Էլեկտրոնային ստորագրության օրինականությունը Նիդեռլանդներում

Հոլանդիայի քաղաքացիական օրենսգրքի 3:15a հոդվածի համաձայն՝ էլեկտրոնային ստորագրությունն ունի նույն իրավական ուժը, ինչ ձեռագիր ստորագրությունը, եթե օգտագործված նույնականացման մեթոդը բավականաչափ հուսալի է՝ հաշվի առնելով փաստաթղթի ստորագրման նպատակը և մնացած բոլոր հանգամանքները: Հետևաբար, հոլանդական և եվրոպական օրենսդրությունը չի սահմանում որևէ տեխնոլոգիա. դրանք սահմանում են հուսալիության չափանիշ, որը պետք է համապատասխանի վտանգին: Որակավորված էլեկտրոնային ստորագրությունը օրենքով բավարարում է այդ չափանիշը, մինչդեռ ավելի պարզ ձևերը պետք է ապացուցվեն, եթե երբևէ վիճարկվեն:

Սա է ամբողջ իրավական թեստը, և էլեկտրոնային ստորագրության վերաբերյալ գրեթե բոլոր գործնական հարցերը վերադառնում են դրան. ինչպե՞ս իմանալ, թե ով է ստորագրել, ինչպե՞ս իմանալ, որ նրանք մտադիր էին ստորագրել, և ինչպե՞ս իմանալ, որ փաստաթուղթը չի փոխվել այդ ժամանակվանից ի վեր: Այս հոդվածը ներկայացնում է եվրոպական և հոլանդական շրջանակները, ստորագրության երեք օրենսդրական մակարդակները և դրանցից յուրաքանչյուրի արժեքը որպես ապացույց, փաստաթղթերը, որոնք ընդհանրապես չեն կարող ստորագրվել էլեկտրոնային եղանակով, և սխալները, որոնք ամենից հաճախ հանգեցնում են ստորագրության ձախողմանը:

Ինչու է հուսալիության չափանիշը կարևոր

Ստանդարտին չհամապատասխանող ստորագրությունը ավտոմատ կերպով չի անվավեր դարձնում պայմանագիրը: Հոլանդական օրենսդրությունը ձևական չէ. պայմանագիրը, որպես կանոն, կնքվում է առաջարկի և ընդունման միջոցով և կարող է ապացուցվել ցանկացած միջոցով: Թույլ ստորագրությունը ձեզ արժենում է ապացուցողական դիրքը: Եթե մյուս կողմը հերքում է ստորագրությունը, և ձեր միակ գրառումը էլեկտրոնային փոստի հասցեն և սեղմումն է, ապա դուք եք կրում ապացուցելու բեռը, որ այս անձը ստորագրել է և մտադիր է եղել պարտավորվել, և դուք կրում եք դա այն վարույթներում, որոնք դուք չեք ընտրել սկսել:

Գործնական հետևանքն այն է, որ նույնականացման համար ձեր ներդրած ջանքերը պետք է հետևեն փաստաթղթի բացահայտմանը: Ներքին հաստատումը, պատվերի պարբերական հաստատումը և տասնհինգ տարվա վարձակալության պայմանագիրը նույն մոտեցումը չեն պահանջում: Երկուսի համընկնումն ինքնին համապատասխանության վարժանք չէ. դա տարբերություն է պայմանագրի էության վերաբերյալ վեճի և պայմանագրի առհասարակ գոյության վերաբերյալ վեճի միջև: Իրավական համապատասխանության պարտավորությունների վերաբերյալ մեր նշումը սա տեղադրում է ավելի լայն պատկերի մեջ:

Եվրոպական և հոլանդական շրջանակը

Եվրոպական հիմքը (ԵՄ) 910/2014 կանոնակարգն է՝ eIDAS կանոնակարգը, որի էլեկտրոնային ստորագրությունների վերաբերյալ կանոնները կիրառվում են 2016 թվականի հուլիսի 1-ից: Դրա հիմնական սկզբունքն այն է, որ ստորագրությանը չի կարող մերժվել իրավական ուժը կամ ընդունելիությունը որպես ապացույց միայն այն պատճառով, որ այն էլեկտրոնային է, և որ որակավորված էլեկտրոնային ստորագրությունն ունի ձեռագիր ստորագրության համարժեք իրավական ուժ ամբողջ Միության տարածքում: Այդ կանոնակարգը էականորեն փոփոխվել է (ԵՄ) 2024/1183 կանոնակարգով, որն ուժի մեջ է մտել 2024 թվականի մայիսի 20-ից և որը ներառում է Եվրոպական թվային ինքնության դրամապանակը. անդամ պետությունները պետք է այդ դրամապանակը հասանելի դարձնեն մինչև 2026 թվականի վերջը, և ակնկալվում է, որ այն կդառնա ստորագրելիս ինքնությունը ապացուցելու տարածված միջոց:

