Every Dutch B.V. and N.V. must file its annual accounts with the commercial register, and the deadline is stricter than most directors assume. The accounts must be filed within eight days of adoption by the general meeting, and in any event no later than twelve months after the end of the financial year. Filing is done electronically; paper submissions are no longer accepted for most companies.
Late filing is not a formality. It is an economic offence, and in the event of bankruptcy it counts as improper management, which creates a presumption that the improper management was an important cause of the bankruptcy – shifting the burden of proof onto the directors in a personal liability claim. That presumption is the single most expensive consequence of a missed deadline.
Առևտրային գրանցամատյաններում էլեկտրոնային գրանցում
Նիդեռլանդներում բիզնեսով զբաղվող միջազգային հաճախորդներ
Օգնել միջազգային հաճախորդներին, ովքեր բիզնես ունեն Նիդեռլանդներում, իմ ամենօրյա պրակտիկայի մի մասն է: Ի վերջո, Նիդեռլանդները հիանալի երկիր է բիզնես վարելու համար, բայց լեզուն սովորելը կամ հոլանդական բիզնես գործելակերպին ընտելանալը երբեմն կարող է բարդ լինել օտարերկրյա կորպորացիաների համար: Հետեւաբար, օգնության ձեռքը հաճախ գնահատվում է: Իմ օգնության շրջանակը տատանվում է բարդ առաջադրանքներում օգնելուց մինչև Նիդեռլանդների իշխանությունների հետ հաղորդակցվելու օգնությունը:
Վերջերս հաճախորդից հարց ստացա՝ բացատրելու, թե կոնկրետ ինչ է նշված Նիդեռլանդների Առևտրի պալատի նամակում։ Այս պարզ, թեև կարևոր և տեղեկատվական նամակը վերաբերում էր ֆինանսական հաշվետվությունների ներկայացման նորույթին, որը շուտով հնարավոր կլինի միայն էլեկտրոնային եղանակով: Նամակը արդյունք էր կառավարության ցանկության՝ շարժվել ժամանակի հետ, օգտվել էլեկտրոնային տվյալների փոխանակման առավելություններից և ներդնել այս ամենամյա կրկնվող գործընթացը վարելու ստանդարտացված ձև:
Այդ իսկ պատճառով ֆինանսական հաշվետվությունները պետք է ի պահ դնեն էլեկտրոնային եղանակով 2016 կամ 2017 ֆինանսական տարվանից, ինչպես դա ներառված է «Wet deponering in handelsregisters langs elektronische weg» (Առևտրային գրանցամատյաններում էլեկտրոնային գրանցման մասին օրենքը), որը ներդրվել է Besluit elektronische-ի հետ միասին: handelsregisters deponering (բանաձև առևտրային գրանցամատյաններում էլեկտրոնային գրանցման մասին). վերջինս տրամադրում է լրացուցիչ, մանրամասն կանոններ։ Բավականին բերան, բայց կոնկրետ ի՞նչ է ենթադրում այս օրենքը և բանաձևը:
Հետո և հիմա
Նախկինում ֆինանսական հաշվետվությունները կարող էին դեպոնացվել Առևտրի պալատում ինչպես էլեկտրոնային, այնպես էլ թղթային եղանակով: Նիդեռլանդների Քաղաքացիական օրենսգիրքը դեռ մեծ մասամբ գիտի դրույթներ, որոնք հիմնված են թղթի վրա ավանդի վրա: Ներկայումս այս մեթոդը կարելի է համարել հնացած, և ես իրականում մի փոքր զարմացա, որ այս զարգացումը ավելի վաղ չի առաջացել: Դժվար չէ պատկերացնել, որ ֆինանսական հաշվետվությունները թղթի վրա ներկայացնելը շատ թերություններ ունի՝ համեմատած այդ փաստաթղթերի էլեկտրոնային ներկայացման հետ՝ ծախսերի և ժամանակի տեսանկյունից: Տ
ակնարկ թղթի ծախսերի և տարեկան հաշվետվությունները թղթի վրա դնելու և դրանք, նաև թղթի վրա, Առևտրի պալատին ներկայացնելու համար անհրաժեշտ ծախսերի և ժամանակի մասին, որն այնուհետև պետք է մշակի այս գրավոր փաստաթղթերը՝ նույնիսկ չնշելով առաջացող ժամանակի և ծախսերի մասին: երբ հաշվապահին թույլ են տալիս կազմել կամ ստուգել այդ (ոչ ստանդարտացված) ֆինանսական հաշվետվությունները:
Հետևաբար, կառավարությունը առաջարկեց օգտագործել «SBR»-ը (կրճատ՝ Standard Business Report), որը ֆինանսական տեղեկատվություն և փաստաթղթեր ստեղծելու և ներկայացնելու ստանդարտացված էլեկտրոնային մեթոդ է՝ հիմնված տվյալների կատալոգի (հոլանդական տաքսոնոմիա) վրա: Այս կատալոգը պարունակում է տվյալների սահմանումներ, որոնք կարող են օգտագործվել ֆինանսական հաշվետվություններ կազմելու համար:
SBR-մեթոդի մյուս առավելությունն այն է, որ ոչ միայն կպարզեցվի կորպորացիայի և Առևտրի պալատի միջև տվյալների փոխանակումը, այլև ստանդարտացման արդյունքում կհեշտանա նաև երրորդ անձանց հետ տվյալների փոխանակումը։ Փոքր կորպորացիաներն արդեն կարող են տարեկան հաշվետվությունները ներկայացնել էլեկտրոնային եղանակով՝ SBR-մեթոդի կիրառմամբ 2007 թվականից: Միջին և խոշոր բիզնեսների համար այս հնարավորությունը ներդրվել է 2015թ.
Այսպիսով, երբ և ում համար:
Կառավարությունը հստակեցրեց, որ այս հարցի պատասխանը «չափի հարցեր» տիպիկ դեպք է: Փոքր բիզնեսները պարտավոր կլինեն ֆինանսական հաշվետվությունները էլեկտրոնային եղանակով ներկայացնել SBR-ի միջոցով՝ սկսած 2016 թվականի ֆինանսական տարվանից: Որպես այլընտրանք, փոքր բիզնեսները, որոնք ինքնուրույն են կազմում և ներկայացնում ֆինանսական հաշվետվությունները, կարող են հաշվետվությունները ներկայացնել անվճար առցանց ծառայության՝ «zelf deponeren jaarrekening» ծառայության միջոցով, որը գործում է 2014 թվականից:
Այս ծառայության առավելությունն այն է, որ անհրաժեշտ չի լինի գնել «SBR-համատեղելի» ծրագրային ապահովում։ Միջին չափի բիզնեսները պետք է ֆինանսական հաշվետվությունները ներկայացնեն SBR-ի միջոցով 2017 թվականի ֆինանսական տարվանից սկսած։ Այս բիզնեսների համար կներդրվի նաև ժամանակավոր այլընտրանքային առցանց ծառայություն («opstellen jaarrekening»)։ Այս ծառայության միջոցով միջին չափի բիզնեսները կարող են իրենք կազմել ֆինանսական հաշվետվությունները XBRL ձևաչափով։ Այնուհետև այդ հաշվետվությունները կարող են ներկայացվել առցանց պորտալի («Digipoort») միջոցով։ Սա նշանակում է, որ կորպորացիան պարտադիր չէ, որ անմիջապես գնի «SBR-համատեղելի» ծրագրային ապահովում։
Այս ծառայությունը ժամանակավոր է լինելու և կբռնագրավվի հինգ տարի հետո՝ 2017 թվականից սկսած: Խոշոր բիզնեսի և միջին խմբերի կառույցների համար դեռևս չկա պարտավորություն SBR-ի միջոցով ներկայացնել ֆինանսական հաշվետվությունները: Դա պայմանավորված է նրանով, որ այս ձեռնարկությունները պետք է գործ ունենան շատ բարդ պահանջների հետ: Ակնկալվում է, որ այս բիզնեսները հնարավորություն կունենան ընտրություն կատարել SBR-ի միջոցով կամ կոնկրետ եվրոպական ձևաչափով ներկայացնելու միջև 2019 թվականից սկսած:
Առանց բացառությունների կանոններ չկան
Կանոնը կանոն չէր լինի, եթե բացառություններ չլինեին: Երկու, ճշգրիտ լինելու համար: Ֆինանսական հաշվետվությունների ներկայացման հետ կապված նոր կանոնները կիրառելի չեն Նիդեռլանդներից դուրս գրանցված իրավաբանական անձանց և ընկերությունների համար, որոնք Handelsregisterbesluit 2008-ի (Commercial Register Resolution 2008) հիման վրա ունեն ֆինանսական փաստաթղթեր ներկայացնելու պարտավորություն: Առևտրի պալատում, որքանով և այն ձևով, որով այդ փաստաթղթերը պետք է բացահայտվեն գրանցված գրասենյակի երկրում:
Երկրորդ բացառությունը կատարվում է թողարկողների համար, ինչպես սահմանված է Wft-ի (Ֆինանսական վերահսկողության ակտ) հոդված 1:1-ում և թողարկողի դուստր ձեռնարկությունների համար, եթե դրանք իրենք թողարկողներ են: Թողարկող է համարվում ցանկացած ոք, ով ցանկանում է թողարկել արժեթղթեր կամ մտադիր է թողարկել արժեթղթեր:
Ուշադրության այլ կետեր
Այնուամենայնիվ, սա դեռ ամենը չէ։ Իրավաբանական անձինք իրենք պետք է ուշադրություն դարձնեն որոշ լրացուցիչ կարևոր ասպեկտների։ Դրանցից մեկն այն է, որ իրավաբանական անձը մնում է պատասխանատու օրենքին համապատասխան ֆինանսական հաշվետվություններ ներկայացնելու համար ։ Ի թիվս այլ բաների, սա նշանակում է, որ ֆինանսական հաշվետվությունները պետք է բավարար պատկերացում տան՝ իրավաբանական անձի ֆինանսական վիճակի պատշաճ գնահատման համար։
Հետևաբար, ես խորհուրդ եմ տալիս յուրաքանչյուր ընկերության ուշադիր ստուգել ֆինանսական հաշվետվություններում առկա տվյալները՝ դրանք ներկայացնելուց առաջ։ Վերջապես, նկատի ունեցեք, որ սահմանված կարգով հաշվետվությունները չներկայացնելը հանցագործություն է «Տնտեսական հանցագործությունների մասին» օրենքի համաձայն։ Հարմարավետորեն, հաստատվել է, որ SBR մեթոդով ստեղծված ֆինանսական հաշվետվությունները կարող են օգտագործվել բաժնետերերի ժողովի կողմից՝ այդ հաշվետվությունները կազմելու համար։ Այս հաշիվները կարող են նաև աուդիտի ենթարկվել հաշվապահի կողմից՝ համաձայն Նիդեռլանդների քաղաքացիական օրենսգրքի 2:393 հոդվածի։
Ի՞նչ է փոխվում էլեկտրոնային հաշվետվությունների ներկայացման գործընթացում
Կառավարությունը առևտրային գրանցամատյաններում էլեկտրոնային հայտագրման մասին որոշման և դրան հարակից որոշման ընդունման մասին օրենքի ներդրմամբ կառավարությունը ցուցաբերեց առաջադիմության մի գեղեցիկ կտոր: Արդյունքում, փոքր և միջին բիզնեսի համար պարտադիր կդառնա ֆինանսական հաշվետվությունները էլեկտրոնային եղանակով պահելու համապատասխանաբար 2016 և 2017 թվականներից, եթե ընկերությունը չի ընկնում բացառություններից որևէ մեկի շրջանակներում: Առավելությունները բազմաթիվ են: Այդուհանդերձ, ես խորհուրդ եմ տալիս բոլոր ընկերություններին պահպանել իրենց խոհեմությունը, քանի որ վերջնական պատասխանատվությունը դեռ պարտավոր է պարտադիր դիմումատու ընկերություններին, և որպես ընկերության տնօրեն, ամենայն հավանականությամբ, դուք չեք ցանկանում, որ մնաք `զբաղվելով հետևանքներով:
Կապ
Եթե այս հոդվածը կարդալուց հետո ունեք լրացուցիչ հարցեր կամ մեկնաբանություններ, ազատ զգալ կապվեք պրն. Ռուբի վան Կերսբերգեն, փաստաբան Law & More ruby.van.kersbergen@lawandmore.nl կամ mr. Թոմ Միվիս, փաստաբան Law & More tom.meevis@lawandmore.nl-ի միջոցով կամ զանգահարեք մեզ +31 (0)40-3690680 հեռախոսահամարով:
