Խորհուրդները բախվում են կարգավորող մարմինների, բաժնետերերի, աշխատակիցների և հասարակության կողմից աճող ճնշմանը: ESG հաշվետվությունների նոր կանոնները, տվյալների պաշտպանության ավելի խիստ օրենքները, բաժնետերերի ակտիվիզմը և արագ զարգացող տեխնոլոգիաները կառավարումը համապատասխանության նշագծից վերածել են ռազմավարական մարտահրավերի: Եթե սխալվեք, դուք ռիսկի եք դիմում իրավական պատասխանատվության, հեղինակության վնասի և կորցրած բիզնես հնարավորությունների համար:
Այս հոդվածը ձեզ կծանոթացնի կորպորատիվ կառավարման վեց մարտահրավերների հետ, որոնք Նիդեռլանդների խորհուրդներն ու գործադիր տնօրենները պետք է լուծեն 2025 թվականին: Դուք կսովորեք, թե ինչպես կառուցել իրավաբանորեն հիմնավորված կառավարման շրջանակ, բարելավել խորհրդի վերահսկողությունը, հավասարակշռել մրցակցող շահագրգիռ կողմերի շահերը, կառավարել համապատասխանությունը և իրավական ռիսկերը, ներդնել ESG-ն ձեր գործունեության մեջ և վերահսկել տեխնոլոգիաների և տվյալների կառավարումը: Յուրաքանչյուր բաժին ներկայացնում է գործնական քայլեր, որոնք կարող եք անմիջապես ձեռնարկել, ինչպես նաև Նիդեռլանդների և ԵՄ իրավական պահանջների վերաբերյալ պատկերացումներ: Անկախ նրանից, թե դուք ամրապնդում եք առկա կառավարման կառուցվածքը, թե կառուցում եք այն զրոյից, այս լուծումները կօգնեն ձեզ կատարել ձեր իրավական պարտականությունները՝ միաժամանակ պաշտպանելով ձեր կազմակերպության ապագան:
1. Կառուցել իրավականորեն հիմնավորված կառավարման շրջանակ
Ձեր կառավարման շրջանակ սահմանում է, թե ինչպես է ձեր կազմակերպությունը կայացնում որոշումներ, բաշխում լիազորությունները և պատասխանատու պահում ղեկավարությանը։ Առանց ամուր իրավական հիմքի, դուք տնօրեններին և ընկերությանը ենթարկում եք անձնական պատասխանատվության, կարգավորող սանկցիաների և ներքին վեճերի: Ամենահրատապ հարցերից մեկը կորպորատիվ կառավարման մարտահրավերներ 2025 թվականին նպատակն է ապահովել, որ ձեր շրջանակը համապատասխանի Հոլանդիայի զարգացող օրենսդրությանը, ԵՄ դիրեկտիվներին և ոլորտային կանոնակարգերին՝ միաժամանակ մնալով բավականաչափ գործնական՝ ձեր բիզնես ռազմավարությունը աջակցելու համար։
Հասկանալ տնօրենների և պաշտոնյաների իրավական պարտականությունները
Տնօրենները պարտք են հավատարմագրային պարտականություններ ընկերությանը, ներառյալ հոգատարության և հավատարմության պարտականությունները՝ համաձայն Նիդեռլանդների քաղաքացիական օրենսդրության: Դուք պետք է գործեք ընկերության լավագույն շահերը, ոչ թե ձեր անձնական շահը կամ մեկ բաժնետիրոջ շահը։ Սա նշանակում է տեղեկացված որոշումներ կայացնել, խուսափել շահերի բախումից և անկախ դատողություն իրականացնել։ Պաշտոնյաներն ու գործադիր տնօրենները նմանատիպ պարտավորությունների առջև են կանգնած, և երկու խմբերն էլ կարող են անձամբ պատասխանատու խախտումների համար, որոնք վնաս են հասցնում ընկերությանը, պարտատերերին կամ բաժնետերերին: Այս պարտականությունների ըմբռնումը առաջին քայլն է այնպիսի շրջանակ կառուցելու համար, որը կպաշտպանի և՛ կազմակերպությունը, և՛ դրա ղեկավարությունը:
Համապատասխանեցում Նիդեռլանդների և ԵՄ կառավարման կոդեքսներին