Ի՞նչ է ավելացնում BW-ի 3։15ա հոդվածը

Հոլանդական օրենսդրությունը եվրոպական ռեժիմը կապում է ապացույցների սովորական իրավունքի հետ: Քաղաքացիական օրենսգրքի 3:15a հոդվածը էլեկտրոնային ստորագրությունը հավասարեցնում է ձեռագիր ստորագրությանը, երբ նույնականացման մեթոդը բավականաչափ հուսալի է, և որակավորված չափանիշներին համապատասխանող ստորագրությունը համարում է այդ թեստը բավարարող: Այն նաև նշում է հակառակը, որը ամենից հաճախ անտեսվող դրույթն է. մեթոդը չի կարող համարվել անհուսալի միայն այն պատճառով, որ այն չի օգտագործում որակավորված վկայական կամ որակավորված ստորագրություն ստեղծելու սարք: Այլ կերպ ասած, պարզ ստորագրությունը անվավեր չէ. այն պարզապես չապացուցված է, մինչև դուք այն չապացուցեք: Գործարար կողմերը կարող են նաև համաձայնության գալ միմյանց միջև՝ շեղվելու օրենսդրական ենթադրություններից:

Որտեղ էլեկտրոնային երթուղին փակ է

Որոշ գործարքներ ընդհանրապես չեն կարող կատարվել էլեկտրոնային ստորագրությամբ, քանի որ հոլանդական օրենսդրությունը պահանջում է նոտարական փաստաթուղթ կամ որոշակի գրավոր ձև: Անշարժ գույքի փոխանցումը և besloten vennootschap-ում բաժնեմասերի փոխանցումը պահանջում են քաղաքացիական իրավունքի նոտարի կողմից կնքված փաստաթուղթ, և այնպիսի հարցեր, ինչպիսիք են նախամուսնական պայմանագիրը կամ կտակը, հետևում են նույն ուղուն. նոտարը այնտեղ լրացուցիչ լրացուցիչ գործոն չէ: Այլուր օրենքը պահանջում է գրավոր աշխատանք՝ առանց թղթի պահանջի, և էլեկտրոնային տարբերակը ընդունելի է, եթե փաստաթղթին կարելի է ծանոթանալ, դրա իսկությունը բավարար չափով երաշխավորված է, կնքման պահը կարելի է հաստատել բավարար վստահությամբ և կողմերի ինքնությունը կարելի է պարզել: Ստուգել, ​​թե ձեր փաստաթուղթը երեք կատեգորիաներից որին է պատկանում, առաջին քայլն է, այլ ոչ թե վերջինը:

Երեք ստորագրության մակարդակները և դրանց արժեքը

eIDAS կանոնակարգը տարբերակում է երեք մակարդակ, և դրանց միջև տարբերությունը ավելի շատ ապացուցողական է, քան բարոյական: Պարզ էլեկտրոնային ստորագրությունը ցանկացած էլեկտրոնային տվյալ է, որը կցված է կամ տրամաբանորեն կապված է փաստաթղթի հետ և օգտագործվում է ստորագրողի կողմից ստորագրելու համար՝ մուտքագրված անուն, ընդունման կոճակի վրա սեղմում, ստորագրության սկանավորված պատկեր: Առաջադեմ էլեկտրոնային ստորագրությունը պետք է եզակիորեն կապված լինի ստորագրողի հետ, կարողանա նույնականացնել նրան, ստեղծված լինի նրա միանձնյա վերահսկողության տակ գտնվող տվյալներով և կապված լինի փաստաթղթին այնպես, որ հետագա ցանկացած փոփոխություն հայտնաբերելի լինի: Որակավորված էլեկտրոնային ստորագրությունը առաջադեմ ստորագրություն է, որը ստեղծվել է որակավորված ստորագրության ստեղծման սարքով և հիմնված է եվրոպական վստահելի ցուցակում գտնվող վստահության ծառայություն մատուցողի կողմից տրված որակավորված վկայականի վրա, որը նախապես ստուգում է ստորագրողի ինքնությունը:

Միայն որակավորված ստորագրությունն է օրենքի ուժով հավասարեցվում ձեռագիր ստորագրությանը: Մյուս երկուսի դեպքում դատարանը, հիմնվելով 3:15a BW հոդվածի չափանիշի վրա, որոշում է, թե արդյոք օգտագործված մեթոդը բավականաչափ հուսալի էր այս փաստաթղթի համար այս հանգամանքներում: Ահա թե ինչու անկեղծ խորհուրդն այն չէ, որ պարզ ստորագրությունները անվտանգ չեն, այլ որ դրանք պետք է օգտագործվեն այն դեպքում, երբ ազդեցությունը փոքր է և հարաբերությունները կարգավորված են, և որ երկար պոչով, բարձր արժեքով կամ անծանոթ հակառակ կողմ ունեցող ցանկացած բան արժանի է առնվազն նախնական ստորագրության:

Ինչ է ապացուցում ստորագրությունը հոլանդական դատավարություններում

Այն կողմի ստորագրությունը կրող մասնավոր փաստաթուղթը, որի դեմ այն ​​վկայակոչվում է, ունի համոզիչ ապացուցողական ուժ՝ կապված դրա մեջ պարունակվող հայտարարությունների հետ։ Հոլանդական դատավարական իրավունքի կարևոր պայմանն այն է, որ եթե այդ կողմը կտրականապես հերքում է, որ ստորագրությունն իրենն է, փաստաթուղթը ոչինչ չի ապացուցում, մինչև դրա վրա հիմնված կողմը չհաստատի, թե որտեղից է եկել ստորագրությունը։ Որակավորված ստորագրությունը այդ ապացույցը դարձնում է պարզ, քանի որ վկայականը և աուդիտի տվյալները նույնականացնում են ստորագրողին։ Պարզ ստորագրության դեպքում նույն ապացույցը լիովին կախված է նրանից, թե ինչ է ձեր ստորագրման հարթակը գրանցել այդ պահին, ինչը հետագայում չի կարող վերականգնվել։

Ինքնությունը, մտադրությունը և ամբողջականությունը գործնականում

Անձը հաստատվում է ստորագրությունը կիրառելուց առաջ գործընթացի կողմից ստացված տվյալների հիման վրա։ Էլեկտրոնային փոստով ուղարկված հղումը հաստատում է փոստարկղի վերահսկողությունը և մի փոքր ավելին։ Երկրորդ գործոնը՝ հեռախոսով, ստուգված բանկային գործարքը, անձը հաստատող փաստաթղթի տեսաձայնագրմամբ ստուգումը կամ անձնական ստուգումից հետո ստացված որակավորված վկայականը, բարձրացնում են մակարդակը և յուրաքանչյուրը թողնում գրառում։ Երբ մի քանի մարդ կիսում է նույն բաժնի մուտքանունը, գործընթացը ոչինչ չի հաստատում այն ​​մասին, թե որ անձը ստորագրել է, և դա զբաղվածության և գնումների ֆայլերում կրկնվող թուլություն է։

Մտադրությունը դրսևորվում է գործողությամբ՝ փաստաթուղթը բացելով, այն թերթելով և այնուհետև ստորագրելու ընտրություն կատարելով, որտեղ ստորագրված տարբերակը ներկայացված տարբերակն է: Փաստաթղթի հեշը, ժամանակը, օգտագործված նույնականացումը և քայլերի հաջորդականությունը գրանցող հարթակը ապացույց է հանդիսանում մտադրության գոյության մասին: Ամբողջականությունը նույն կետի կրիպտոգրաֆիկ կողմն է: Կնքված փաստաթուղթը բացահայտում է ցանկացած հետագա փոփոխություն, այդ իսկ պատճառով ստորագրված պայմանագիրը երբեք չպետք է խմբագրվի տպագրական սխալը ուղղելու համար. ուղղված տարբերակը նոր փաստաթուղթ է և կարիք ունի նոր ստորագրման փուլի:

Գրառման պահպանում

Աուդիտի հետքը ստորագրված փաստաթղթի մի մասն է, այլ ոչ թե վարչական հետադարձ միտք, և այն պետք է պահպանվի դրա հետ միասին. ով է հրավիրվել, ով է այն բացել, ինչպես են նրանք նույնականացրել, երբ են ստորագրել և ստորագրման պահին ցանկացած վկայականի վավերացման արդյունքը: Վկայականները ժամկետանց են, և ստորագրման պահին վավերացված ստորագրությունը հետագայում կարող է վավերացվել միայն այն դեպքում, եթե այդ վավերացումը գրանցվել է: Պահպանումը պետք է հետևի հիմքում ընկած հարաբերություններին վերաբերող ժամանակահատվածներին, ինչը հարկային նպատակներին վերաբերող գրառումների համար նշանակում է յոթ տարի՝ համաձայն «Պետական ​​ընդհանուր հարկերի մասին» օրենքի, և ավելի երկար, եթե խոսքը անշարժ գույքի մասին է:

Որտեղ էլեկտրոնային ստորագրությունները սխալվում են

Մեր տեսած ձախողումները բաժանվում են փոքր թվով օրինաչափությունների: Առաջինը օգտագործված նույնականացման և փաստաթղթի արժեքի միջև անհամապատասխանությունն է. մեկ տարվա շրջանառության արժեք ունեցող համաձայնագրի վրա սեղմելով ստորագրություն: Երկրորդը համատեղ փոստարկղն է կամ համատեղ մուտքանունը, ինչը անհնար է դարձնում գործողությունը վերագրել անձին: Երրորդը ստորագրման կարգադրություն է, որը չի համապատասխանում լիազորության դիրքին, որտեղ ստորագրած անձը չէր կարող պարտավորեցնել ընկերությանը. ներկայացուցչական լիազորությունների ստուգումը Առևտրի պալատի գրանցամատյանում պետք է տեղի ունենա ստորագրման գործընթացում, այլ ոչ թե դրանից հետո: Չորրորդը թերի գրառում է, որտեղ հարթակը փոխվում է կամ բաժանորդագրությունը դադարեցվում է, և աուդիտի տվյալները դրա հետ միասին գնում են:

Սրանցից ոչ մեկը շտկելը թանկ չէ, և բոլորի դատական ​​​​գործընթացները թանկ են։ Նախքան պայմանագիր կնքելը և նախքան մյուս կողմին խնդրելը ստորագրել այն, արժե նախապես որոշել, թե փաստաթուղթը ինչ մակարդակի ստորագրություն է պահանջում և յուրաքանչյուր կողմից ով կարող է օգտագործել այն։ Երբ ստորագրությունը դրվում է ուրիշի անունից, հիմքում ընկած լիազորագիրը պետք է լինի նույնքան լավ փաստաթղթավորված, որքան ստորագրությունն ինքը։

Հատուկ խնամք պահանջող փաստաթղթեր

Որոշ կետեր վավեր են միայն գրավոր համաձայնության դեպքում, և գրավոր ձևի պահանջն է, որի դեպքում էլեկտրոնային ստորագրությունը ամենից հաճախ պետք է պաշտպանվի: Աշխատանքային պայմանագրում մրցակցության արգելքի կետը և փորձաշրջանը պետք է համաձայնեցվեն գրավոր, և պորտալի միջոցով կնքված աշխատանքային պայմանագիրը կբավարարի այդ պահանջը միայն այն դեպքում, եթե աշխատողը կարողանա դիտել և պահպանել տեքստը, և ստորագրման պահը կարող է հաստատվել: Հեռավար կնքված սպառողական պայմանագրերում վաճառողի կողմից տրամադրվող տեղեկատվությունը պետք է տրամադրվի կայուն կրիչի վրա, ուստի ստորագրման հոսքը և տեղեկատվության հոսքը պետք է մշակվեն միասին: Եվրոպական Միությունից դուրս գտնվող կողմի հետ կնքված համաձայնագրերի համար, մակարդակը ընտրելուց առաջ ստուգեք, թե արդյոք ստորագրությունը կճանաչվի այդ իրավասության մեջ, քանի որ eIDAS կանոնակարգի համարժեքության կանոնը տարածվում է միայն այնքանով, որքանով դա վերաբերում է Միությանը:

Ստորագրման գործընթացի կարգավորում, որը պահպանում է

Գործնական քաղաքականությունը կարճ է։ Դասակարգեք փաստաթղթերը երեք մակարդակի, կապեք յուրաքանչյուր մակարդակը ստորագրության մակարդակի հետ, նշեք յուրաքանչյուր մակարդակում ստորագրելու լիազորություն ունեցող անձանց, պահանջեք, որ աուդիտի հետքը արխիվացվի փաստաթղթի հետ միասին և թվարկեք այն գործարքները, որոնք պետք է ներկայացվեն նոտարի մոտ։ Մեկ անգամ փորձարկեք քաղաքականությունը ձեր սեփական ստանդարտ պայմանագրերի և մեկ անգամ այն ​​պայմանագրերի հետ, որոնք ձեր խոշորագույն գործընկերները խնդրում են ձեզ ստորագրել, քանի որ երկրորդ խումբն է, որտեղ գտնվում է ռիսկը։

Law & More խորհրդատվություն է տրամադրում բիզնեսներին էլեկտրոնային ստորագրման, դրան ուղեկցող պայմանագրի պայմանների և այն վեճերի վերաբերյալ, որոնց դեպքում վիճարկվում է ստորագրության վավերականությունը: Եթե ցանկանում եք, որ վերանայվի ձեր ստորագրման գործընթացը կամ որևէ կոնկրետ համաձայնագիր, դիմեք մեզ; մեր էջը իրավաբանական խորհրդատվություն պայմանագրերի վերաբերյալ բացատրում է, թե ինչպես ենք մենք աշխատում։