Չբացահայտման համաձայնագիրը (ՉԲՀ) գրավոր պարզ խոստում է. դուք համաձայնում եք չկիսվել ուրիշի գաղտնի տեղեկատվությամբ և օգտագործել այն միայն որոշակի նպատակով: Հոլանդական օրենսդրության համաձայն, դա ցանկացած այլ պայմանագիրի նման է՝ պարտավորեցնող, եթե այն հստակ, հավասարակշռված և օրինական է: ՉԲՀ-ները միայն տնօրենների խորհրդի համար չեն. ստարտափները, գործատուները, ազատ մասնագետները, ներդրողները և նույնիսկ անձնական հարաբերությունները ավելի ու ավելի են ապավինում դրանց՝ զգայուն մանրամասները հանրության աչքից հեռու պահելու համար: Պարզ ասած՝ գաղտնիքները արժեքավոր են, և ՉԲՀ-ն այն է, թե ինչպես եք դուք դրանք պաշտպանում:
Այս ուղեցույցը պարզ լեզվով բացատրում է, թե ինչպես են գործում գաղտնիության մասին համաձայնագրերը Նիդեռլանդներում: Դուք կսովորեք, թե երբ են դրանք կիրառելի, ինչ ներառել (և ինչ խուսափել), ինչպես սահմանել «գաղտնի տեղեկատվությունը» առանց չափազանցության, և ինչպես են հոլանդական այնպիսի հասկացությունները, ինչպիսիք են boetebeding-ը, dwangsom-ը և matiging-ը, ազդում պատժամիջոցների վրա: Մենք նաև կանդրադառնանք «Առևտրային գաղտնիքների մասին» օրենքին (Wbb), GDPR/AVG համապատասխանեցմանը, թույլատրված բացահայտումներին, արագ կիրառմանը kort geding-ի միջոցով, աշխատակիցների և կապալառուների թակարդներին, ժամադրության («սեռական») գաղտնիության մասին համաձայնագրերին և հանրային քաղաքականության սահմանափակումներին, միջսահմանային խնդիրներին, կարմիր դրոշներին, բանակցությունների խորհուրդներին, խախտումից հետո միջոցներին և երբ օգտագործել ձևանմուշ՝ հարմարեցված համաձայնագրի համեմատ:
Ի՞նչ է գաղտնիության մասին համաձայնագիրը՝ ըստ Նիդեռլանդների օրենսդրության
Նիդեռլանդներում, մի Չբացահայտման համաձայնագիր (geheimhoundingsovereenkomst) պարզ պայմանագիր է, որը սահմանափակում է որոշակի նպատակով փոխանակվող տեղեկատվության օգտագործումը և բացահայտումը: Այն «ձևից զերծ» է հոլանդական օրենսդրության համաձայն. գաղտնիության մասին համաձայնագիրը կարող է լինել նույնիսկ բանավոր կամ ենթադրյալ՝ ելնելով հանգամանքներից, սակայն հստակ գրավոր համաձայնագիրը շատ ավելի անվտանգ է, եթե երբևէ անհրաժեշտ լինի այն կիրառել: Կողմերը գաղտնիության մասին համաձայնագրերն օգտագործում են բանակցությունների կամ համագործակցության սկզբում, հիմնական պայմանագրերի հետ միաժամանակ կամ դրանցից առաջ՝ գիտելիքները, ֆինանսական տվյալները, նախատիպերը, անձնական տվյալները և այլ ոչ հրապարակային մանրամասները պաշտպանելու համար:
Հոլանդական գաղտնիության համաձայնագիրը կարող է լինել միակողմանի (միայն ստացողը պարտավոր է) կամ փոխադարձ (երկու կողմերն էլ պարտավոր են): Այն սովորաբար սահմանում է փոխանակման նպատակը, թե ինչն է համարվում գաղտնի տեղեկատվություն, ով կարող է մուտք գործել դրան «անհրաժեշտության դեպքում», բացառությունները (օրինակ՝ արդեն հրապարակային կամ անկախ մշակված տեղեկատվություն) և պարտականությունների տևողությունը՝ հաճախ հարաբերությունների ավարտից հետո գոյատևմամբ: Համապատասխան գաղտնիության համաձայնագրերը նաև աջակցում են Հոլանդիայի առևտրային գաղտնիքների պաշտպանության մասին օրենքի (Wet bescherming bedrijfsgehimen, Wbb) շրջանակներում պաշտպանությանը՝ ապացուցելով տեղեկատվությունը գաղտնի պահելու «հիմնավորված միջոցները»: Ամփոփելով՝ գաղտնիության համաձայնագրերը. գաղտնիքները գրավիչ են, բայց իրավաբանորեն պարտադիր են՝ ավելի լավ, հատկապես, երբ կազմվում են հոլանդական չափանիշներով:
Ե՞րբ են NDA-ները կիրառելի Նիդեռլանդներում
Նիդեռլանդական դատարանները կիրառում են գաղտնիության մասին համաձայնագրերը, երբ դրանք իրական, հավասարակշռված պայմանագրերի տեսք ունեն՝ հստակ առաջարկ և ընդունում, օրինական նպատակ և որոշակի նպատակի հետ կապված կոնկրետ պարտավորություններ: Մինչդեռ գաղտնիության մասին համաձայնագիրը կարող է լինել բանավոր, ճշգրիտ գրավոր համաձայնագիրը շատ ավելի հեշտացնում է կիրառումը: Նույնքան կարևոր է, որ գաղտնիության մասին համաձայնագրերը պետք է լինեն տեղեկատվությունը գաղտնի պահելու «հիմնավոր միջոցառումների» ավելի լայն շրջանակի շրջանակներում. սա կարևոր է... Առևտրային գաղտնիքների պաշտպանության մասին օրենք (Wbb) աջակցություն և դատարանին ցույց է տալիս, որ դուք տեղեկատվությունը գաղտնի եք համարել սկզբից։ Ամփոփելով՝ գաղտնիության մասին համաձայնագրերը. գաղտնիքները գրավիչ են, բայց իրավաբանորեն պարտավորեցնողն ավելի լավ է, երբ հիմունքները հստակ են։
- Հստակ շրջանակ և նպատակ. Սահմանեք, թե ինչու է տեղեկատվությունը տրամադրվում և ինչպես այն կարող է օգտագործվել։
- «Գաղտնի տեղեկատվության» գործնական սահմանումը. Լուսաբանեք այն, ինչը իրականում ոչ հրապարակային է. առանձնացրեք հանրային/հայտնի/անկախ մշակված տեղեկատվությունը։
- Անհրաժեշտ է իմանալ մուտքի կառավարման միջոցներ. Սահմանափակեք տեղեկատվության տրամադրումը որոշակի անձանցով (աշխատակիցներ/խորհրդատուներ), որոնք պարտավոր են պահպանել հավասար գաղտնիություն։
- Գոյատևում և տևողություն. Թող գաղտնիությունը գոյատևի հարաբերությունների ընթացքում. անորոշ ժամկետները սովորական են առևտրային գաղտնիքների համար։
- Թույլատրված բացահայտումներ՝ Թույլատրել իրավաբանական և մասնագիտական խորհրդատվության ուղիներ և կատարել դատարանի որոշումները/մարմինները։
- Արդարություն: Փոխադարձ կամ առնվազն համաչափ պարտավորությունները նվազեցնում են դատարանի կողմից պայմանները որպես չափազանց մեծ ներուժ ունեցող համարելու ռիսկը։
Կիրառելիությունը թուլանում է, երբ տեղեկատվությունը արդեն հրապարակային է, գաղտնիության մասին համաձայնագիրը անորոշ է կամ չափազանց լայն, նպատակը բացակայում է, մուտքը անվերահսկելի է, կամ պայմանները փորձում են խեղդել անօրինական վարքագծի մասին հաղորդումները: Կողմերը հաճախ բացառությունների ապացուցման բեռը դնում են՝ սովորաբար ստացողի վրա՝ շրջանակը գործնական և կիրառելի պահելու համար:
Հաճախակի օգտագործման դեպքեր՝ բիզնես, աշխատանք, ստարտափներ և անձնական հարաբերություններ
