Առևտրային գրանցամատյաններում էլեկտրոնային հայտագրման մասին ակտ. Ինչպես է կառավարությունը շարժվում ժամանակների հետ
ներածություն
Նիդերլանդներում բիզնես ունեցող միջազգային հաճախորդներին օգնելը իմ ամենօրյա փորձի մի մասն է: Ի վերջո, Նիդեռլանդները հիանալի երկիր են բիզնես վարելու համար, բայց լեզուն սովորելը կամ հոլանդական բիզնեսի սովորություններին սովորելը կարող է երբեմն բարդ լինել օտարերկրյա կորպորացիաների համար: Հետևաբար, օգնող ձեռքը հաճախ գնահատվում է: Իմ օգնության շրջանակը տատանվում է `բարդ գործերում աջակցելը, Նիդերլանդների իշխանությունների հետ հաղորդակցման հարցում: Վերջերս ես հաճախորդից հարցրեցի, որ բացատրեմ, թե ինչն է հստակ նշված Հոլանդիայի առևտրի պալատի նամակում: Այս պարզ, չնայած կարևոր և տեղեկատվական նամակը վերաբերում էր ֆինանսական հաշվետվությունների կազմման նորույթին, ինչը շուտով հնարավոր կլինի միայն էլեկտրոնային եղանակով: Նամակը կառավարության կողմից ժամանակների հետ շարժվելու ցանկության արդյունք էր ՝ օգտագործելու տվյալների էլեկտրոնային փոխանակման առավելությունները և ներմուծելու այս տարվա կրկնվող գործընթացին վերաբերող ստանդարտացված ձև: Այդ իսկ պատճառով ֆինանսական հաշվետվությունները պետք է էլեկտրոնային եղանակով պահվեն 2016 կամ 2017 ֆինանսական տարվանից, ինչպես մարմնավորվել է Խոնավության դեպոզիտարիայում `բեռնափոխադրումներ իրականացնող langs elektronische weg- ում (« Առևտրային գրանցամատյաններում էլեկտրոնային լրացման մասին ակտը »), որը ներկայացվել է Besluit էլեկտրոնային փոստի հետ միասին: բեռնաթափող բեռնափոխադրողների (բանաձևը առևտրային գրանցամատյաններում էլեկտրոնային հայտագրման վերաբերյալ). վերջինս տրամադրում է լրացուցիչ, մանրամասն կանոններ: Բավականին բերան է, բայց կոնկրետ ի՞նչ է ենթադրում սույն Ակտը և բանաձևը:
Հետո և հիմա
Նախկինում ֆինանսական հաշվետվությունները կարող էին պահվել Առևտրի պալատում ինչպես էլեկտրոնային, այնպես էլ թղթի վրա: Նիդեռլանդների քաղաքացիական օրենսգիրքը դեռևս մեծ մասամբ գիտի թղթադրամի վրա դրված ավանդի հիման վրա դրված դրույթները: Ներկայումս այս մեթոդը կարելի է համարել հնացած, և ես իրականում մի փոքր զարմացա, որ այդ զարգացումը ավելի վաղ չի առաջացել: Դժվար չէ պատկերացնել, որ ֆինանսական հաշվետվությունների ներկայացումը թղթի վրա ունի բազմաթիվ թերություններ ՝ համեմատած այդ փաստաթղթերի էլեկտրոնային փաստաթղթերի հետ, երբ ծախսն ու ժամանակի տեսանկյունից դիտվում է: Մտածեք թղթի վրա ծախսերի և տարեկան հաշվետվությունները թղթի վրա դնելու և դրանք, ինչպես նաև թղթի վրա ներկայացնելու համար անհրաժեշտ ծախսերի մասին, Առևտրի պալատ, որը այնուհետև պետք է վերամշակի այդ գրավոր փաստաթղթերը ՝ չնշելով անգամ ծագած ժամանակը և ծախսերը: հաշվապահին թույլ տալու դեպքում կամ ստուգել այդ (ոչ ստանդարտացված) ֆինանսական հաշվետվությունները: Հետևաբար, կառավարությունն առաջարկեց օգտագործել «SBR» - ը (կարճ ՝ ստանդարտ բիզնես