Թույլտվությունը որպես բացառություն կենսաչափական տվյալների մշակման համար

Վերջերս Հոլանդիայի տվյալների պաշտպանության մարմինը (ԱՀ) խոշոր տուգանք նշանակեց, այն է ՝ 725,000 եվրո, այն ընկերությանը, որը աշխատակիցների մատնահետքերը սկանավորում էր հաճախելու և ժամանակ գրանցելու համար: Կենսաչափական տվյալները, ինչպիսիք են մատնահետքը, հատուկ անձնական տվյալներ են ՝ ՀՆԱ 9-րդ հոդվածի իմաստով: Սրանք եզակի բնութագրեր են, որոնք կարելի է հետ վերադառնալ մեկ կոնկրետ մարդու մոտ: Այնուամենայնիվ, այս տվյալները հաճախ պարունակում են ավելի շատ տեղեկատվություն, քան անհրաժեշտ է, օրինակ, նույնականացման համար: Հետևաբար դրանց մշակումը մեծ ռիսկեր է պարունակում մարդկանց հիմնարար իրավունքների և ազատությունների ոլորտում: Եթե ​​այս տվյալները սխալ ձեռքին են ընկնում, դա կարող է հանգեցնել անուղղելի վնասի: Կենսաչափական տվյալները, հետևաբար, լավ պաշտպանված են, և դրանց վերամշակումը արգելված է 9-րդ հոդվածի համաձայն, բացառությամբ այն դեպքերի, երբ դրա համար օրինական բացառություն գոյություն չունի: Այս դեպքում AP- ն եզրակացրեց, որ տվյալ ընկերությունը իրավունք չունի այդ մասին բացառություն հատուկ անձնական տվյալների մշակման համար:

GDPR- ի համատեքստում մատնահետքի և բացառություններից մեկի, մասնավորապես անհրաժեշտություն, մենք նախկինում գրել էինք մեր բլոգերից մեկում. «Մատնահետքը GDPR- ի խախտմամբ»: Այս բլոգը կենտրոնանում է բացառության մյուս այլընտրանքային հիմքի վրա. թույլտվություն. Երբ գործատուն իր ընկերությունում օգտագործում է կենսաչափական տվյալներ, ինչպիսիք են մատնահետքերը, անձնական կյանքի գաղտնիության հետ կապված, արդյո՞ք նա կարող է բավարարվել իր աշխատողի թույլտվությամբ:

Թույլտվությունը որպես բացառություն կենսաչափական տվյալների մշակման համար

Թույլտվությամբ նկատի ունի ա հատուկ, տեղեկացված և միանշանակ կամքի արտահայտում որի հետ ինչ-որ մեկը ընդունում է իր անձնական տվյալների մշակումը հայտարարությամբ կամ միանշանակ ակտիվ գործողությամբ, համաձայն ՀՆԱ-ի 4-րդ հոդվածի 11-րդ մասի: Այս բացառության համատեքստում գործատուն պետք է ոչ միայն ցույց տա, որ իր աշխատակիցները թույլտվություն են տվել, այլ նաև, որ սա միանշանակ, հատուկ և տեղեկացված է եղել: Աշխատանքային պայմանագիրը կնքելը կամ անձնակազմի ձեռնարկը ստանալը, որում գործատուն միայն գրանցել է մատնահետքերով ամբողջությամբ ժամացույցի մտադրությունը, այս համատեքստում անբավարար է: Որպես ապացույց, գործատուն պետք է, օրինակ, ներկայացնի քաղաքականություն, ընթացակարգեր կամ այլ փաստաթղթեր, ինչը ցույց է տալիս, որ նրա աշխատակիցները բավարար չափով տեղեկացված են կենսաչափական տվյալների մշակման մասին, և որ նրանք նույնպես տվել են (բացահայտ) թույլտվություն դրանց մշակման համար:

Եթե ​​թույլտվությունը տրվում է աշխատողի կողմից, այն պետք է նաև ոչ միայն »:որոշակի' Ինչպես նաեւ 'ազատորեն տրվածԸստ AP- ի: «Բաց» -ը, օրինակ, գրավոր թույլտվություն է, ստորագրություն, էլեկտրոնային նամակ ուղարկելու թույլտվություն տալու համար, կամ թույլտվություն է երկքայլ հաստատմամբ: «Ազատորեն տրված» նշանակում է, որ դրա հետևում հարկադրանք չպետք է լինի (ինչպես եղել է տվյալ դեպքում նշված դեպքը. Մատնահետք վերցնելուց հրաժարվելու դեպքում, հետևում է տնօրենի / խորհրդի հետ զրույցին) կամ այդ թույլտվությունը կարող է ինչ-որ բանի պայման լինել տարբեր: «Ազատորեն տրված» պայմանը ցանկացած դեպքում գործատուի կողմից չի պահպանվում, երբ աշխատակիցները պարտավոր են կամ, ինչպես որ նշված դեպքում, դա զգում են որպես իրենց մատնահետքերի գրանցման պարտավորություն: Ընդհանրապես, այս պահանջի համաձայն, ԱԵ-ն գտնում է, որ հաշվի առնելով կախվածությունը գործատուի և աշխատողի միջև փոխհարաբերությունների արդյունքում, քիչ հավանական է, որ աշխատողը կարողանա ազատորեն տալ իր համաձայնությունը: Հակառակը պետք է ապացուցվի գործատուի կողմից:

Արդյո՞ք աշխատողը թույլտվություն է պահանջում իրենց աշխատակիցներից `մատնահետքը վերամշակելու համար: Այնուհետև AP- ն այս գործի շրջանակներում սովորում է, որ սկզբունքորեն դա չի թույլատրվում: Ի վերջո, աշխատակիցները կախված են գործատուից և, հետևաբար, հաճախ չեն կարող հրաժարվել դրանից: Սա չի նշանակում, որ գործատուն երբեք չի կարող հաջողությամբ ապավինել թույլտվության հիմքին: Այնուամենայնիվ, գործատուն պետք է ունենա բավարար ապացույցներ, որպեսզի իր բողոքարկումը համաձայնության հիման վրա հաջողվի, որպեսզի աշխատողների կենսաչափական տվյալները մշակվեն, օրինակ `մատնահետքերը: Դուք մտադրվա՞ծ եք ձեր ընկերության մեջ օգտագործել կենսաչափական տվյալներ, կամ ձեր գործատուն հարցնում է ձեզ թույլտվություն, օրինակ, ձեր մատնահետքը օգտագործելու համար: Այդ դեպքում կարևոր է ոչ թե անմիջապես գործել և թույլտվություն տալ, այլ նախ և առաջ պատշաճ տեղեկացված լինել: Law & More փաստաբանները մասնավոր կյանքի ոլորտում մասնագետներ են և կարող են տեղեկատվություն տրամադրել ձեզ: Ունե՞ք այլ հարցեր այս բլոգի վերաբերյալ: Խնդրում եմ կապնվել Law & More.

բաժնետոմս