Հոլանդական կորպորատիվ կառավարման օրենսգիրք վերաբերում է ցուցակված ընկերություններին, բայց ծառայում է որպես լավագույն փորձի չափանիշ նաև մասնավոր ընկերությունների համար: Դուք պետք է կիրառեք դրա սկզբունքները տնօրենների խորհրդում դերերի, ռիսկերի կառավարման, աուդիտի և վարձատրության վրա՝ «համապատասխանելու կամ բացատրելու» սկզբունքով: Ազգային կանոնակարգերից զատ, ԵՄ դիրեկտիվները Բաժնետերերի իրավունքների, թափանցիկության և կայուն զարգացման հաշվետվությունների վերաբերյալ այժմ ձևավորում են կառավարման պահանջները անդամ պետություններում: Ձեր շրջանակը համապատասխանեցնելը թե՛ հոլանդական, թե՛ ԵՄ ստանդարտներին նվազեցնում է իրավական ռիսկը և ազդարարում է ներդրողների և գործընկերների հեղինակությունը:
Տեղադրել հիմնական կառավարման փաստաթղթերը
Ձեր ասոցիացիայի հոդվածներ սահմանեք ձեր ընկերության իրավական կառուցվածքը և սահմանեք բաժնետերերի իրավունքները, քվեարկության ընթացակարգերը և խորհրդի կազմը: Դուք նաև պետք է խորհրդի կանոնակարգ որոնք պարզաբանում են որոշումներ կայացնելու լիազորությունները, շահերի բախման ընթացակարգերը և հաշվետվողականության գծերը։ Բաժնետերերի պայմանագրեր կարող են լրացնել հոդվածները՝ անդրադառնալով նախապատվության իրավունքներին, դուրսբերման կետերին և վեճերի լուծմանը: Այս փաստաթղթերը կազմում են ձեր կառավարման շրջանակի իրավական հիմքը և պետք է թարմացվեն ձեր ընկերության աճի կամ օրենքի փոփոխության հետ մեկտեղ:
Ինչպես Law & More ամրապնդում է ձեր կառավարումը
Law & More օգնում է ձեզ մշակել, վերանայել և թարմացնել բոլոր հիմնական կառավարման փաստաթղթերը՝ համապատասխանեցնելով դրանք հոլանդական իրավական պահանջներին և արտացոլելով ձեր ընկերության կոնկրետ կարիքները: Մենք խորհրդատվություն ենք տրամադրում տնօրենների պարտականությունները, կառուցեք խորհրդի կանոնակարգերը և համոզվեք, որ ձեր շրջանակը համապատասխանում է գործող կանոնակարգերին և ԵՄ օրենսդրությանը: Երբ վեճեր են առաջանում կամ կարգավորող մարմինները հարցեր են տալիս, դուք ունեք իրավաբանորեն պաշտպանելի կառավարման կառուցվածք արդեն տեղում։
Լավ մշակված կառավարման շրջանակը կանխում է վեճերը նախքան դրանց սկսվելը և պաշտպանում է ձեր տնօրեններին, երբ առաջանում են մարտահրավերներ։
2. Բարելավել խորհրդի կազմը և վերահսկողությունը
Ձեր խորհրդի արդյունավետությունը կախված է ճիշտ մարդկանց ճիշտ դերերում ունենալուց՝ հստակ հաշվետվողականության մեխանիզմներով։ Վարչության վատ կազմ հանգեցնում է խմբային մտածողության, ռիսկերի վերահսկողության կույր կետերի և անհրաժեշտության դեպքում կառավարմանը մարտահրավեր նետելու անկարողության: Ամենահամառներից մեկը կորպորատիվ կառավարման մարտահրավերներ կառուցում է մի խորհուրդ, որը հավասարակշռում է փորձագիտությունը, անկախությունը և բազմազանությունը՝ միաժամանակ պահպանելով շարունակականությունը պլանավորված իրավահաջորդության միջոցով: Դուք պետք է գիտակցաբար լուծեք այս մարտահրավերը կամ ընդունեք հետևանքները, երբ ճգնաժամերը բացահայտում են ձեր խորհրդի թույլ կողմերը:
Բացահայտեք ձեր խորհրդի կարիքները և բազմազանությունը