Անկախ նրանից, թե դուք փոխանակում եք նախատիպը պոտենցիալ զուգընկերոջ հետ, թույլ եք տալիս նոր աշխատակցին տեսնել աշխատավարձի ցուցակը, կիսվում եք առաջարկներով, թե պաշտպանում եք ձեր անձնական կյանքը, գաղտնիության մասին համաձայնագիրը պահպանում է զգայուն մանրամասները իրենց տեղում: Հոլանդական պրակտիկայում դրանք հաճախ առաջին ստորագրված փաստաթղթերն են՝ ստեղծելով անվտանգ «փուչիկ» խոսելու, փորձարկելու և ուսումնասիրելու համար՝ առանց տեղեկատվության նկատմամբ վերահսկողությունը կորցնելու: գաղտնիության մասին համաձայնագրեր. գաղտնիքները գրավիչ են, բայց իրավաբանորեն պարտավորեցնող են ավելի լավ, երբ համատեքստը պարզ է, և օգտագործումը սահմանափակվում է օրինական նպատակով:
- Գործարար համագործակցություններ՝ Հետազոտություններ և զարգացում, համատեղ ձեռնարկություններ, մատակարարներ, լիցենզավորման բանակցություններ և պատշաճ ուսումնասիրություն: Բացառության մասին համաձայնագրերը օգնում են ապացուցել «հիմնավորված միջոցները» «Առևտրային գաղտնիքների պաշտպանության մասին» օրենքի (Wbb) համաձայն և պետք է արգելափակեն մուտքը խիստ անհրաժեշտության խմբին:
- Աշխատանք և կապալառուներ. Ներգրավում, նախագծին մուտք գործելը և ծրագրից դուրս գալը։ Օգտագործեք գործնական շրջանակը, գաղտնիություն պահպանեք գործիքների/տվյալների նկատմամբ և ներառեք օրինական բացառություններ (փաստաբաններ, իշխանություններ, դատարանի որոշումներ):
- Ստարտափներ և տեխնոլոգիաներ. Արտադրանքի ցուցադրություններ, կոդի վերանայումներ, փորձնական ծրագրեր և M&A/գործընկերների գնահատումներ: Սահմանեք, թե ինչն է գաղտնի (և ինչը՝ ոչ), և կապեք օգտագործումը միայն գնահատման նպատակի հետ:
- Մասնավոր հարաբերություններ. dating կամ «սեռական գաղտնիության համաձայնագրերը» կարող են պաշտպանել ինքնությունը, հաղորդագրությունները և ինտիմ մանրամասները, բայց երբեք չեն կարող ծածկել անօրինական վարքագիծը: Ներառեք իշխանություններին հաղորդելու և մասնագիտական խորհրդատվություն ստանալու հստակ բացառություններ:
Հաջորդը՝ հիմնական տարրերը, որոնք պետք է ներառվեն յուրաքանչյուր հոլանդական գաղտնիության համաձայնագրում՝ այս ամենը կիրառելի պահելու համար։
Հիմնական տարրերը, որոնք պետք է ներառվեն յուրաքանչյուր հոլանդական գաղտնիության համաձայնագրում
Հոլանդական ուժեղ գաղտնիության մասին համաձայնագիրը (geheimhoundingsovereenkomst) գործնական է, ճշգրիտ և կապված է օրինական նպատակի հետ։ Այն պետք է հեշտացնի համագործակցությունը՝ միաժամանակ ապացուցելով, որ դուք ձեռնարկել եք «հիմնավորված միջոցներ» տեղեկատվության գաղտնիությունը պահպանելու համար, ինչը կենսական նշանակություն ունի «Առևտրային գաղտնիքների պաշտպանության մասին» օրենքի (Wbb) համաձայն։ Ամփոփելով՝ գաղտնիության մասին համաձայնագրերը. գաղտնիքները գրավիչ են, բայց իրավաբանորեն պարտավորեցնող են ավելի լավ, երբ այս բաղադրիչները տեղում են։
- Նպատակի հստակ սահմանափակում. Բացատրեք, թե ինչու է տեղեկատվությունը տարածվում և սահմանափակեք դրա օգտագործումը խստորեն այդ նպատակով։
- «Գաղտնի տեղեկատվության» հավասարակշռված սահմանումը. Ընդգրկեք ոչ հրապարակային տեղեկությունները. խուսափեք միայն «գաղտնի» պիտակներին հույսը դնելուց: Ներառեք «գիտեի կամ պետք է իմանայի» չափանիշը:
- Ստանդարտ բացառություններ՝ Հանրային հայտնի, արդեն օրինականորեն պահպանվող կամ անկախ մշակված տեղեկատվություն՝ ապացուցման բեռը դնել ստացողի վրա։
- Անհրաժեշտ է իմանալ մուտքի կառավարման միջոցներ. Սահմանափակեք բացահայտումը անվանական դերերով. պահանջեք, որ աշխատակիցները/խորհրդատուները նախ ընդունեն առնվազն համարժեք գաղտնիության պայմանագիր։
- Մշակում, անվտանգություն և վերադարձ/ոչնչացում. Սահմանել ողջամիտ պաշտպանիչ միջոցներ և պահանջել անհապաղ վերադարձ կամ ջնջում, երբ նպատակը ավարտվի։
- Տևողություն և գոյատևում. Թող գաղտնիությունը շարունակի գործել դադարեցումից հետո. դիտարկեք առևտրային գաղտնիքների անորոշ պաշտպանության հարցը։
- Թույլատրելի բացահայտումներ և իրավական բացառություններ. Թույլատրել բացահայտումները փաստաբաններին/թերապևտներին՝ գաղտնիության պահպանման պարտավորության, դատարանի որոշումներին համապատասխանելու, իշխանությունների հետ համագործակցելու և մատնանշման/հանրային քաղաքականության բացառությունների ներքո։
- Մտավոր սեփականության պաշտպանության միջոցներ. Փոխանցում չկա կամ IP լիցենզիաստացողը համաձայն է չփնտրել կամ չպահանջել մտավոր սեփականության իրավունքներ բացահայտողի տեղեկատվության նկատմամբ։
- Wbb-ի հավասարեցում. Գրանցամատյանների վարում և ներքին վերահսկողություն, որոնք ցույց են տալիս առևտրային գաղտնիքները պաշտպանելու «հիմնավորված միջոցները»։
- GDPR/AVG կապի կետեր՝ Նվազագույնի հասցրեք անձնական տվյալները, սահմանեք պահպանման ժամկետներ և ջնջման ժամկետներ։
- Միջոցներ և պատիժներ. Դատական արգելող միջոց, ծախսերի փոխհատուցում և ողջամիտ պայմանագրային տույժ (boetebeding), որը չի փոխարինում վնասի փոխհատուցմանը, եթե այլ բան հստակորեն նշված չէ։
- Կարգավորող օրենք և դատարան. Հոլանդական օրենսդրություն՝ ընտրված դատարանով կամ գաղտնի արբիտրաժով՝ արագ, մասնավոր կիրառման համար։
Գաղտնի տեղեկատվության սահմանում՝ առանց չափազանցության
Եթե «մեր կիսած ամեն ինչ» պիտակավորեք որպես գաղտնի, ձեր գաղտնիության մասին համաձայնագիրը կարող է թվալ ճնշող, և ավելի դժվար կիրառելի։ Հոլանդական պրակտիկան նախընտրում է կենտրոնացված սահմանում, որը հետևում է բացահայտման նպատակին և տարբերակում է զգայուն գործարար տվյալները իրականից։ առեւտրային գաղտնիքներըԱռևտրային գաղտնիքների պաշտպանության մասին օրենքը (Wbb) ակնկալում է գաղտնիությունը պաշտպանելու «հիմնավոր միջոցներ». հստակ սահմանումը առաջին քայլն է: Տեղ հատկացրեք իրական կյանքում տեղեկատվության փոխանակմանը (էլ. փոստ, զանգեր, ցուցադրություններ) և մի՛ հույսը դրեք միայն փաստաթղթերի դրոշմանիշի վրա: Առևտրային գաղտնիքների պաշտպանության մասին համաձայնագրեր. գաղտնիքները գրավիչ են, բայց իրավաբանորեն պարտավորեցնող ավելի լավ է, երբ ձեր սահմանումը կոնկրետ է, հավասարակշռված և զուգորդվում է ողջամիտ բացառությունների հետ:
- Սահմանել ըստ կատեգորիայի, այլ ոչ թե համապարփակ։ Տեխնիկական գիտելիքներ, դիզայն/նախատիպեր, ելակետային կոդ, առևտրային պլաններ/գնագոյացում, բանակցություններ և՝ մասնավոր հարաբերություններում՝ գաղտնիության մասին համաձայնագրերում՝ ոչ հրապարակային ինքնություններ և անձնական հաղորդակցություններ։
- Օգտագործեք «գիտեի կամ պետք է իմանայի» չափանիշը. Նշեք տեղեկատվությունը, երբ դա գործնականում հնարավոր է, բայց պիտակները մի դարձրեք պաշտպանության միակ ճանապարհը: Բանավոր բացահայտումները ծածկեք անհապաղ գրավոր հաստատմամբ՝ առանց բաց թողնված գրառման համար տուգանք նշանակելու:
- Ներառեք ստանդարտ բացառությունները (և բեռը). Հանրայինորեն հայտնի, արդեն օրինական տիրապետման տակ գտնվող, անկախ կերպով մշակված կամ երրորդ կողմից օրինականորեն ձեռք բերված՝ ապացուցման բեռը դնել ստացողի վրա։
- Կապեք շրջանակը նպատակի հետ. Նշեք, որ տեղեկատվությունը գաղտնի է այնքանով, որքանով այն բացահայտվում է սահմանված նպատակով և այլ կերպ հասանելի չէ։
- Խուսափեք չափից շատ ներգրավվելուց. Բացառեք այն տեղեկատվությունը, որը հրապարակային է դառնում ոչ ստացողի մեղքով, և մի՛ ներառեք ստացողի կողմից ձեռք բերված ընդհանուր հմտությունները կամ փորձը։
Հաջորդը՝ որքան ժամանակ պետք է տևի պաշտպանությունը և որքանով խստորեն պետք է նպատակը սահմանափակի օգտագործումը հոլանդական պրակտիկայում:
Նիդեռլանդական պրակտիկայում տևողության և նպատակի սահմանափակում
Նիդեռլանդներում տևողությունը և նպատակը երկվորյակ լծակներն են, որոնք գաղտնիության մասին համաձայնագիրը դարձնում են կիրառելի և գործնական: Դատարանները փնտրում են համաչափություն. անորոշ ժամկետով գաղտնիությունը ընդունելի է, հատկապես առևտրային գաղտնիքների համար՝ համաձայն «Առևտրային գաղտնիքների պաշտպանության մասին» օրենքի (Wbb), սակայն ոչ այնքան կարևոր կամ անկայուն տեղեկատվությունը կարող է ողջամտորեն չեղյալ համարվել համագործակցության ավարտից հետո: Միշտ կապեք օգտագործումը հստակ նշված նպատակի հետ. եթե կողմերը հետագայում ցանկանան վերօգտագործել տեղեկատվությունը որևէ այլ բանի համար, դա պահանջում է գրավոր համաձայնություն կամ փոփոխություն: Գաղտնիքները գրավիչ են, բայց իրավաբանորեն պարտավորեցնող են ավելի լավ, երբ ժամանակն ու նպատակը բյուրեղյա պարզ են և համապատասխանում են ձեր իրական աշխատանքի ձևին:
- Նպատակային սահմանափակումներով օգտագործում. Սահմանափակեք օգտագործումը խստորեն սահմանված նախագծի, գնահատման կամ հաղթահարումՑանկացած նոր նպատակի համար անհրաժեշտ է նախնական գրավոր հաստատում:
- Գոյատևում, որը համապատասխանում է տվյալներին. Թող գաղտնիությունը շարունակի գործել պայմանագրի դադարեցումից հետո. խուսափեք կամայական սահմանափակումներից: Իսկական առևտրային գաղտնիքների դեպքում ընդհանրապես ժամանակային սահմանափակումներ մի՛ դրեք:
- Հանրային տիրույթի ակտիվացուցիչ՝ Նախատեսեք, որ պարտականությունները դադարում են, երբ տեղեկատվությունը դառնում է հրապարակային՝ ոչ ստացողի մեղքով։
- Մաքուր ելք. Նպատակային լրացման կամ հարցման դեպքում պահանջել վերադարձ կամ անվտանգ ջնջում (հաստատմամբ), որպեսզի գաղտնիության միջոցառումները մնան ապացուցելի Wbb-ի համաձայն։
Հաջորդը, թե ինչ կարող եք դեռևս բացահայտել՝ օրինական և անվտանգ կերպով՝ առանց խախտելու ձեր գաղտնիության մասին համաձայնագիրը. թույլատրված բացահայտումները և հանրային քաղաքականության հետ կապված բացառությունները։
Թույլատրված բացահայտումներ և իրավական բացառություններ (փաստաբաններ, իշխանություններ, մատնիչներ)
Նույնիսկ ամենախիստ Նիդեռլանդական գաղտնիության մասին համաձայնագիրը կարիք ունի «անվտանգ ելքերի», որպեսզի մարդիկ կարողանան խորհրդատվություն խնդրել և պահպանել օրենքը: Նիդեռլանդների գործելակերպը և առողջ բանականության հանրային քաղաքականությունը թույլ չեն տա, որ գաղտնիությունը խոչընդոտի հանցագործության մասին հաղորդումը, համագործակցելով… իշխանություններըկամ ճշմարտությունն ասել հարկադրանքի տակ։ Այս առանձնացումները հստակ ձևակերպեք՝ գաղտնիության մասին համաձայնագրերում. գաղտնիքները գրավիչ են, բայց իրավաբանորեն պարտավորեցնող լինելն ավելի լավ է, երբ բացառությունները հստակ և գործնական են։
- Մասնագիտական խորհրդատուներ. Անհրաժեշտության դեպքում կիսվեք ձեր փաստաբանի, աուդիտորի կամ թերապևտի հետ՝ գաղտնիության պարտավորության ներքո։
- Դատարան կամ իրավական պարտականություն. Բացահայտե՛ք դատարանի կամ օրենքի պահանջները, անհապաղ տեղեկացրե՛ք և հնարավորության դեպքում ձեռնարկե՛ք պաշտպանիչ միջոցներ։
- Իշխանություններ և անվտանգություն. Հաղորդել կասկածելիի մասին հանցավոր վարքագիծ կամ ոստիկանությանը կամ կարգավորող մարմիններին անխուսափելի վնաս հասցնել՝ առանց գաղտնիության մասին համաձայնագիրը խախտելու։
- Արդար վկայություն. Անկեղծորեն վկայեք, եթե ստիպված եք (օրինակ՝ դատարանի որոշմամբ). սահմանափակեք բացահայտումը միայն պահանջվող չափով։
- Ներքին «իմանալու անհրաժեշտություն». Կիսվեք նույնականացված աշխատակիցների/խորհրդատուների հետ միայն այն բանից հետո, երբ նրանք համաձայնվեն համարժեք գաղտնիության։
- Փոխադարձ գրավոր համաձայնություն. Թույլատրել կողմերի կողմից նախապես համաձայնեցված անհատականացված բացահայտումներ։
- Հանցագործությունների մասին տեղեկացնելու պաշտպանություն: Նշեք, որ գործող օրենքների կամ հանրային քաղաքականության համաձայն՝ ոչինչ չի սահմանափակում պաշտպանված բացահայտումները։
Այս բացառությունները պահպանում են համաձայնագրի կիրառելիությունը՝ միաժամանակ հարգելով իրավական պարտավորությունները և տարրական արդարությունը։
Առևտրային գաղտնիքների պաշտպանության մասին օրենքը (Wbb) և թե ինչպես են NDA-ները աջակցում դրան
Նիդեռլանդների «Առևտրային գաղտնիքների պաշտպանության մասին» օրենքը (Wet bescherming bedrijfsgehimen, Wbb) պաշտպանում է միայն այն տեղեկատվությունը, որը դուք իրականում գաղտնի եք համարում: Դատարանները փնտրում են «հիմնավոր միջոցներ»՝ ապացուցելու համար, որ դուք մտադիր եք եղել որևէ բան գաղտնի պահել. առանց դրանց Wbb-ին հույսը դնելը դժվար է դառնում: Ճշգրիտ գաղտնիության մասին համաձայնագիրը գլխավոր միջոցն է. այն ցույց է տալիս նպատակային սահմանափակ օգտագործումը, վերահսկում է, թե ով ինչ կարող է տեսնել և փաստաթղթավորում է ձեր գաղտնիության ջանքերը առաջին օրվանից: Այն նաև օգնում է տարբերակել սովորական գաղտնի տեղեկատվությունը բարձր արժեք ունեցող առևտրային գաղտնիքներից, որոնք արժանի են ավելի ուժեղ, հաճախ անորոշ պաշտպանության: NDA համաձայնագրեր. գաղտնիքները գրավիչ են, բայց իրավաբանորեն պարտադիր են, երբ դրանք նաև ձեր Wbb ապացույցների ֆայլն են:
- Սահմանեք գաղտնիքը և նպատակը. Անվանեք զգայուն նոու-հաուի կատեգորիաները և ամրագրեք դրանց օգտագործումը որոշակի նախագծի կամ գնահատման համար։
- Ճանաչման չափանիշ՝ Պահանջել նշումներ, որտեղ դա գործնականում հնարավոր է, և «գիտեր կամ պետք է իմանար» կանոնը. բանավոր բացահայտումները հաստատել գրավոր։
- Անհրաժեշտ մուտքի տեղեկություններ՝ Սահմանափակեք ստացողներին նույնականացված դերերով, որոնք կապված են հավասար գաղտնիության սկզբունքով, և վարեք ստացողների գրանցամատյան։
- Անվտանգություն և ելք. Սահմանել ողջամիտ երաշխիքներ, գումարած արագ վերադարձ կամ վավերացված հեռացում նախագծի ավարտին։
- Բացառություններ և բեռ. Առանձնացրեք հանրային/հայտնի/անկախ մշակված տեղեկատվությունը և ապացուցման բեռը դրեք ստացողի վրա։
- Արագ, հուսալի միջոցներ. Պահպանել արգելող դատական հայց և համաչափ պայմանագրային տույժ՝ արտահոսքերը կանխելու համար։
- Ապացույցների հետք՝ Թույլատրեք հղում կատարել կնքված սպեցիֆիկացիային (օրինակ՝ ամսաթվով ավանդադրված տարբերակին)՝ շրջանակը ապացուցելու համար՝ առանց գաղտնիության համաձայնագրում չափազանց շատ տեղեկություններ տրամադրելու։
Միասին, այս կետերը ցույց են տալիս Համաշխարհային բանկի (Wbb) կողմից ակնկալվող «հիմնավորված միջոցառումները», ինչը հարկ եղած դեպքում ավելի հավանական է դարձնում դրանց կիրառումը։
GDPR և NDA՝ տվյալների նվազագույնի հասցնելը, պահպանումը և ջնջումը
NDA-ն չի չեղարկում GDPR/AVG; այն գտնվում է դրա կողքին: Եթե գաղտնի տեղեկատվությունը ներառում է անձնական տվյալներ, ձեզ դեռ անհրաժեշտ է օրինական հիմք, հստակ նպատակ, անվտանգություն և ջնջելու ծրագիր: Հոլանդական պրակտիկայում ձեր գաղտնիության մասին համաձայնագիրը պետք է արտացոլի այդ գաղտնիության սկզբունքները, որպեսզի ձեր թիմը իմանա, թե ինչ հավաքել, ով կարող է տեսնել այն, որքան ժամանակ պահել այն և երբ մաքրել: գաղտնիության մասին համաձայնագրեր. գաղտնիքները գրավիչ են, բայց իրավաբանորեն պարտավորեցնող են ավելի լավ, երբ զուգորդվում են GDPR-ի մաքուր հիգիենայի հետ:
- Տվյալների նվազագույնի հասցնել. Սահմանափակեք անձնական տվյալները միայն այն չափով, որքան անհրաժեշտ է գաղտնիության մասին համաձայնագրի սահմանված նպատակի համար։ Խուսափեք մուտքային նամակների, զրույցների մատյանների կամ մարդկային ռեսուրսների ֆայլերի արտահոսքից։
- Նպատակի սահմանափակում. Արգելել վերաօգտագործումը մարքեթինգային, պրոֆիլավորման կամ անկապ նախագծերի համար՝ առանց նոր, օրինական հիմքերի և գրավոր համաձայնության։
- Դերերը և DPA-ն՝ Անվանեք, թե ով է վերահսկիչը/մշակողը: Եթե կողմերից մեկը մշակում է մյուսի անունից, ավելացրեք GDPR-ին համապատասխանող տվյալների մշակման համաձայնագիր:
- Մուտք և անվտանգություն. Միայն «անհրաժեշտ է իմանալ»՝ համապատասխան տեխնիկական և կազմակերպչական միջոցառումներով (կոդավորում, գրանցամատյաններ, նվազագույն արտոնություններ):
- Պահպանման ժամանակացույց՝ Նշեք նպատակին կապված կոնկրետ պահպանումը. արգելեք անձնական տվյալների անորոշ ժամանակով պահպանումը։
- Վերադարձ/ջնջում ելքի ժամանակ՝ Պահանջել արագ վերադարձ կամ անվտանգ ջնջում, ներառյալ պահուստային պատճենների ողջամիտ մշակումը՝ գրավոր հաստատմամբ։
- Իրավունքների հարցումներ՝ Հստակեցրեք համագործակցությունը մուտքի, ուղղման կամ ջնջման հարցումների վերաբերյալ։ Ոչ մի դրույթ չի կարող սահմանափակել օրինական իրավունքները կամ իշխանություններին հաշվետվություն տրամադրելը։
- Արձանագրությունների պահպանում. Պահպանեք պարզ աուդիտի հետք (ով ինչ է ստացել, երբ ջնջվել է)՝ GDPR-ի համապատասխանությունը և Wbb-ի «հիմնավորված միջոցները» ապացուցելու համար։
Ճիշտ արված դեպքում, ձեր գաղտնիության մասին համաձայնագիրը կարգավորում է գաղտնիության հարցերը՝ սկսած տվյալների մուտքագրումից մինչև ջնջում, այլ ոչ թե պարզապես լռություն արտահոսքից հետո։
Տուգանքային դրույթներ և վնասներ NL-ում (boetebeding, dwangsom, matiging)
Նիդեռլանդների գաղտնիության մասին համաձայնագրերում պայմանագրային տույժի կետը (boetebeding) ձեր ներկառուցված զսպող գործոնն է. դատարանի կողմից նշանակված հարկադիր տուգանքը (dwangsom) այն է, ինչը հիմք է հանդիսանում արգելքի համար, եթե ինչ-որ մեկը չի դադարեցնում արտահոսքը: Դրանք տարբեր գործիքներ են: Բոետեբեդինգը կարող է սահմանվել յուրաքանչյուր խախտման կամ օրվա համար, բայց պետք է լինի համաչափ. Նիդեռլանդների դատարանները կարող են նվազեցնել չափազանց մեծ գումարները (matiging): Նաև նկատի ունեցեք. BW հոդվածի 6:92(2)-ի համաձայն՝ տույժը փոխարինում է օրենքով սահմանված վնասներին, եթե դուք այլ կերպ չեք նշում: գաղտնիության մասին համաձայնագրեր. գաղտնիքները գրավիչ են, բայց իրավաբանորեն պարտադիր է, երբ ձեր տույժը իրատեսական է, ապացուցելի և կուտակային այլ միջոցների հետ:
- Ընտրեք պաշտպանելի թիվ՝ Կապեք գումարը հավանական վնասի հետ (հասարակական կապերի վնաս, կորցրած գործարքներ, արտակարգ իրավիճակներին արձագանքման ծախսեր): Չափազանցված թվերը հանգեցնում են զուգավորման:
- Խախտման հաշվով՝ օրական կտրվածքով. Առանձին բացահայտումների համար օգտագործեք յուրաքանչյուր խախտման համար հաշվարկված ցուցանիշը, իսկ շարունակական արտահոսքերի համար՝ օրական: Դիտարկեք ողջամիտ սահմանաչափ՝ «պատժիչ» հետևանքներից խուսափելու համար:
- Պահպանեք վնասների կուտակային մասը՝ Հստակեցրեք, որ տուգանքը չի փոխարինում իրական վնասի փոխհատուցման և արգելող դատական հայցերին։
Sample clause (EN/NL):
Penalty. For each breach, Recipient owes a contractual penalty of €[x] (and €[y] per day the breach continues). This penalty is without prejudice to Discloser’s right to claim full damages and injunctive relief (boete laat onverlet het recht op volledige schadevergoeding en een verbod).
- Ապացույցների հետք՝ Պահեք գրանցամատյաններ, որոնցում նշված կլինի, թե ով ինչին է մուտք գործել և երբ։ Դա կօգնի արդարացնել քանակը։
- Դվանգսոմը առանձին է. Անհրաժեշտության դեպքում պահանջեք դատարանի կողմից նշանակված դվանգսոմ՝ արգելող որոշման հետ միասին։ Մի՛ փորձեք դվանգսոմը «կապել» Ազգային գաղտնիության մասին պայմանագրի հետ։
Լավ կիրառման դեպքում չափված բոետեբեդինգը կանխում է խախտումները, աջակցում է Wbb-ի «հիմնավորված միջոցառումներին» և լրացնում է արագ դատական միջոցառումները։
Իրավական միջոցներ և կիրառում. դադարեցում, դատական հրամաններ, արգելող որոշումներ և արբիտրաժ
Երբ գաղտնիությունը հանգեցնում է արտահոսքի, արագությունն ու ճշգրտությունը հաղթում են: Հոլանդական պրակտիկայում դուք սկսում եք կտրուկ, գրավոր սոմատիեբրիֆից (դադարեցում և դադարեցում)՝ պահանջելով անհապաղ դադարեցնել, վերադարձնել/ջնջել և ստորագրված պարտավորություն: Եթե դա չի հաջողվում, կամ վնասը անխուսափելի է, դիմեք voorlopige voorziening-ի՝ կարճ վարույթի միջոցով (կարճ դատավարություն): Դատարանները կարող են արգելք սահմանել և կցել հարկադիր տուգանք (dwangsom)՝ համապատասխանությունը պարտադրելու համար, ինչպես նաև անհատականացված միջոցներ, ինչպիսիք են վերադարձը կամ ստուգված ջնջումը: Ձեր պայմանագրային տույժը (boetebeding) գործում է դատական միջոցառումների հետ զուգահեռ. դատարանները կարող են նվազեցնել չափազանց մեծ տույժերը (matiging), ուստի դրանք պաշտպանելի պահեք: Գաղտնիության և վերահսկողության համար շատ գաղտնիության մասին համաձայնագրեր նախընտրում են արբիտրաժը՝ հաճախ առանձնացնելով, որը թույլ է տալիս նախ անհապաղ դատական արգելքներ կիրառել: գաղտնիության մասին համաձայնագրեր. գաղտնիքները գրավիչ են, բայց իրավաբանորեն պարտավորեցնող է ավելի լավ, երբ ձեր կիրառման ուղին քարտեզագրված է նախքան խնդիրների սկսվելը:
- Դադարեցում և դադարեցում (սոմատիհամառոտագիր): Պահանջել անհապաղ դադարեցում, նշել պարտավորությունները և պահանջել գրավոր պարտավորություններ (կանգնեցնել, նույնականացնել ստացողներին, վերադարձնել/ջնջել):
- Kort geding injunction + dwangsom: Հայտնաբերումը դադարեցնելու համար արագ նախնական միջոցառում. պահանջել վերադարձի/ոչնչացման և մուտքի սահմանափակումներ՝ ուղեկցվող հարկադիր տուգանքով։
- Պայմանագրային տույժ + վնասի փոխհատուցում. Կիրառել բոտեբեդինգը և պահպանել վնասների և ծախսերի լրիվ փոխհատուցումը. պահպանել գումարները համաչափ՝ զուգավորումից խուսափելու համար։
- Արբիտրաժ գաղտնիության համար. Լուծեք վեճը մասնավոր կերպով. նախ ներառեք արտակարգ դատական օգնության հնարավորություն՝ իրավիճակը սառեցնելու համար։
- Ապացույցներ և համապատասխանության հետք. Պահպանեք մուտքի, հեռացման հաստատումների և ջնջման վկայականների գրանցամատյանները՝ կարևոր է խախտումը ապացուցելու և շտկման միջոցները ստուգելու համար։
Աշխատակիցների և կապալառուների գաղտնիության համաձայնագրեր. հատուկ կանոններ և թակարդներ
Աշխատակիցների և ազատ մասնագետների դեպքում, NDA-ն գործում է քաղաքականության, ներգրավման/ազատման և GDPR պարտականությունների հետ մեկտեղ: Դատարանները ակնկալում են համաչափ, գործունակ վերահսկողություն. սահմանել նպատակը, սահմանափակել «անհրաժեշտ» մուտքը և պարտավորեցնել տվյալներին դիպչող յուրաքանչյուր անձի առնվազն համարժեք գաղտնիության: Մի օգտագործեք գաղտնիությունը գաղտնիություն մտցնելու համար: չմրցակցել կամ լռության կետեր. հանրային քաղաքականության հետ կապված բացառությունները (փաստաբաններ, իշխանություններ, ճշմարտացի վկայություն, բացահայտում) քննարկման ենթակա չեն: Համապատասխանեցեք «Առևտրային գաղտնիքների մասին» օրենքին (Wbb). Բացառության մասին համաձայնագրերը ձեր «հիմնավոր միջոցներից» մեկն են, բայց դրանք գործում են միայն այն դեպքում, եթե դուք իրականում հետևում եք դրանց: Ամփոփելով՝ Բացառության մասին համաձայնագրեր. գաղտնիքները գրավիչ են, բայց իրավաբանորեն պարտավորեցնող են ավելի լավ, երբ ձեր մարդկային ռեսուրսների և մատակարարների գործընթացները համապատասխանում են փաստաթղթին:
- Ներգրավում/դուրսգրում. Տրամադրել ամենաքիչ արտոնյալ մուտքի իրավունքը. դուրս գալիս հավաքել սարքերը/հավատարմագրերը և պահանջել վերադարձ կամ վավերացված ջնջում։
- Կապալառուի հոսքը դեպի ներքև՝ Կապալառուներին պատասխանատվության ենթարկել ենթակապալառուների համար. պահանջել համարժեք գաղտնիություն՝ ցանկացած բացահայտումից առաջ։
- Շրջանակային կարգապահություն. Բացառեք հանրային/հայտնի/անկախ մշակված տեղեկատվությունը և ստացողի ընդհանուր հմտություններն ու փորձը։
- Թույլատրված բացահայտումներ՝ Հստակորեն թույլատրել իրավական պարտականություններ և պաշտպանված հաղորդումներ։ Բացահայտորեն չեղյալ համարելու մասին համաձայնագրերը չեն կարող ճնշել չարաշահումների մասին հաղորդումները։
- GDPR-ի համապատասխանությունը՝ Նվազագույնի հասցրեք անձնական տվյալները։ Եթե մշակում եք ձեզ համար, ավելացրեք տվյալների պաշտպանության գործակալ (DPA) և սահմանեք վերահսկիչի/մշակողի դերեր։
- Անվտանգության պարտավորություններ՝ Սահմանել ողջամիտ տեխնիկական/կազմակերպչական միջոցառումներ և վարել մուտքի/բացահայտման գրանցամատյան։
- Տուգանք, ոչ թե պատիժ. Կիրառեք համաչափ բոտեբեդինգ և պահպանեք այն կուտակային վնասների հետ միասին. դատարանները կարող են նվազեցնել գերազանցումը (զույգը):
- IP-ի պարզություն. Նշեք, որ մտավոր սեփականության փոխանցումը լռելյայնորեն չի իրականացվում. հանձնարարությունները կամ լիցենզիաները կարգավորեք աշխատանքային կամ ծառայությունների պայմանագրում, այլ ոչ թե ենթադրաբար։
Այս պաշտպանիչ ցանկապատերը աշխատակիցների և մատակարարների միջև գաղտնիության մասին համաձայնագրերը դարձնում են կիրառելի և օգտագործելի, երբ դա ամենակարևորն է։
Հանդիպումներ և «սեռական գաղտնիության մասին համաձայնագրեր» Նիդեռլանդներում. գաղտնիություն, սահմանափակումներ և հանրային քաղաքականություն
Ինտիմ միջավայրերում գաղտնիության մասին համաձայնագրերը պարզապես գաղտնիության մասին համաձայնագրեր են, որոնք կիրառվում են անձնական կյանքի նկատմամբ: Դրանք կարող են օրինականորեն պաշտպանել ինքնությունը, հաղորդագրությունները, պատկերները և հարաբերությունների փաստը կամ մանրամասները՝ պայմանով, որ պայմանները հստակ, համաչափ լինեն և հարգեն հանրային քաղաքականությունը: Դրանք երբեք չեն կարող օգտագործվել հանցագործությունները թաքցնելու, ոստիկանությանը կամ կարգավորող մարմիններին ուղղված հաղորդումները արգելափակելու կամ ճշմարտացի ցուցմունքները լռեցնելու համար, երբ դրանք պարտադրվում են: Նիդեռլանդների դատարանները կարող են նվազեցնել չափազանց մեծ պատժամիջոցները և չեն հավանություն տա ճնշող «լռեցնելու» կետերին: Եթե խոսքը անձնական տվյալների կամ ինտիմ պատկերների մասին է, համապատասխանեցեք GDPR-ին. նվազագույնի հասցրեք, սահմանափակեք մուտքը և ջնջեք դուրս գալուց հետո: գաղտնիությունները սեքսուալ են, բայց իրավաբանորեն պարտադիր են, երբ նպատակը գաղտնիությունն է, այլ ոչ թե իշխանությունը:
- Ակնհայտ շեղումներ. Իշխանություններին հաշվետվություն տալը, իրավական պարտականությունները և ճշմարտացի վկայությունը։
- Արդար կառուցվածք. Փոխադարձ պարտավորություններ կամ ողջամիտ փոխհատուցում՝ երբեք կապված սեքսի հետ։
- Նպատակային շրջանակը. Հստակեցրեք կատեգորիաները. թույլատրեք գաղտնի կիսվել փաստաբանի/թերապևտի հետ։
- Չափված միջոցներ. Համաչափ պատիժ, արագ արգելող միջոցներ, արբիտրաժ՝ գաղտնիության համար։
- Տվյալների հիգիենա. Վերադարձնել/ջնջել պահանջի դեպքում կամ նպատակի ավարտից հետո։
Հաջորդը՝ այս համաձայնագրերի սահմաններից դուրս կիրառումը. օրենքի, լեզվի ընտրություն և ԵՄ կիրարկում։
Միջսահմանային գաղտնիության համաձայնագրեր. օրենքի, լեզվի ընտրություն և ԵՄ-ի կողմից կիրառում
Երբ տեղեկատվությունը հատում է սահմանները, գաղտնիության մասին համաձայնագիրը պետք է լավ տարածվի։ Նախապես որոշեք, թե որ օրենքն է գերակշռում, որտեղ են գնում վեճերը, որ լեզվական վերահսկողությունը և ինչպես եք իրականացնելու անհապաղ օգնությունը։ Թուղթը պահեք պարզ, բայց գործնական. հստակ նպատակ, խիստ մուտքի վերահսկողություն և միջոցներ, որոնք գործում են Նիդեռլանդներից դուրս։ գաղտնիության մասին համաձայնագրեր. գաղտնիքները գրավիչ են, բայց իրավաբանորեն պարտավորեցնող՝ ավելի լավ, երբ միջսահմանային վեճերը մշակվում են առաջին իսկ օրվանից։
- Կառավարող օրենք. Ընտրեք հոլանդական օրենսդրությունը, եթե կատարման մեծ մասը այստեղ է։ Եթե կողմերից ոչ մեկը չի ընդունում մյուսի դատարանը, դիտարկեք չեզոք օրենսդրություն (օրինակ՝ Շվեյցարիա), ինչպես դա նկատվում է գործնականում։
- Ֆորում և արբիտրաժ. Ընտրեք ֆորում։ Գաղտնիության և կիրառելիության համար ընտրեք արբիտրաժ (օրինակ՝ WIPO), առանձնացնելով դատարանի անհետաձգելի արգելքները։
- Կիրարկում (Նյու Յորքի կոնվենցիա): Արբիտրաժային որոշումները լայնորեն կիրառելի են 1958 թվականի Նյու Յորքի կոնվենցիայի համաձայն, որը կարևորագույն գործոն է բազմաթիվ երկրների կողմից որոշումների կատարման համար։
- Լեզու և թարգմանություններ՝ Նշեք կապող լեզուն (հոլանդերեն կամ անգլերեն) և որ այն գերակշռում է թարգմանությունների նկատմամբ։
- Մասնաճյուղեր և ենթախորհրդատուներ՝ Թույլատրել սահմանափակ քանակությամբ փոխանակում խմբի ընկերությունների և մատակարարների միջև միայն համարժեք գաղտնիության ապահովման դեպքում։
- Գաղտնիություն/արտահանում. Եթե անձնական տվյալներ կամ զգայուն տեխնոլոգիաներ են փոխանցվում արտասահմանում, համապատասխանեցրեք դրանք ձեր GDPR/DPA կարգավորումներին և կիրառելի կանոններին։ արտահանման/պատժամիջոցների կանոններ.
- Դատական արգելքի միջոցներ. Պահպանել արագ օգնություն համապատասխան դատարաններում՝ արտահոսքերը անմիջապես կանխելու համար։
- Ստորագրություններ: Թույլատրել գործընկերներին և էլեկտրոնային ստորագրություններ բազմաիրավասությունների շրջանակներում որոշումների կատարումը արագացնելու համար։
Այս ընտրությունները ձեր գաղտնիության մասին համաձայնագիրը կիրառելի են դարձնում՝ անկախ նրանից, թե որտեղ են ձեր գաղտնիքները պահվում։
Կարմիր դրոշներ, որոնց պետք է ուշադրություն դարձնել ստորագրելուց առաջ
Նախքան ձեր ավելացնելը ստորագրություն, ուսումնասիրեք գաղտնիության մասին համաձայնագիրը՝ գտնելու գործարքի խախտող կետեր, որոնք այն կա՛մ անիրագործելի են դարձնում, կա՛մ անարդար՝ հոլանդական պրակտիկայում: Հավասարակշռված համաձայնագիրը պաշտպանում է երկու կողմերին էլ և դիմակայում դատարանում. անհավասարակշիռը հանգեցնում է վեճերի, կամ, ավելի վատը՝ հանրային քաղաքականության խնդիրների: Հիշե՛ք, գաղտնիության մասին համաձայնագրեր. գաղտնիքները գրավիչ են, բայց իրավաբանորեն պարտավորեցնող են ավելի լավ, երբ շրջանակը, տևողությունը, միջոցները և բացառությունները խելամիտ են:
- Համապարփակ շրջանակ՝ «Գաղտնի տեղեկատվությունը» սահմանվում է որպես «ամեն ինչ, երբևէ» (անցյալի/ապագայի) և նույնիսկ հանրային տեղեկատվություն՝ առանց ստանդարտ բացառությունների կամ ստացողի վրա ապացուցման բեռի։
- Նպատակի սահմանափակում չկա. Չի կարողանում սահմանափակել օգտագործումը որոշակի նախագծով/գնահատմամբ, հնարավորություն տալով անսահմանափակ վերօգտագործման։
- Բացակայող շեղումներ՝ Բացառություններ չկան փաստաբանների, դատարանի որոշումների, իշխանությունների/խնդիրների մասին հաղորդելու կամ ճշմարտացի ցուցմունքների համար։
- Պատժիչ տույժ (boetebeding). Աչքի ընկնող գումարներ՝ առանց որևէ հիմնավորման, և առանց որևէ կետի, որը կհամարակալիեր տույժերը վնասների հետ միասին (BW ռիսկի հոդված 6:92(2)):
- Վերադարձի/ջնջման պլան չկա. Բացակայում են հստակ դուրսբերման, պահպանման և ջնջման պարտականությունները, ինչը խնդրահարույց է GDPR/AVG-ի և Wbb-ի համար «հիմնավոր միջոցառումների» համաձայն։
- IP գրավում. Բացահայտողին թաքնված հանձնարարություններ կամ ստացողի ընդհանուր հմտությունների/փորձի օգտագործման արգելքներ։
- Թաքնված սահմանափակումներ. Գաղտնիությունից այն կողմ է մտնում չմրցակցելու, չխնդրելու կամ լայն հասարակայնության հետ կապերի «խաբեություն»։
- Անորոշ մուտքի վերահսկում. Թույլ է տալիս կիսվել «կապակցված կողմերի/խորհրդատուների» հետ՝ առանց ապահովելու համարժեք գաղտնիությունը և իմանալու անհրաժեշտությունը։
- Իրավասության թակարդներ. Օտարերկրյա իրավունք, հեռավոր դատարան կամ ոչ վերահսկող լեզու՝ առանց առանձնացման հոլանդական անհետաձգելի արգելանքների (kort geding) համար։
Բանակցային խորհուրդներ՝ գաղտնիության մասին համաձայնագիրը արդար և իրագործելի դարձնելու համար
Լավ գաղտնիության համաձայնագրերը համագործակցության գործիքներ են, այլ ոչ թե թակարդներ: Հոլանդական պրակտիկայում փոքր խմբագրումները կարող են «գուցե»-ն վերածել կիրառելի, Wbb/GDPR-ին համապատասխան «այո»-ի: Ձգտեք պարզության, համաչափության և իրական աշխարհի գործնականության, քանի որ գաղտնիության համաձայնագրերը. գաղտնիքները գրավիչ են, բայց իրավաբանորեն պարտավորեցնող են ավելի լավ, երբ երկու կողմերն էլ իրականում կարողանում են պահպանել դրանք:
- Կողպեք նպատակը. Օգտագործումը խստորեն կապեք սահմանված նախագծի/գնահատման հետ. մտավոր սեփականության իրավունքին ավելացրեք «առանց ենթադրյալ լիցենզիայի»։
- Խստացրեք շրջանակը. Սահմանեք կատեգորիաներ, ավելացրեք ստանդարտ բացառություններ և օգտագործեք «գիտեր կամ պետք է իմանար» կանոնը՝ բանավոր բացահայտումների անհապաղ հաստատմամբ։
- Դարձրեք այն փոխադարձ (կամ տվեք արժեք). Փոխադարձ պարտականությունները թվում են արդարացի. եթե միակողմանի են, ավելացրեք ողջամիտ հարգանք կամ հարմարավետ լեզու:
- Միայն անհրաժեշտ է իմանալ. Անվանեք դերերը, պահանջեք նախնական համարժեք գաղտնիություն աշխատակիցների/խորհրդատուների համար և փոխանցեք այն ենթակապալառուներին։
- Ավելացրեք հանրային քաղաքականության հետ կապված բացառություններ. Գաղտնի փաստաբաններ/խորհրդատուներ, դատարանի որոշումներ, իշխանություններ/խախտումների մասին հաղորդումներ և ճշմարիտ ցուցմունքներ։
- Պլանավորեք ելքը և գաղտնիությունը. Սահմանեք GDPR-ին համապատասխան նվազագույնի հասցնելը, պահպանելը և վերադարձնելը/անվտանգ ջնջումը՝ գրավոր հաստատմամբ (ներառյալ պահուստային պատճենների քաղաքականությունը):
- Կիրառեք համաչափ պատիժ՝ Ընտրեք պաշտպանելի հատուցման չափ (յուրաքանչյուր խախտման/օրվա համար), պահեք այն կուտակային վնասների հետ միասին և պահպանեք արգելող դատական հայցը։
- Ընտրեք վեճի մեխանիզմը. Հոլանդական օրենսդրություն, հստակ դատական հայց և գաղտնի արբիտրաժ՝ արտակարգ դատարանի առանձնացմամբ՝ արագ արգելողական որոշումների համար։
- Լեզվի և ստորագրությունների շտկում. Նշեք վերահսկող լեզուն (NL կամ EN) և թույլատրեք համարժեքներ/էլեկտրոնային ստորագրություններ՝ մաքուր միջսահմանային կատարման համար։
Ի՞նչ անել, եթե ձեր NDA-ն խախտվել է
Երբ արտահոսք է լինում, արագությունն ու կարգապահությունն ավելի կարևոր են, քան զայրույթը: Ձեր նպատակն է կանխել տարածումը, կողպել դռները և կազմակերպել արագ իրավական օգնություն: Վերաբերվեք դրան որպես միջադեպի. կայունացրեք, փաստաթղթավորեք, կիրառեք: Բացահայտման համաձայնագրեր. գաղտնիքները գրավիչ են, բայց իրավաբանորեն պարտավորեցնող ավելի լավ է, երբ ձեր պատասխանը ճշգրիտ է և ապացուցելի:
- Ապացույցների հավաքագրում. Կատարեք թվագրված էկրանի լուսանկարներ, URL-ներ, էլեկտրոնային նամակներ և մուտքի գրանցամատյաններ: Պահպանեք բնօրինակները, մի՛ խմբագրեք: Նշեք, թե ով ինչ է տեսել և երբ:
- Պարունակության հասանելիություն՝ Չեղարկել մուտքի տվյալները, սառեցնել համատեղ օգտագործվող թղթապանակները և սահմանափակել «անհրաժեշտ տեղեկությունները»: Պահանջել մատակարարներից/ենթախորհրդատուներից անմիջապես դադարեցնել հետագա բացահայտումը:
- Ուղարկեք սոմատիբրիֆ (դադարեցման և դադարեցման մասին): Մեջբերեք գաղտնիության մասին համաձայնագրի կետերը, պահանջեք անհապաղ դադարեցում, հեռացում, ստացողների նույնականացում և վերադարձ/ապահով ջնջում՝ գրավոր հաստատմամբ՝ սահմանված ժամկետում։
- Արագ գնա դատարան (շուտ գնա դատարան): Պահանջեք հարկադիր տուգանքով (dwangsom) դատական արգելք՝ բացահայտումը դադարեցնելու և վերադարձը/ջնջումը պարտադրելու համար: Պահպանեք ձեր պայմանագրային տույժը (boetebeding) և վնասի փոխհատուցման պահանջները:
- Կիրառեք արբիտրաժ, եթե համաձայնություն լինի. Գործի էությունը ներկայացնել գաղտնի արբիտրաժում. նախևառաջ պահպանեք դատարանի կողմից անհապաղ օգնության տրամադրման հնարավորություն՝ իրավիճակը սառեցնելու համար։
- Ծանուցել ըստ անհրաժեշտության (GDPR): Եթե անձնական տվյալներ արտահոսեն, անցկացրեք խախտման գնահատում և կատարեք օրենքով պահանջվող բոլոր ծանուցումները։ Համակարգեք հայտարարությունները՝ բացահայտումը բարդացնելուց խուսափելու համար։
- Հեռացման արշավ. Խնդրեք ստացողներին և համապատասխան հարթակներին հեռացնել բովանդակությունը, տրամադրեք արգելող որոշումը կամ գաղտնիության մասին համաձայնագիրը՝ հարցումը հիմնավորելու համար։
- Քանակականացնել և խելացիորեն կարգավորել: Հաշվարկեք տուգանքը/վնասները՝ հիմնվելով հիմնավորվածության վրա: Որտեղ որ ողջամիտ է, համաձայնեցրեք ավելի խիստ պարտավորություններով՝ «Սթրեյզանդի էֆեկտից» խուսափելու համար:
- Հետագա խնամք. Հաջորդ անգամ ստուգել պատճառները, թարմացնել գործընթացները, թարմացնել ուսուցումը և խստացնել գաղտնիության մասին համաձայնագրի լեզուն (նպատակը, մուտքը, ջնջումը):
- Հարգեք շեղումները. Մի՛ սպառնացեք իրավապահ մարմիններին իշխանություններին ուղղված պաշտպանված հաղորդումների կամ ճշմարիտ ցուցմունքների համար։
Այս կերպ վարվելով՝ դուք կկանխեք արտահոսքը, կպահպանեք ազդեցության լծակները և կապահովեք իրավապահ մարմինների հավաստիությունը՝ առանց պատմությունը գաղտնիքից ավելի մեծ դարձնելու։
Շաբլոններ ընդդեմ անհատականացված պայմանագրերի. երբ ինքնուրույն կատարել և երբ վարձել փաստաբան
Լավ ձևանմուշը սկիզբ է, այլ ոչ թե վահան: Նիդեռլանդների կիրառելիությունը հիմնված է նպատակային սահմանափակ օգտագործման, խելամիտ շրջանակի, Wbb-ի «հիմնավոր միջոցառումների», GDPR հիգիենայի և համաչափ միջոցների վրա: Եթե դրանք չեն արտացոլում ձեր իրական փաստերը՝ ով ինչ է տեսնում, որտեղ, որքան ժամանակով, պատճենահանված-տեղադրված գաղտնիության մասին համաձայնագիրը կարող է ձախողվել, երբ դրա կարիքը ունեք: գաղտնիության մասին համաձայնագրեր. գաղտնիքները գրավիչ են, բայց իրավաբանորեն պարտավորեցնողն ավելի լավ է, երբ փաստաթուղթը համապատասխանում է ձեր ռիսկերին, ձեր տվյալների հոսքերին և ձեր կիրառման ծրագրին:
- Ինքնուրույն աշխատանքը լավ է, երբ՝ Փոխադարձ, ցածր ռիսկային փոխանակումներ, կարճ գնահատումներ, գաղտնի առևտրային գաղտնիքների բացակայություն, քիչ/առանց անձնական տվյալների, միայն հոլանդական կողմեր, չափավոր կամ առանց տուգանքի։
- Վարձել փաստաբան երբ: Դուք ապավինում եք Wbb պաշտպանությանը, կիսվում եք նշանակալից անձնական տվյալներով (GDPR), օգտվում եք կապալառուներից/ենթամշակողներից կամ ձեզ անհրաժեշտ է DPA:
- Միջսահմանային կամ միաձուլումներ և ձեռքբերումներ. Իրավունքի/դատարանի ընտրության, արբիտրաժի և արտահանման/գաղտնիության կանոնների ընտրությունը պահանջում է հարմարեցում՝ արտասահմանում կիրառելի լինելու համար։
- Աշխատակիցներ/կապալառուներ՝ Հոսքային պարտականությունները, աշխատանքի ընդունման/ազատման գործընթացը և մտավոր սեփականության իրավունքի սեփականության հարցերը պահանջում են պարզ ձևակերպում՝ սովորական գաղտնիության համաձայնագրից զատ:
- Տուգանքներ և արագություն. Boetebeding-ի չափերը, վնասները կուտակային պահելը և kort geding/dwangsom կամ արբիտրաժի պլանավորումը արժանի են խորհրդատվության:
- Մասնավոր/հանդիպումների գաղտնիության մասին համաձայնագրեր. Հանրային քաղաքականության առանձնացումները (իշխանությունները, ճշմարիտ վկայությունը), արդարացի շրջանակը և ջնջման կանոնները պետք է ճշգրիտ լինեն։
Սկսեք NL-ի համար պատրաստ ամուր ձևանմուշից. թող փաստաբանը կարգավորի այն, երբ շահագրգռվածությունները, տվյալները կամ իրավասությունները մեծանան:
Հաճախակի տրվող հարցեր Նիդեռլանդներում գաղտնիության մասին համաձայնագրերի վերաբերյալ
Հաճախորդները նմանատիպ, գործնական հարցեր են տալիս նախքան գաղտնիության մասին համաձայնագիրը ստորագրելը կամ կիրառելը: Ստորև բերված են համառոտ պատասխաններ, որոնք համապատասխանում են հոլանդական պրակտիկային և այս ուղեցույցում արդեն իսկ քննարկված սկզբունքներին: Հիշե՛ք. Նիդեռլանդներում գաղտնիության մասին համաձայնագրերը ձևական չեն, բայց նպատակի, շրջանակի, տևողության և միջոցների վերաբերյալ պարզությունն է, որ դրանք դարձնում է կծու: գաղտնիության մասին համաձայնագրեր. գաղտնիքները գրավիչ են, բայց իրավաբանորեն պարտավորեցնողն ավելի լավ է, երբ հիմունքները ճիշտ են արվում:
- Արդյո՞ք պետք է գրվի NDA (Բնապահպանության մասին համաձայնագիր): Ոչ, բայց հստակ գրավոր գաղտնիության համաձայնագիրը շատ ավելի հեշտ է ապացուցել և կիրառել։
- Կարո՞ղ է արդյոք NDA-ն անորոշ ժամանակով գործել։ Այո՛, հատկապես առևտրային գաղտնիքների համար. պակաս կարևոր տեղեկատվությունը կարող է սահմանափակ ժամկետ ունենալ։
- Արդյո՞ք ես պետք է ամեն ինչ նշեմ որպես «գաղտնի»։ Օգտակար է, բայց պարտադիր չէ. օգտագործեք «գիտեի կամ պետք է իմանայի» չափանիշը և բանավոր բացահայտումները հաստատեք գրավոր։
- Կարո՞ղ է արդյոք ԲԴՕ-ն արգելափակել հանցագործությունների կամ ճշմարտացի ցուցմունքների մասին հաղորդումը: Ոչ։ Ներառեք բացառություններ իշխանությունների, դատարանի որոշումների և պաշտպանված ազդանշանի հաղորդման համար։
- Իսկ տուգանքների մասին ի՞նչ կասեք։ Կիրառեք համաչափ բոտեբեդինգ: Դատարանները կարող են նվազեցնել չափազանց մեծ գումարները (ամուսնական փոխհատուցում): Պահպանեք տուգանքների կուտակումը վնասի փոխհատուցման հետ միասին. հակառակ դեպքում, հոլանդական օրենսդրության համաձայն, տուգանքը կարող է փոխարինել վնասի փոխհատուցմանը:
- Արդյոք բանավոր NDA-ներ կիրառելի՞ Հնարավոր է, բայց ռիսկային է. գրավոր պահպանեք հիմնական տերմինները։
- Կարո՞ղ է Ազգային անվտանգության համաձայնագիրն ինքնին գաղտնի պահվել։ Երբեմն։ Բազմաթիվ գաղտնիության համաձայնագրեր թույլ են տալիս բացահայտում կատարել խորհրդատուներին, իսկ օրենքով պահանջվող դեպքերում՝ ստուգեք կետը։
- Կարո՞ղ է գործատուն թաքցնել մրցակցության մերժումը գաղտնիության մասին համաձայնագրի շրջանակներում։ Նրանք չպետք է դա անեն։ Պահպանեք գաղտնիությունը ցանկացած սահմանափակող պայմանագրից առանձին և ապահովեք օրինականությունը։
- Ինչպե՞ս են փոխազդում GDPR-ը և NDA-ները։ NDA-ն պետք է հարգի GDPR-ը՝ տվյալների նվազագույնի հասցնելը, սահմանված նպատակը, պահպանման սահմանափակումները և տվյալների դուրսբերման ժամանակ ջնջումը։
Եզրափակիչ մտքերը
Հրաժարականների մասին համաձայնագիրը գործում է միայն այն դեպքում, եթե այն համապատասխանում է իրականությանը. հստակ նպատակ, կենտրոնացված շրջանակ, խելամիտ բացառություններ, մուտքի հստակ վերահսկողություն, GDPR-ի նկատմամբ անվնաս մշակում և համաչափ միջոցներ՝ պատրաստ անհրաժեշտության դեպքում արագ կիրառման: Սա է հոլանդական խաղի ձեռնարկը: Անեք սա, և ձեր Հրաժարականների մասին համաձայնագիրը կծառայի որպես Համաշխարհային բանաձևի համաձայնագրի «ողջամիտ միջոցառումների» ապացույց: Բաց թողեք այն, և դուք ռիսկի կդիմեք ստանալ գեղեցիկ փաստաթուղթ՝ առանց որևէ կծվածքի: Հրաժարականների մասին համաձայնագրեր. գաղտնիքները գրավիչ են, բայց իրավաբանորեն պարտավորեցնողն ավելի լավ է, երբ նախագծումը և ձեր առօրյա պրակտիկան համընկնում են:
Եթե ցանկանում եք ստանալ ամուր, NL-ի համար պատրաստ գաղտնիության համաձայնագիր կամ անհապաղ օգնություն դրա կիրառման հարցում, մեր թիմը պատրաստ է: Գործնական խորհրդատվության, արագ կազմման կամ կարճ ժամկետային ռազմավարության համար կապվեք մեզ հետ: Law & More այսօր խոսելու հոլանդական NDA փաստաբանի հետ։