զեկույց), որը հանդիսանում է ֆինանսական տեղեկատվության և փաստաթղթերի ստեղծման և ներկայացման ստանդարտացված էլեկտրոնային մեթոդ ՝ տվյալների կատալոգի հիման վրա (Հոլանդական տաքսոնոմիա): Այս կատալոգը պարունակում է տվյալների սահմանումներ, որոնք կարող են օգտագործվել ֆինանսական հաշվետվություններ ստեղծելու համար: SBR մեթոդի մեկ այլ առավելությունն այն է, որ ոչ միայն կորոշվի կորպորացիայի և առևտրի պալատի միջև տվյալների փոխանակումը, այլև ստանդարտացման արդյունքում երրորդ անձանց հետ տվյալների փոխանակումը նույնպես կդյուրացվի: Փոքր կորպորացիաները տարեկան հաշվետվությունները կարող են ներկայացնել էլեկտրոնային եղանակով 2007 թվականից `SBR մեթոդի կիրառմամբ: Միջին և մեծ բիզնեսի համար այդ հնարավորությունը ներդրվել է 2015 թվականին:
Այսպիսով, երբ և ում համար:
Կառավարությունը պարզաբանեց, որ այս հարցի պատասխանը «չափի հարցերի» բնորոշ դեպք է: Փոքր ձեռնարկությունները պարտավոր են ֆինանսական հաշվետվությունները էլեկտրոնային եղանակով ներկայացնել SBR- ի միջոցով 2016 թվականից սկսած ֆինանսական տարվանից: Որպես այլընտրանք, փոքր բիզնեսը, որը (պատրաստում և) ներկայացնում է ֆինանսական հաշվետվությունները, հնարավորություն ունեն հայտարարագրերը գանձել անվճար առցանց ծառայության միջոցով `« zelf deponeren jaarrekening »ծառայության միջոցով, որը գործում է 2014 թվականից: ծառայությունն այն է, որ հարկ չի լինի գնել «SBR- համատեղելի» ծրագրակազմ: Միջին բիզնեսի համար հարկավոր է ֆինանսական հաշվետվությունները ներկայացնել SBR- ի միջոցով 2017 թվականից սկսած ֆինանսական տարվանից: Այս ձեռնարկությունների համար կներդրվի ժամանակավոր, այլընտրանքային առցանց ծառայություններ («opstellen jaarrekening»): Այս ծառայության միջոցով միջին բիզնեսը կարող է ինքնուրույն կազմել ֆինանսական հաշվետվությունները XBRL ձևաչափով: Դրանից հետո այդ հայտարարությունները կարող են ներկայացվել առցանց պորտալի միջոցով («Digipoort»): Սա նշանակում է, որ կորպորացիան պարտադիր չէ անհապաղ գնել «SBR- համատեղելի» ծրագրակազմ: Այս ծառայությունը կլինի ժամանակավոր և կկիրառվի հինգ տարի անց ՝ հաշվի առնելով 2017 թվականը: Խոշոր բիզնեսի և միջին խմբային կառույցների համար պարտավորություն չկա առայժմ ֆինանսական հաշվետվությունները ներկայացնել SBR- ի միջոցով: Դա այն է, որ այս ձեռնարկությունները պետք է զբաղվեն պահանջների շատ բարդ մի շարք: Ակնկալիքն այն է, որ այս բիզնեսները հնարավորություն կունենան ընտրելու SBR- ի միջոցով հայտ ներկայացնելը կամ հատուկ եվրոպական ձևաչափով հայտը 2019 թվականից սկսած:
Առանց բացառությունների կանոններ չկան