Սկսեք ա հմտությունների մատրից որը համեմատում է խորհրդի ներկայիս կարողությունները ձեր ընկերությանը անհրաժեշտ փորձագիտության հետ՝ իր ռազմավարությունն իրականացնելու և ռիսկերը կառավարելու համար: Դուք պետք է բացահայտեք բացթողումները ֆինանսական վերահսկողության, տեխնոլոգիաների, ESG-ի, իրավական կամ միջազգային շուկաների նման ոլորտներում: բազմազանություն անցնում է սեռից և ազգությունից այն կողմ. ձեզ անհրաժեշտ է ճանաչողական բազմազանություն, բազմազան ոլորտային ծագում և տնօրեններ, որոնք կասկածի տակ են դնում ենթադրությունները, այլ ոչ թե հաստատում դրանք: Օգտագործեք այս գնահատումը՝ ձեր հաջորդ նշանակումները ուղղորդելու և ապահովելու համար, որ ձեր խորհուրդը կարողանա վերահսկել ավելի ու ավելի բարդացող բիզնես միջավայրը:
Ապահովել անկախությունը և կառավարել շահերի բախումը
Անկախ տնօրեններ ապահովել կառավարմանը մարտահրավեր նետելու և բաժնետերերի շահերը պաշտպանելու համար անհրաժեշտ կարևոր հեռավորությունը: Հոլանդական կառավարման չափորոշիչները խորհուրդ են տալիս, որ ձեր վերահսկիչ խորհրդի անդամների առնվազն կեսը որակվի որպես անկախ, ինչը նշանակում է, որ նրանք չունեն ֆինանսական կամ անձնական կապեր, որոնք կարող են խաթարել նրանց դատողությունը: Դուք պետք է ստեղծեք շահերի բախման քաղաքականություն որը պահանջում է տնօրեններից անմիջապես բացահայտել հնարավոր հակասությունները և հրաժարվել դրանց հետ կապված որոշումներ կայացնելուց: Փաստաթղթավորեք այս բացահայտումները և ձեռնպահ մնալը՝ ցույց տալու համար պատշաճ կառավարումը, եթե հետագայում վեճեր առաջանան:
Ուժեղացնել խորհրդի հանձնաժողովները և գնահատումը
Խորհրդի հանձնաժողովներ թույլ տալ ավելի խորը վերահսկողություն իրականացնել մասնագիտացված ոլորտներում, ինչպիսիք են աուդիտը, վարձատրությունը և նշանակումը: Դուք պետք է գրավոր ձևակերպեք յուրաքանչյուր հանձնաժողովի մանդատը, կազմը և հաշվետվողականության պարտավորությունները: Կանոնավոր խորհրդի գնահատականներ կօգնեն ձեզ վաղ հայտնաբերել դիսֆունկցիան և լուծել կատարողականի հետ կապված խնդիրները, նախքան դրանք սրվեն: Խորհուրդ է տրվում մի քանի տարին մեկ օգտագործել արտաքին միջնորդներ՝ անկեղծ արձագանքներ ստանալու համար, որոնք ներքին վերանայումները կարող են բաց թողնել:
Արդյունավետ խորհուրդը գնահատում է իրեն նույնքան խստորեն, որքան գնահատում է կառավարումը։
Պլանավորեք հաջորդականությունը հիմնական տնօրենների խորհրդի և գործադիր պաշտոնների համար
Հաջորդության պլանավորում կանխում է կառավարման թափուր աշխատատեղերը, որոնք ձեր ընկերությունը խոցելի են դարձնում անցումային շրջանում: Ձեզ անհրաժեշտ է գործընթաց, որը կբացահայտի խորհրդի նախագահների, կոմիտեների նախագահների և գործադիր ղեկավարության հավանական իրավահաջորդներին, ինչպես նաև նրանց պատրաստելու զարգացման ծրագրեր: Արտակարգ իրավիճակների իրավահաջորդության ծրագրեր Հանկարծակի հեռացումները պետք է փաստաթղթավորվեն և վերանայվեն ամեն տարի: Հերթափոխությունը անտեսող խորհուրդները հաճախ ճնշման տակ փորձում են լրացնել կարևորագույն պաշտոնները, ինչը հանգեցնում է վատ նշանակումների և կառավարման բացերի:
3. Հավասարակշռել բաժնետերերին և շահագրգիռ կողմերին
Դուք պետք է կողմնորոշվեք եկամտաբերություն ցանկացող բաժնետերերի, արդար վերաբերմունքի կարիք ունեցող աշխատակիցների, պատասխանատու գործարար գործելակերպ ակնկալող հաճախորդների և ձեր գործունեությամբ ազդված համայնքների մրցակցային պահանջարկների մեջ։ Այս շահերը չհավասարակշռելը ստեղծում իրավական վեճերը, հեղինակության ճգնաժամեր և ռազմավարական կաթվածահարություն։ Ամենաբարդներից մեկը կորպորատիվ կառավարման մարտահրավերներ այսօր կառավարում է բաժնետերերի իրավունքները՝ միաժամանակ կատարելով Նիդեռլանդների օրենսդրության և ԵՄ կայունության ի հայտ եկող ստանդարտների համաձայն շահագրգիռ կողմերի ավելի լայն պարտավորությունները։
Քարտեզագրեք ձեր հիմնական բաժնետերերին և շահագրգիռ խմբերին
Սահմանեք բոլոր բաժնետերերի դասերը և նրանց կոնկրետ իրավունքները՝ համաձայն ձեր կանոնադրության և բաժնետերերի համաձայնագրերի: Դուք պետք է փաստաթղթավորեք յուրաքանչյուր խմբի քվեարկության իրավունքը, շահաբաժինների նախապատվությունները, տնօրենների խորհրդի նշանակման իրավունքը և վետոյի իրավունքները: Բաժնետերերից բացի, քարտեզագրեք շահագրգիռ խմբեր որոնք կարող են էապես ազդել կամ ազդվել ձեր բիզնեսի կողմից, ներառյալ աշխատակիցներին, մատակարարներին, պարտատերերին, կարգավորող մարմիններին և տեղական համայնքներին: Այս հարաբերությունների ըմբռնումը կօգնի ձեզ կանխատեսել հակամարտությունները և մշակել կառավարման գործընթացներ, որոնք կլուծեն օրինական շահերը՝ առանց որոշումների կայացումը կաթվածահար անելու:
Օգտագործեք բաժնետերերի համաձայնագրերը՝ վեճերը կանխելու համար
Բաժնետերերի պայմանագրեր թույլ կտան ձեզ լուծել զգայուն հարցեր, որոնք կանոնադրությունը չի կարող բավարար կերպով ներառել, ինչպիսիք են՝ tag-along և drag-along իրավունքները, փոխանցման սահմանափակումները, փակուղու լուծումը և գնման-վաճառքի դրույթները: Դուք կարող եք սահմանել հստակ վեճերի լուծման մեխանիզմներ միջնորդության կամ արբիտրաժային կետերի միջոցով, որոնք հակամարտությունները դատարանից դուրս են պահում։ Law & More մշակում է այս համաձայնագրերը՝ պաշտպանելու մեծամասնություն և փոքրամասնություն կազմող բաժնետերերին՝ միաժամանակ պահպանելով ձեր գործառնական որոշումներ կայացնելու արդյունավետ կարողությունը։
Ճիշտ վարել ընդհանուր ժողովները և որոշումներ կայացնել
Ընդհանուր ժողովներ պահանջում են պատշաճ ծանուցում, քվորում, օրակարգի ընթացակարգեր և քվեարկության արձանագրություններ՝ համաձայն հոլանդական ընկերությունների մասին օրենքի: Դուք պետք է փաստաթղթավորեք բոլոր որոշումները, պահպանեք արձանագրություններ և ապահովեք, որ որոշումները գերազանցում են պահանջվող շեմերը սովորական և հատուկ հարցերի համար: Նիստերի ընթացակարգերում թույլ տրված սխալները կարող են անվավեր ճանաչել հիմնական որոշումները և տնօրեններին ենթարկել պատասխանատվության պահանջների:
Ընթացակարգային համապատասխանությունը պաշտպանում է էական որոշումները հետագա իրավական մարտահրավերներից։
Իրավական կարգով կարգավորեք բաժնետերերի ակտիվիզմը և կոնֆլիկտները
Բաժնետերերի ակտիվիստներ կարող է պահանջել խորհրդում տեղեր, ռազմավարության փոփոխություններ կամ հատուկ հետաքննություններ: Ձեզ անհրաժեշտ են հստակ գործընթացներ՝ գնահատել նրանց առաջարկները արդարացիորեն՝ միաժամանակ պաշտպանելով ընկերության երկարաժամկետ շահերը: Երբ հակամարտությունները սրվում են՝ վերածվելով վատ կառավարման կամ փոքրամասնության բաժնետերերի նկատմամբ ճնշման շուրջ վեճերի, փաստաթղթավորված կառավարման գործընթացների և անկախ իրավաբանական խորհրդատվության առկայությունը կօգնի ձեզ պաշտպանել ձեր որոշումները և լուծել հակամարտությունները, նախքան դրանք կհասնեն դատական գործընթացի:
4. Կառավարեք համապատասխանության և իրավական ռիսկերը
Համապատասխանության խախտումներ և չկառավարվող իրավական ռիսկերը ոչնչացնում են բաժնետերերի արժեքը, խթանում են կարգավորող մարմինների կողմից կիրառվող վերահսկողությունը և տնօրեններին ենթարկում անձնական պատասխանատվության։ Դուք բախվում եք համընկնող պարտավորությունների հետ սկսած հոլանդական կորպորատիվ իրավունքից, ոլորտային կարգավորող մարմիններից, հարկային մարմիններից, տվյալների պաշտպանության կանոններից և անընդհատ փոփոխվող ԵՄ դիրեկտիվներից: Գործառնական առումով ամենապահանջկոտներից մեկը կորպորատիվ կառավարման մարտահրավերներ կառուցում է մի համակարգ, որը բացահայտում, գնահատում և վերահսկում է ձեր կազմակերպության իրավական և համապատասխանության ռիսկերը՝ միաժամանակ համընթաց քայլելով կարգավորիչ փոփոխություններին և բիզնեսի աճին։
Կառուցեք ինտեգրված համապատասխանության և ռիսկերի շրջանակ
Ձեզ անհրաժեշտ է միասնական համակարգված շրջանակ որը քարտեզագրում է բոլոր կիրառելի իրավական պարտավորությունները, գնահատում դրանց ազդեցությունը ձեր բիզնեսի վրա և հստակ պատասխանատվություն է սահմանում համապատասխանության համար: Ձեր շրջանակը պետք է ինտեգրի իրավական ռիսկերի կառավարում գործառնական, ֆինանսական և ռազմավարական ռիսկերի կառավարման գործընթացների հետ, այլ ոչ թե համապատասխանությունը դիտարկել որպես առանձին ստուգաթերթիկ: Այս ինտեգրված մոտեցումը օգնում է ձեզ գտնել կապեր այն ռիսկերի միջև, որոնք մեկուսացված բաժինները բաց են թողնում, և ռեսուրսները բաշխել ամենաբարձր իրավական ազդեցության ոլորտներին:
Հստակեցրեք համապատասխանության, ռիսկի և ներքին աուդիտի դերերը
Անորոշություն այն մասին, թե ով ինչ է անում ստեղծում է բացեր, որտեղ ռիսկերը անհետանում են կամ կրկնվող ջանքերը վատնում են ռեսուրսները։ Դուք պետք է սահմանեք պաշտպանության երեք գծերԲիզնես ստորաբաժանումները տիրապետում և կառավարում են ռիսկերը, համապատասխանության և ռիսկերի կառավարման գործառույթները ապահովում են վերահսկողություն և ուղղորդում, իսկ ներքին աուդիտը՝ անկախ հավաստիացում։ Գրավոր փաստաթղթավորեք այս դերերը և համոզվեք, որ յուրաքանչյուր գործառույթ ունի արդյունավետ գործունեության համար անհրաժեշտ լիազորությունները, ռեսուրսները և խորհրդի անդամներին անմիջական մուտքը։
Անդրադարձ կատարեք ոլորտային և միջսահմանային կանոնակարգերին
Արդյունաբերությանը հատուկ կանոններ ֆինանսների, առողջապահության, էներգետիկայի, տրանսպորտի կամ տեխնոլոգիաների ոլորտներում պարտավորություններ են սահմանվում ընդհանուր կորպորատիվ իրավունքից դուրս։ Եթե դուք գործում եք սահմաններից դուրս, ապա դուք բախվում եք բազմակի կարգավորող ռեժիմներ հակասական պահանջներով։ Law & More օգնում է ձեզ քարտեզագրել ոլորտային կանոնակարգերը, բացահայտել միջսահմանային համապատասխանության պարտավորությունները և կառուցել ձեր գործունեությունը տարբեր իրավական չափանիշներին համապատասխան՝ առանց ավելորդ կրկնօրինակման։
Ռիսկի վերաբերյալ որոշումների մոնիթորինգ, փաստաթղթավորում և հաշվետվություն
Ձեր խորհուրդը պետք է ստանա կանոնավոր համապատասխանության և ռիսկերի մասին հաշվետվություններ որոնք ընդգծում են էական ռիսկերը, վերահսկողության ձախողումները և կարգավորող նոր զարգացումները: Դուք պետք է փաստաթղթավորեք հիմնական ռիսկային որոշումներ, ներառյալ որոշակի ռիսկերը ընդունելու կամ մեղմելու հիմնավորումը, որպեսզի ցույց տրվի պատշաճ կառավարում, եթե կարգավորող մարմինները կամ դատավարության կողմերը հետագայում կասկածի տակ դնեն ձեր դատողությունը։
Փաստաթղթերը ապացուցում են, որ դուք պատշաճ վերահսկողություն եք իրականացրել, երբ ինչ-որ մեկը հետագայում վիճարկում է ձեր ռիսկերի վերաբերյալ որոշումները։
5. Ներդրեք ESG-ն և կայունությունը կառավարման մեջ
Բնապահպանական, սոցիալական և կառավարման նկատառումները կամավոր հաշվետվությունից տեղափոխվել են պարտադիր իրավական պարտավորությունների ամբողջ ԵՄ տարածքում։ Դուք այժմ բախվում եք ESG բացահայտման պարտադիր պահանջների հետ Կորպորատիվ կայունության հաշվետվությունների վերաբերյալ հրահանգի (CSRD) և մատակարարման շղթայի պատշաճ ուսումնասիրության պարտականությունների համաձայն՝ նորաստեղծ կանոնակարգերի համաձայն։ Ամենաարագ զարգացողներից մեկը կորպորատիվ կառավարման մարտահրավերներ ESG-ն հաղորդակցման վարժությունից վերածվում է հիմնական կառավարման գործառույթի՝ խորհրդի վերահսկողությունով, կառավարման հաշվետվողականությամբ և հուսալի տվյալների համակարգերով, որոնք դիմակայում են կարգավորող մարմինների վերահսկողությանը և ներդրողների պահանջներին։
Հասկանալ նոր ESG պարտականությունները և հաշվետվությունների կանոնները
CSRD-ն պահանջում է մանրամասն կայուն զարգացման հաշվետվություն խոշոր ընկերություններից և ցուցակված ՓՄՁ-ներից՝ սկսած 2025 թվականից, որոնք ընդգրկում են շրջակա միջավայրի վրա ազդեցությունը, սոցիալական հարցերը, մարդու իրավունքները և կառավարման գործոնները: Դուք պետք է դիմեք Եվրոպական կայունության հաշվետվության ստանդարտներ (ESRS) որոնք պարտադրում են բացահայտել ձեր կայուն զարգացման ռազմավարությունը, ռիսկերը, հնարավորությունները և կատարողականի չափանիշները: Հոլանդական ընկերությունները նաև ենթարկվում են մատակարարման շղթայի մարդու իրավունքների և շրջակա միջավայրի ռիսկերի պատշաճ ուսումնասիրության պարտավորությունների: Հասկանալը, թե որ կանոնները կիրառվում են ձեր կազմակերպության նկատմամբ և երբ են դրանք ուժի մեջ մտնում, առաջին քայլն է համապատասխան ESG կառավարում կառուցելու համար:
Բաշխեք ESG պարտականությունները խորհրդի և կառավարման մակարդակում
Ձեր խորհուրդը պետք է վերահսկի ԷՍԳ ռազմավարություն և ռիսկ ինչպես որ այն վերահսկում է ֆինանսական կատարողականը։ Դուք պետք է նշանակեք խորհրդի հանձնաժողով կամ անհատ տնօրեն հստակ ESG պարտականություններով և ապահովելով, որ ղեկավարությունը սահմանի ESG նախաձեռնությունների իրականացման հստակ հաշվետվողականություն: Առանց սահմանված դերերի, ESG-ն մնում է բիզնեսի կառավարման ինտեգրված մաս, այլ ոչ թե լրացուցիչ բաղադրիչ:
Ինտեգրեք ESG-ն ռազմավարության, ռիսկի և վարձատրության մեջ
ESG գործոնները պետք է ձևավորեն ռազմավարական որոշումները ներդրումների, շուկաների և գործառնությունների վերաբերյալ, այլ ոչ թե հետագայում հաղորդվելու։ Դուք պետք է ներառեք ESG ռիսկերը ձեր ձեռնարկության ռիսկերի կառավարման շրջանակում և կապել գործադիրների վարձատրությունը չափելի ESG կատարողականի նպատակների հետ: Այս ինտեգրացիան ապահովում է, որ ESG պարտավորությունները հանգեցնեն իրական վարքագծի փոփոխության ձեր կազմակերպությունում:
ESG կառավարումը ձախողվում է, երբ խորհուրդները կայունությունը դիտարկում են որպես հաշվետվողականության պարտավորություն, այլ ոչ թե որպես ռազմավարական շարժիչ ուժ։
Ստեղծեք հուսալի ESG տվյալներ և հավաստիացման գործընթացներ
Դուք պետք է հաստատեք համակարգեր, որոնք հավաքում են ESG տվյալները ձեր գործունեության և մատակարարման շղթայի բոլոր փուլերից՝ նույն խստությամբ, ինչ որ կիրառում եք ֆինանսական տվյալների նկատմամբ։ Արտաքին ապահովագրություն Ձեր կայուն զարգացման հաշվետվության լրացումը կդառնա պարտադիր, պահանջելով աուդիտի հետքեր և ներքին վերահսկողություն, որոնք կհաստատեն ձեր բացահայտումների ճշգրտությունն ու ամբողջականությունը։
6. Վերահսկել տեխնոլոգիաները և տվյալների կառավարումը
Թվային փոխակերպումը և տվյալների վրա հիմնված որոշումների կայացումը ստեղծում են նոր իրավական հնարավորություններ, որոնք խորհուրդները այլևս չեն կարող ամբողջությամբ վերապահել ՏՏ բաժիններին։ Կիբերհարձակումները բացահայտում են հաճախորդների տվյալները, հանգեցնել կարգավորող մարմինների կողմից տուգանքների և մեկ գիշերվա ընթացքում կործանել հեղինակությունը։ Արհեստական բանականության համակարգերը որոշումներ են կայացնում որոնք ազդում են մարդկանց իրավունքների վրա՝ առանց թափանցիկության կամ մարդկային վերահսկողության: Ամենահրատապներից մեկը կորպորատիվ կառավարման մարտահրավերներ 2025 թվականի համար սահմանվում է խորհրդի մակարդակի հաշվետվողականություն տեխնոլոգիական և տվյալների ռիսկերի համար, որոնք կարող են էականորեն վնասել ձեր բիզնեսին և ենթարկել ձեզ բազմաթիվ իրավասություններում կարգավորող մարմինների կիրառմանը։
Ճանաչեք խորհրդի պատասխանատվությունը թվային և կիբերռիսկերի համար
Ձեր խորհուրդը պետք է բուժի Կիբերանվտանգությունը որպես ձեռնարկության ռիսկ որը պահանջում է նույն վերահսկողությունը, ինչ ֆինանսական կամ գործառնական ռիսկերը: Ձեզ անհրաժեշտ են կանոնավոր հաշվետվություններ ձեր սպառնալիքների լանդշաֆտը, վերահսկողության արդյունավետությունը և միջադեպերին արձագանքման պատրաստվածությունըՏնօրենները պետք է հասկանան ձեր ամենակարևոր թվային ակտիվները, թե որտեղ են դրանք պահվում, ով կարող է մուտք գործել դրանց և ինչ է պատահում, եթե համակարգերը խափանվեն կամ տվյալները գողանան: Խորհուրդները, որոնք կիբեռռիսկերը անտեսում են որպես տեխնիկական հարց, դժվարին ճանապարհով են սովորում, երբ կարգավորող մարմինները նրանց պատասխանատվության են ենթարկում անբավարար վերահսկողության համար:
Կատարեք տվյալների պաշտպանության և գաղտնիության պարտավորությունները
GDPR-ը և Նիդեռլանդների տվյալների պաշտպանության մասին օրենքը սահմանել խիստ պարտավորություններ անձնական տվյալների հավաքագրման, մշակման, պահպանման և փոխանցման վերաբերյալ։ Դուք պետք է փաստաթղթավորեք ձեր մշակման իրավական հիմքը, իրականացնել տեխնիկական և կազմակերպչական անվտանգության միջոցառումներ, պատասխանել տվյալների սուբյեկտների հարցումներին ժամկետներում և 72 ժամվա ընթացքում հաղորդել խախտումների մասին իշխանություններին: Ձեր խորհրդին անհրաժեշտ է համոզվել, որ ղեկավարությունը քարտեզագրել է բոլոր անձնական տվյալների հոսքերը և սահմանել է կարգավորող չափանիշներին համապատասխանող վերահսկողություն:
Կարգավորեք արհեստական բանականության և ավտոմատացված որոշումների կայացման օգտագործումը
Արհեստական բանականության համակարգերը նոր ռիսկեր են ներկայացնում կողմնակալության, թափանցիկության, հաշվետվողականության և իրավական համապատասխանության շուրջ։ Դուք պետք է ստեղծեք կառավարման գործընթացներ, որոնք գնահատել արհեստական բանականության օգտագործման դեպքերը տեղակայումից առաջ վերահսկել ալգորիթմական որոշումները՝ արդարության համար, և ապահովել բարձր ռիսկային ծրագրերի մարդկային վերահսկողությունը: ԵՄ արհեստական բանականության մասին առաջիկա օրենքը կսահմանի ռիսկի մակարդակների հիման վրա կառավարման հատուկ պահանջներ, ինչը կարևոր կդարձնի խորհրդի վերահսկողությունը:
Տեխնոլոգիական կառավարումը ձախողվում է, երբ խորհուրդները թվային ռիսկերը դիտարկում են որպես ՏՏ խնդիրներ, այլ ոչ թե որպես բիզնես ռիսկեր, որոնք պահանջում են ղեկավարության հաշվետվողականություն։
Պատրաստվեք միջադեպերի և կարգավորող հետաքննությունների
Ձեզ անհրաժեշտ է միջադեպերի արձագանքման փաստաթղթավորված պլաններ որոնք սահմանում են դերերը, ծանուցման ընթացակարգերը և հաղորդակցման արձանագրությունները տվյալների արտահոսքի, համակարգային խափանումների կամ կարգավորող մարմինների հարցումների դեպքում: Ձեր խորհուրդը պետք է անցկացնի սեղանի վրա վարժություններ փորձարկել այս պլանները և բացահայտել բացթողումները՝ նախքան իրական միջադեպերի տեղի ունենալը։
Հիմնական ճարպերը
Դիմելով կորպորատիվ կառավարման մարտահրավերներ պահանջում է, որ կառավարումը դիտարկեք որպես ռազմավարական գործառույթ, այլ ոչ թե համապատասխանության բեռ։ Ձեր խորհուրդը պետք է վերահսկի իրավականորեն հիմնավորված շրջանակը, պահպանի ճիշտ կազմը և վերահսկողության գործընթացները, հավասարակշռի մրցակցող շահագրգիռ կողմերի շահերը, համակարգված կերպով կառավարի համապատասխանության և իրավական ռիսկերը, ներդնի ESG որոշումների կայացման մեջ և անմիջական պատասխանատվություն կրի տեխնոլոգիաների և տվյալների կառավարման համար։ Այս ոլորտներից յուրաքանչյուրը պահանջում է շարունակական ուշադրություն, քանի որ կանոնակարգերը զարգանում են, և ձեր բիզնեսը աճում է։
Ուժեղ կառավարումը պաշտպանում է ձեր կազմակերպությունը իրավական պատասխանատվությունից, կարգավորող սանկցիաներից և հեղինակությանը հասցված վնասից՝ միաժամանակ ստեղծելով կայուն աճի հիմք։ Law & More օգնում է ձեզ կառուցել և պահպանել կառավարման կառուցվածքներ, որոնք համապատասխանում են Նիդեռլանդների և ԵՄ իրավական պահանջներին՝ միաժամանակ աջակցելով ձեր բիզնեսի նպատակներին։ Կապվեք մեր կորպորատիվ իրավունքի թիմի հետ ձեր կառավարման շրջանակը ամրապնդելու և ձեր խորհրդի այսօրվա առջև ծառացած կոնկրետ մարտահրավերները լուծելու համար։
