրաքանչյուր երկրում, որտեղ դուք ցանկանում եք պաշտպանություն:

Դուք պետք է որոշեք, թե որ կողմն է զբաղվելու գրանցումներով և կրելու ծախսերը։

Գաղտնիության կետերը պաշտպանում են առևտրային գաղտնիքները և զգայուն տեղեկատվությունը: Այս դրույթները պետք է ուժի մեջ մնան պայմանագրի դադարեցումից հետո և նշեն, թե որքան ժամանակ են գործում գաղտնիության պարտավորությունները:

Դուք պետք է սահմանեք, թե որ տեղեկություններն են համարվում գաղտնի և որոնք կարող են հրապարակվել։

Փոխհատուցման դրույթները վերաբերում են մտավոր սեփականության խախտման ռիսկերին: Եթե մեկ կողմի մտավոր սեփականությունը խախտում է երրորդ կողմի իրավունքները, դուք պետք է իմանաք, թե ով է կրում պատասխանատվությունը:

Ձեր պայմանագրում պետք է նշված լինի, թե ով է պաշտպանվելու խախտման պահանջներից և վճարելու է ցանկացած վնաս։

Լիցենզավորման պայմանները պահանջում են ճշգրիտ սահմանում: Եթե դուք տրամադրում եք մտավոր սեփականության օգտագործման իրավունքներ, նշեք, թե արդյոք լիցենզիան բացառիկ է, թե ոչ բացառիկ:

Դուք պետք է հստակ նշեք աշխարհագրական շրջանակը, տևողությունը և թույլատրված օգտագործումները։