Կարգ չի լինի կանոն, եթե բացառություններ չլինեին: Երկու, ավելի ճշգրիտ: Ֆինանսական հաշվետվությունների ներկայացման վերաբերյալ նոր կանոնները կիրառելի չեն այն իրավաբանական անձանց և Հոլանդիայի սահմաններից դուրս գրանցված գրասենյակի այն ընկերությունների համար, որոնք, «Handelsregisterbesluit 2008» (Առևտրային ռեգիստրի որոշմամբ 2008) հիման վրա, պարտավոր են ներկայացնել ֆինանսական փաստաթղթեր Առևտրի պալատում, որքանով և ինչ ձևով, որով այդ փաստաթղթերը պետք է բացահայտվեն գրանցված գրասենյակի երկրում: Երկրորդ բացառությունը կատարվում է թողարկողների համար, ինչպես սահմանված է Wft- ի (Ֆինանսական վերահսկողության մասին օրենք) 1-ին հոդվածով և թողարկողի դուստր ձեռնարկություններում, եթե դրանք իրենք են թողարկողները: Թողարկողը յուրաքանչյուր ոք է, ով ցանկանում է արժեթղթեր թողարկել կամ մտադիր է արժեթղթեր թողարկել:
Ուշադրության այլ կետեր
Դեռևս բոլորը չէ: Իրավաբանական անձինք իրենք պետք է հաշվի առնեն կարևորության մի քանի լրացուցիչ կողմեր: Այս ասպեկտներից մեկն այն է, որ իրավաբանական անձը պատասխանատու կմնա ֆինանսական հաշվետվությունների ներկայացման համար, որոնք օրենքին համապատասխան են: Ի թիվս այլոց, սա նշանակում է, որ ֆինանսական հաշվետվությունները պետք է կարողանան այնպիսի պատկերացում կազմել, որ կարելի է բավարար չափով գնահատել իրավաբանական անձի ֆինանսական դրությունը: Հետևաբար ես խորհուրդ եմ տալիս յուրաքանչյուր ընկերությանը բոլոր ժամանակներում մանրակրկիտ ստուգել տվյալները ֆինանսական հաշվետվություններում: Ի վերջո, ուշադրություն դարձրեք այն փաստին, որ հայտարարությունները ներկայացնելը սահմանված կարգով հրաժարվելը հանցագործություն է հանդիսանալու Wet op de Economyische Delicten (տնտեսական իրավախախտումների մասին ակտի) հիման վրա: Փոխարենը, հաստատվել է, որ SBR մեթոդով ստեղծված ֆինանսական հաշվետվությունները կարող են օգտագործվել բաժնետերերի ժողովի կողմից `այդ հայտարարությունները հաստատելու համար: Այս հաշիվները կարող են ենթակա լինել նաև հաշվապահի աուդիտի ենթակա հոլանդական քաղաքացիական օրենսգրքի 2: 393 հոդվածի:
Եզրափակում
Կառավարությունը առևտրային գրանցամատյաններում էլեկտրոնային հայտագրման մասին որոշման և դրան հարակից որոշման ընդունման մասին օրենքի ներդրմամբ կառավարությունը ցուցաբերեց առաջադիմության մի գեղեցիկ կտոր: Արդյունքում, փոքր և միջին բիզնեսի համար պարտադիր կդառնա ֆինանսական հաշվետվությունները էլեկտրոնային եղանակով պահելու համապատասխանաբար 2016 և 2017 թվականներից, եթե ընկերությունը չի ընկնում բացառություններից որևէ մեկի շրջանակներում: Առավելությունները բազմաթիվ են: Այդուհանդերձ, ես խորհուրդ եմ տալիս բոլոր ընկերություններին պահպանել իրենց խոհեմությունը, քանի որ վերջնական պատասխանատվությունը դեռ պարտավոր է պարտադիր դիմումատու ընկերություններին, և որպես ընկերության տնօրեն, ամենայն հավանականությամբ, դուք չեք ցանկանում, որ մնաք `զբաղվելով հետևանքներով:
Կապ
Եթե այս հոդվածը կարդալուց հետո ունեք այլ հարցեր կամ մեկնաբանություններ, ազատ զգալ կապվեք պրն. Մաքսիմ Հոդակ, փաստաբան, at Law & More maxim.hodak@lawandmore.nl կամ mr. Թոմ Միվիս, փաստաբան Law & More tom.meevis@lawandmore.nl-ի միջոցով կամ զանգահարեք մեզ +31 (0)40-3690680 հեռախոսահամարով: